广东盛和塾:心性×数字力觉醒!简道云为4000+企业家打造“学用一体”稻盛经营实战场

公司介绍

广东盛和塾企业管理促进中心(以下简称:广东盛和塾)是在广东省民政厅正式注册的民办非营利组织,负责广东地区盛和塾学员的发展和服务等各项工作,由两家企业法人与10位认同并热心传播、积极践行稻盛经营学的广东企业家,于2011年7月共同发起成立。同年9月由稻盛和夫先生本人在广州亲自揭牌。

广东盛和塾学员遍布广州、佛山、东莞、深圳特区、江门、中山、珠海、潮汕、惠州、肇庆等地区,大家就近相互学习、交流互动,围绕稻盛经营学的三大组成部分“人生哲学、经营哲学、经营实学”开展系统学习。现有每日线上读书学习、小组学习会、践行发表会、经营报告会、国内外标杆企业游学、交流论坛及专题课程等多种学习形式。

广东盛和塾是助力学员成长的“加油站”,是共同“提高心性,拓展经营”的正能量道场,是学员之间相互奉献、最为温暖的“心灵家园”。让我们学在盛和塾,共同努力,助力中华民族伟大复兴,促进人类社会进步发展,让幸福企业遍广东!

广东盛和塾企业管理促进中心揭牌仪式

2024年广东盛和塾第13届报告会合影

需求背景

1、行业背景

• 在政策强制驱动与市场心智升级的双重作用下,社会组织数字化转型已从“可选”变为“必选”。

• 广东盛和塾通过简道云实现“哲学可量化、成长可追踪、资源可调度”,不仅解决自身运营痛点,更为中国4000+企业家提供转型范式,其价值已远超工具本身,成为推动中小企业高质量发展的新型基础设施。

2、客户痛点

痛点领域

具体表现

业务影响

入塾管理

线下流程(咨询→申请→面试→缴费),推荐人信息易丢失,数据缺少关联性

新塾员转化周期长

塾生管理

年度测评和员工幸福指数测评无法汇总分析

无法构建“哲学-经营”关联模型

财务管理

活动报名费用与报名表需人工一一核对

财务需花费大量的时间去核对数据

活动管理

活动报名与签到分离,座位需手工分配,签到后需人工统计积分

单场活动人力消耗大量工时用于统计数据

积分管理

积分规则未系统化,

续费决策缺乏数据支撑

组织协同

小组/班级数据与分塾孤立,缺少关联

无法从多维度分析塾生分布情况

为什么是简道云+启光咨询

在上述背景下,广东盛和塾自2025年2月开始做数字化选型,并最终选择了启光咨询与简道云作为合作方,主要原因如下:

1.技术实施优势

• 零代码平台:业务人员便于实操

• 模块化架构:随业务扩展无缝升级

• 4周极速上线

2.成本友好

• 投入仅为传统ERP的10%-20%

• 零代码平台业务人员可自主维护,无隐性IT运维成本

3.企业互联

• 塾生通过企业互联的方式绑定账号查看个人积分情况

• 通过外部组织的方式对会员进行统一管理

4.外链填写

• 非塾生可通过外链填写意向咨询和入塾申请填写

• 活动报名链接可通过外链进行填写,塾生绑定微信openid后会自动识别为塾生

应用场景与成果

基于简道云和启光咨询对客户需求的认知,实施工程师快速匹配广东盛和塾管理痛点和需求,设计整体方案并予以开发实现。广东盛和塾实现了对塾生全生明周期的管理,对非塾生的意向和申请入塾以及活动管理模板做全方位的管理。方案场景地图和具体场景价值请看下文。

广东盛和塾模拟应用界面(数据为脱敏模拟数据)

场景1:塾生全生命周期数字化管理

目 标:解决从意向填写-入塾申请-缴费-塾生活动-活动缴费全流程管理

解决过程:

  • 开发入塾管理模块,非塾生通过外链填写意向咨询和入塾申请填写,通过流程自动分配到对应的分塾负责人。
  • 开发塾生管理模块,记录塾生缴费情况和企业年度测评以及该塾生企业的员工幸福指数测评记录等。

成果价值:

  • 从意向咨询到入塾流程大大缩短了天数,自动分配分塾大大提高了工作效率,减低沟通成本
  • 提高了塾生的转换率,避免了塾生的流失。
  • 通过塾生的积分和塾生的活动了解塾生的学习情况,及时调整策略,从而提高了续费率。

意向咨询申请界面

接收意向咨询提醒界面

分配给指定分塾界面

缴费信息提醒塾生界面

场景2:分塾与小组/班级关联

目 标:快速了解分塾下的小组和班级有哪些以及人数

解决过程:

  • 设置一级、二级、三级分塾档案,塾生档案通过关联模型获取到塾生的数量
  • 设置小组、班级档案,通过关联模型获取分塾信息和塾生信息。

成果价值:

  • 及时了解分塾和班级成员的情况,对分配班级提高了有力的依据,也可判断是否需要新增班级
  • 对活动模板只发布指定分塾、小组、班级可以提供数据支持
  • 解决了之前对分塾、小组和班级0管理的现状

分塾管理界面

小组管理界面

班级管理界面

场景3:活动过程全链路管理

目 标:解决活动报名到分配座位表到签到获取座位号以及活动复盘

解决过程:

  • 开发活动发起表,用于活动发起提醒指定的分塾、小组或班级成员,可设置不同的小组签到获取的积分不同。
  • 开发活动报名表,可支持外链填写,如果是塾生填写可以自动获取塾生的信息。
  • 开发签到记录表,报名人员扫描签到可获取报名信息及分配的座位号。签到后可自动获取积分。

成果价值:

▼ 活动管理流程线上化,大大提高了工作效率

▼ 可做活动复盘数据分析,预估报名人员、实际报名人员,实际签到人员等

▼支持塾生和非塾生都可点链接进行报名,系统可自动区分角色

活动发起塾生接收界面

塾生或非塾生报名界面

查看塾生报名以及分配座位界面

报名人员签到界面

场景4:塾生查看个人或自己企业的积分情况

目 标:塾生可以自己查看个人积分

解决过程:

  • 塾生创建简道云账号,通过外部组织的方式企业互联,设置权限查看个人积分看板
  • 开发塾生个人积分看板

成果价值:

▼塾生体感提升

▼塾生可及时了解自己企业的积分情况

塾生积分看板

场景5:塾生如何通过广东盛和塾服务号接收提醒

目 标:让外部组织的塾生可通过广东盛和塾服务号接收缴费和活动信息

解决过程:

  • 使用开发平台的插件”微信模板消息通知“
  • 通过外链填写加强的方式绑定塾生的微信openid
  • 缴费信息自动根据塾生的微信openid生成缴费单,通过接口推送消息通知指定的塾生,塾生点链接(外链)进来通过微信openid获取到缴费的消息
  • 活动发起通过智能助手循环容器推送给指定的塾生,同时生成对应塾生的活动消息表,塾生点链接进来可获取微信openid从而获取活动信息。

成果价值:

▼缴费信息可自动推送给塾生

▼活动报名的链接可通过选择分塾或小组或班级的方式推送指定的成员

服务推送设置界面

总结与展望

广东盛和塾一期系统规划解决对塾生的意向咨询-入塾申请-缴费登记-续费-塾生活动做了全流程管理,解决了塾生接收推送消息的问题,以及内部的分塾、小组和班级的管理。

未来广东盛和塾将持续深度推进的数字化转型,在现有平台方案的基础上,进一步推进对银企直连续费缴费和活动缴费在系统实现减少财务对账的工作,以及对会员读书的小程序对集成,实时获取到塾生学习课程的进度和学习的时间,实现更精细的数字化管理。

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