数据流更新方式升级;聚合表数据源支持设置过滤条件;打印模板页眉/页脚支持插入图片;其他体验优化

1.数据流更新方式升级

去年,我们对数据工厂动态值计算进行了更新,更新后可对数据进行动态计算与展示。但数据工厂的更新逻辑为数据变动后的 1 小时内执行更新,所以这些通过公式动态变化的数据,当数据源表单没有发生变动时,也就无法执行数据的动态更新了。

为了更好地满足大家对数据流的更新需求,本次产品优化增加「定时更新」功能。到了固定的时间,无论数据源表单是否发生变化,都将执行一次数据流更新。

应用场景

  • 数据流的动态值计算:如,任务管理场景下,用数据流动态计算逾期天数(当前日期-计划完成日期),对数据流设置定时更新,即可看到每日最新逾期任务及逾期天数。
  • 数据的定期查看:如,对于周报、月报等有明确时间节点的数据查看需求,可以在数据查看前几分钟设置定时更新,点进数据看板即可查看最新数据,无需手动更新等待。

配置入口

数据工厂>>数据流>>更新规则和日志中,为数据流配置更新方式。支持以下两种更新方式配置:

  • 自动更新:数据源表单发生变动后的1小时内更新;
  • 定时更新:根据配置的更新规则定时执行更新。


定时更新规则

当选择了定时更新的具体时间后,再配置更新周期,也就是更新的频率。支持的更新周期有:

  • 每天更新一次
  • 每周更新一次
  • 每两周更新一次
  • 每月更新一次
  • 每年更新一次
  • 自定义更新周期:按周重复、按月重复


更新方式汇总

对于自动更新和定时更新功能,支持同时开启和关闭。截止本次更新,共有 4 种数据流更新方式:

a.人工手动更新:

  • 1.成员在访问仪表盘时手动更新
  • 2.管理员在数据工厂中手动更新

b.系统自动更新:

  • 3.系统在数据变动后1小时内自动更新
  • 4.系统在设定的定时更新时间自动更新

注意事项:

1.本次更新后,单个数据流每日最大更新次数为 100次。单个数据流更新超过限制后,将暂停系统更新,同时该数据流当天只能手动更新,且手动更新间隔须大于 5 分钟。
2.如果数据流连续更新失败次数达到 5 次,也将暂停系统更新。


2.聚合表数据源支持设置过滤条件

聚合表作为数据预处理的汇总工具,被广泛应用于进销存场景中的库存管理。为了保障库存数据计算的准确性和有效性,我们上线了聚合表的数据筛选功能,可以将无效的数据剔除后再进行计算。

应用场景

根据表单字段选择判定:如,出入库管理中,在表单中设置一个出入库状态判定的字段,仓管确定出入库后,数据方参与库存计算。

使用设置:

应用管理>>聚合表 >> 数据来源添加完以后,可以对添加的数据源表单设置过滤条件


添加了过滤条件后,聚合表将按照过滤条件设置,只计算筛选后的数据。


3.打印模板页眉/页脚支持插入图片

很多时候,为了企业品牌形象的建设,往往需要在模板的页眉/页脚中插入企业logo。如,公司内部文件流转,需要统一规范,设置公司logo;对外数据流转,需要展示企业品牌标识,印上品牌logo。

本次更新后,页眉/页脚支持插入图片,企业可以根据自身使用需求在页眉/页脚插入公司logo或其他需要展示的图片信息。


如下图,页眉插入图片后,打印后将在页眉处展示插入的信息。


4.其他体验优化

4.1 仪表盘透视表支持自定义列宽

为了让透视表的数据获得更高的展示效率,本次优化后支持对透视表的列宽自定义调整。


4.2 数据评论支持输入@后选择人员

为了让评论@成员的操作更加便捷,本次更新后,在评论区输入@字符即可调用成员信息完成@成员操作。


4.3 表单数据查看支持排序

表单数据在查看时默认以数据提交时间顺序进行展示,查看数据时的排序设置也不会保留。在部分业务场景下,则需要按照固定的显示顺序进行数据查看。如,按照设备编号排序,了解是否有跳号问题;按照宴会日期排序,了解档期情况。

本次更新后,表单数据查看支持设置排序。通过排序,可以让数据看起来更有条理,也更方便定位数据。

  • 管理员在数据管理处查看数据支持排序
  • 成员通过权限组查看数据支持排序



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