群机器人插件通知场景合集

不知道大家日常在公司里有没有遇到过这样的情况,一些事项的申请表单已经提交并审核通过了,但是配合的其他同事不知道,所以还需要自己在群里补充说一下,有的时候还可能会忘记。有了「群机器人插件」之后,就可以将各类申请表单的结果同步通知到群里,有效避免这种问题。

1、请假信息同步

过去,当员工想要请假的时候,需要填写请假的申请表,部门主管审批通过后,员工本人可能还需要私聊或者在群里告诉一下经常配合的同事自己要请假。现在,可以使用「群机器人插件」将审批通过后的请假信息同步到全员群或者部门群里,让配合的同事及时知道,便于安排工作。


2、会议室信息同步

项目组约好周三开个会拉齐一下进度,负责预约会议室的人约好会议室之后还需要在群里告诉下大家会议地点,有的时候忘记了又没有看消息,其他同事可能还要到预约应用里去查询,有些麻烦。通过「群机器人插件」将会议室信息同步到群里,更方便查询,节省时间。


3、多群信息同步

同一个智能助手可以添加多个执行动作,因此,对于一些需要同时同步到多个部门群的信息,可以设置多个机器人来完成。比如产品迭代信息,需要同时通知给产品、研发、交互、运营部门,那么就可以使用「群机器人插件」,在记录迭代信息的同时,还可以将信息同步给所有相关的部门。


以上就是本次通知场景的小合集,企业里的各类通知场景还有很多,各位道友可以结合自己的实际业务情况,使用「群机器人插件」帮助部门更高效地协作。

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