开放平台;离职成员管理

1. 更新简介

1)更新日期:2021 年 2 月 2 日。

2)更新简介:新增开放平台,原「企业管理」处的 API 内容在开放平台中统一管理;新增离职成员管理,离职前后,可以将成员手中的工作进行转交。

2. 开放平台

简道云 开放平台 升级巨献,对原 API 相关入口进行调整,并新增「表单 ID」和「应用 ID」信息获取入口:

  • 新增 插件管理,并上线 2 款开箱即用的插件;
  • 原企业管理中的「 API 密钥」和开发文档调整为开放平台统一管理;
  • 新增「表单 ID」和「应用 ID」信息获取;
  • 其他接口调整。

注:开放平台目前仅对付费版用户开放,其中已上线的2款插件付费用户可免费使用,无需单独增购。


2.1 插件管理

新增插件管理,并上线 2 款新插件:

机器人插件可以将数据编写成指定的格式推送到第三方群,企业可以根据自身使用的第三方协同办公平台选择合适的插件进行群消息推送。

群消息推送不受简道云账号模式限制,即,任意一个付费的简道云账号可同时使用钉钉群机器人和企业微信群机器人插件。具体使用参考文档:插件管理

如,销售管理场景中,客户通过提交一条需求信息后则新增一条销售线索,销售可以在群里及时收到完整的线索信息并快速完成线索跟进。


如,企业疫情数据监控场景中,成员需要上报每日体温数据,当体温大于正常值范围时将数据推送到疫情防控群中,由相关负责人继续跟进。


本次上线的机器人插件所有付费版用户均可使用,具体配置参考文档 钉钉群机器人企业微信群机器人

后续,开放平台还将推出更多类型的插件供用户选择。对于插件有任何使用需求,还可以通过表单反馈给我们:点击提交需求


2.2 开发文档 & 密钥管理

简道云 API 功能包含表单接口、数据接口、通讯录接口;Webhook 功能包含数据推送、表单推送、消息推送。本次更新后,除企业创建者,系统管理员也可以对「开发文档」和「密钥」进行查看和管理。

开发文档

您可以通过开发文档学习 API 相关知识,开发文档包括 开发说明文档 和根据应用自动生成的 API 文档,即原企业管理处的 API 文档。


密钥管理

密钥(API Key)配置入口,也由原企业管理处迁移到开放平台中统一管理,并新增一对密钥管理,即一个账号最多同时创建两对 API Key。


2.3 表单 ID & 应用 ID

新增表单 ID 和应用 ID复制入口,管理员无需查看 API 文档查找对应 ID 即可完成 API 相关配置。

表单属性处新增表单 ID 获取。(购买了 API 接口的用户可复制使用)


应用设置处新增应用 ID 获取。


2.4 其他接口调整

调整 API 和 webhook 中「成员单选」、「成员多选」、「提交人」、「修改人」、「删除人」对应的返回结构,新增 status 属性。参考文档 表单&数据接口 中的「控件与数据类型对照表」。

status 属性分别对应的逻辑为:

  • -1 表示离职
  • 0 表示未加入
  • 1 表示已加入

3. 离职成员管理

为了降低离职员工所负责工作内容的排查成本以及工作交接的替换成本,简道云开发了离职成员管理及工作交接功能。

3.1 新增离职成员管理

成员删除功能改为转为离职功能,工作交接完毕后,可以将成员进行转离职处理,转离职的成员将出现在离职成员管理中。(注:未加入的邀请中成员转离职后不会出现在离职成员中)


3.2 新增工作交接功能

对于即将离职的成员或者已经离职的成员,可以将其手中的工作交接给其他负责人。详细操作参考文档 离职成员管理


选择交接工作以后,可以将成员目前手中的工作及权限交接出去,包括:

  • 待办数据
  • 角色
  • 流程负责人
  • 表单/仪表盘使用权限
  • 知识库权限



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