四川众友:如何通过数字化生产管理,一年节省约100万元?

使用了多款三方应用,最终选择简道云,简道云界面简洁清晰,配置流程高效,技术服务及时,能满足我企业业务数字化转型需求。

——四川众友机械有限责任公司



一、企业简介


四川众友机械有限责任公司有四十余年历史,主要生产经营各型汽车差速器齿轮、变速器齿轮和摩托车齿轮。 采用齿形精密成型技术生产制造齿轮;工艺有冷挤压、温锻、和冷-温复合成型工艺,产品具有精密成型和少无切削加工的技术特点。四川众友机械有限责任公司于2004年改制后设立,其前身是四川雅安齿轮厂。

公司经营管理中心位于四川省雅安市,公司现有三个生产场地:雅安市多营工厂、雅安市草坝工厂、成都工厂(位于西南航空港工业集中区)。公司占地面积12.5万平方米,工厂建筑面积6万平方米,人员600人,各类设备700多台套。


公司以精密锻造为主导,集科研、开发、制造、销售、服务于一体。是国内同行业中率先使用齿形精密锻造技术的企业之一。公司拥有一批较高素质的员工队伍,其中工程技术人员80多名,拥有配套完善的加工设备及检测仪器,为确保产品质量提供了充分保证。所生产的百余种汽车、摩托车、工程机械齿轮为三十多家汽车、工程机械主机厂配套。产品质量稳定可靠,是四川省优质产品、四川省名牌产品。国家高新技术企业。拥有专利60多项,其中发明专利4项。



二、需求痛点


生产管理

公司生产计划多,流程复杂,传统方式下管理的工作量非常大;并且生产的大量数据,想要进行查询和分析非常困难,耗时耗力。


产品管理

产品质量管理缺乏回溯机制,当企业需要对质量问题的解决进行问题分解、制定措施时,缺乏数据支撑,难以降低产品浪费以减少成本。


设备管理

产品质量管理缺乏回溯机制,当企业需要对质量问题的解决进行问题分解、制定措施时,缺乏数据支撑,难以降低产品浪费以减少成本。


工作交接

作为一家高新技术的制造业企业,工艺复杂,制造要求高,关键人员离职和调整时,原有关键业务的交接就成了大麻烦。



三、解决方案


应用矩阵

在四川众友,简道云已被推广至公司全体进行使用,这些应用,包含了从采购、设备管理,到生产管理等一系列的业务场景;也有办公、财务报销、KPI、OKR等的OA办公场景。


生产计划系统

为了对生产计划进行精益管理,四川众友搭建了一个计划制定审核流程,要求包含所有员工次日生产的计划。其中对不同的生产内容设计标准化的表单,由班组按照模板填写计划详情。

表单内设置单选、成员单选、下拉框、数字等不同字段,班组按照要求进行选择或填写即可。


传统方式下需要专门设立计划专员岗,通过纸质文件进行审批,流转过程中信息沟通不畅,费时费力。

应用搭建完成后,当明日所有员工的生产计划流程结束后,由智能助手抓取信息到生产计划执行流程,实现每个员工收到流程待办,填写相关质量、生产等信息并结束流程,大大提高了效率。


生产情况监控

通过仪表盘对工作计划和完成情况对比进行实时展示,分析各班组未完成的原因,为后续计划制定、优化生产计划等工作提供数据依据。


设备点检

由于每台设备点检的需求不同,设计点检单,员工只需扫描待检设备的二维码,按照标准指导图实时拍照完成设备点检。

通过流程设定,点检流程不关闭计划流程就不能关闭,计划流程不关闭员工就不能获得当日的工资,并将考核对应管理责任人。



四、方案效果


使用简道云以来,四川众友把生产、设备、产品等管理系统搬到了线上。生产计划、设备点检等日常繁复的信息工作现在只需手机点点就可以完成,收集到的数据管理者也可以轻松在各个移动端进行查看。

在整个系统使用之后,经过四川众友的统计,总共帮助他们节约中层管理人员3人,基层管理10人,节约成本约100万。可以说不仅解决了企业业务数字化转型的需求,还节约了人力、资金成本,提高了企业的效率。


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