好老师教育:财务自己搭建的应用,却帮全公司实现了数字化转型

简道云挺好用的,标准化的产品对我们公司业务来说并不适用,之前用过学邦、教学易、校宝等都不适合,优点很多:操作比较简单、界面友好,让我们可以快速、自行的搭建想要的系统。每周会更新客户所期待的功能,更新迭代的很快,在一些分校的负责人和领导那评价都很高。也已经向合作的企业推荐了简道云。

——曾令凤   好老师教育科技数据中心负责人



一、企业简介


好老师教育科技有限公司,总部位于重庆市南岸茶园新区,创办于2004年,是一家集教育专业培训、教育产品研发、教育行业服务于一体的大型综合性科技教育公司。好老师全面布局教育产业,构建了以升学培训、职业培训、艺术培训、在线教育、学前教育、留学服务等为载体的业务体系。

好老师教育目前拥有在职员工超过1500人,拥有39852余平方米的教学办公场地和住宿场地。办学规模现已覆盖重庆、四川、云南、贵州,浙江、陕西、江苏、河南、山西、河北、甘肃、安徽、江西13大省份,设置有300余个教学点。



二、需求痛点


财务一开始用的系统不支持查看导出,搜索也不方便,数据分析方面很困难,因此产生了买现成的系统的想法。但是尝试了一些工具之后发现,标准化的系统并不能很好的贴切实际场景,使用情况不理想。

三、解决方案


应用矩阵

好老师教育使用简道云的初衷是想要将报销、预付款等做成完整的财务系统,实现在线管理。后来经过不断的系统优化,迭代了好几个版本之后,发现有潜力将公司业务流程化,财务数据规范化,将所有的数据统一化,目前正朝着这个方向进行推进。

现在公司已投入使用应用包括:财务系统(各类收入支出)、销售管理、合同管理、场地管理、固定资产管理、工资协助系统、低值品管理、图书管理、教学管理等,将简道云由财务部门推向了全公司。


销售管理

为了对订单信息进行统计,好老师教育搭建了销售管理系统。这个应用的功能涵盖了学员信息收集、订单录入、退缴费信息和数据看板。目前已收集两千余份档案表和三千余条销售收款单。


财务流程

财务管理是好老师教育最早使用简道云助力的业务场景,用来实现各色各类的费用的申请和报销单,比如:差旅费报销单、授课交通住宿费报销单、装修费支出申请单、物管水电费支付申请单等,在移动端也可以轻松完成填报。



四、方案效果


使用简道云之前,好老师教育的财务报销并没有太合适的数字化办公应用,需要线下完成,效率低,时间拖沓的比较长, 比如领导出差,特别是跨省份出差时,报销的时长往往就无法确定。 当财务部门用简道云搭建出报销系统之后,1-2天报销就能完成,大大提升了工作效率。简道云也从最初只有财务部门使用,到现在全公司超过1500人在使用。


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