2021-03-31更新详解

1. 子表单优化

1.1 子表单新增数据ID

API 接口新增子表单「数据ID」参数,即为每条子数据新增一个唯一性 ID。详情参见: 接口变动说明

变动简介:

  • Webhook

    • 2021-03-31 00:00:00 后创建的 Webhook 在推送数据时,数据结构中新增子表单数据ID;
    • 2021-03-31 00:00:00 前创建的 Webhook 推送的数据不发生变化(不过后续也有计划对这部分 Webhook 进行改造,请各位用户尽早调整)
  • API

    • API 查询单条数据接口新增 v2 版本,v2 版本返回数据新增子表单数据 ID
    • API 查询多条数据接口新增 v2 版本,v2 版本返回数据新增子表单数据 ID
    • API 新建单条数据接口新增 v3 版本,v3 版本返回数据新增子表单数据 ID
    • API 修改单条数据接口新增 v3 版本,v3 版本请求数据新增子表单数据 ID,返回数据也新增子表单数据 ID

1.2 任意位置插入子数据

当我们的子数据需要按照一定顺序/分类录入,而录入过程中遗漏了某条数据时,就可以通过插入记录补充遗漏的数据,方便后期的数据查看。


实现该功能的前提需要在子表单字段权限处设置「可插入记录」权限,设置好以后,成员即可在填报子表单数据时,通过向上/向下插入行的方式在任意行插入子数据。

注意:2021 年 3 月 31 日前设置的表单、流程及权限组中均不含「可插入记录」操作权限,详情参见: 子表单操作权限


1.3 复制子数据

上一功能我们支持的是任意位置插入子数据,但插入的数据为空数据,需要手动依次进行录入。

当我们的两条子数据内容相差不大,只需要部分修改时,还可以用我们复制子数据功能快速完成数据录入。


复制规则:

  • 当成员仅有「可新增记录」字段权限时,可将子数据复制到子表单的最后一行;
  • 当成员拥有「可新增记录」&「可插入记录」两个字段权限时,可将子数据复制到子表单的最后一行或被复制数据的下一行;
  • 复制子数据后,仅触发不可编辑字段的默认值、公式、前端事件、数据联动及其他附值功能。

2. 身份认证&公开链接开放

本次更新后,免费版通过「身份认证」后可使用 公开链接 功能。部分付费版用户在缓冲期结束后也需要通过「身份认证」方可开启新的「公开链接」。详情参见: 身份认证

身份认证位置:右上角头像 >> 企业管理 >> 企业信息 >> 身份认证


身份认证包含「企业认证」和「个人认证」两种认证类型,任意一种认证通过即可开启公开链接。详细操作说明参见: 身份认证


注意事项:

1)对于付费版账号:

  • 已经开启的「公开链接」,可一直正常使用直至版本到期。
  • 如需新开「公开链接」,系统将提供90天的缓冲期(2021 年 3 月 31 日至 2021 年 7 月 1 日),缓冲期内,可以开启新的「公开链接」;超过缓冲期后,则需要先进行「身份认证」方可开启新的「公开链接」。

2)对于免费版账号,「身份认证」通过后,即可使用「公开链接」功能。

3)公开链接支持开启的范围:

  • 表单发布(表单填写链接、单条数据分享链接、公开查询链接)
  • 仪表盘发布
  • 单条数据开启数据公开链接

3. 开放平台功能优化

开放平台相关功能优化改良。

3.1 群消息支持推送图片&数据内链

群消息模板中支持插入数据内链和图片,成员查看消息时,可以通过数据链接查看详细数据,还可以通过图片更直观的了解推送内容。详细设置步骤参考文档: 插件管理


如下图所示,为钉钉群消息中推送的消息样式。详细操作步骤参考文档: 钉钉群机器人


企业微信的数据链接和图片链接仅支持以 URL 的方式展示。详细操作步骤参考文档: 企业微信群机器人


3.2 企业微信群消息支持@指定群成员

当机器人插件,选择是 企业微信群机器人 时,可以在推送消息时@指定成员


4. 流程表单添加到钉钉OA审批

钉钉集成模式的用户,可以将简道云流程直接添加到钉钉 OA 审批中,在钉钉 OA 审批中处理简道云流程相关业务,最多可添加 99 个流程表单。详情参见: 流程表单添加到钉钉审批

工作台 >> 全部应用旁的添加到钉钉 >> 钉钉审批


添加好以后即可在钉钉OA审批处理简道云流程业务。

5. 流程动态优化

原「审批意见」和「流程日志」合并为「流程动态」,可以根据「显示内容」选择性查看;详情参见: 流程动态和流转图


流程日志的显示前提是,在流程设定 >> 流程属性处,开启了「允许查看流程日志和流转图」。


如未开启「允许查看流程日志和流转图」设置,则在流程动态处只显示「审批意见」。



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