机器人智造新范式：千巡科技ERP敏捷转型实录

企业简介

千巡科技成立于2018年，总部位于深圳，是一家专注AI大模型和软硬件机器人研发的高新技术企业。公司深耕巡检巡防领域多年，依托自研的深度学习算法、多模态感知融合、边缘计算、机器人控制与导航等技术，公司产品已广泛应用于电力、石油化工、矿山冶炼、智慧园区、区域综治等领域，助力企业降本增效与智能化数字化发展。

千巡科技已获知识产权证书68件（发明8件、实用新型11件、软著30件、外观7件），参编《2025机器人+应用与产业链新一轮加速发展蓝皮书》、《2025电力机器人行业发展报告》，并获国家高新技术企业、专精特新企业认证。

1 业务需求/挑战

随着公司业务的快速发展，原有的基于Excel和零散应用的管理模式遇到了巨大挑战：

1. 信息孤岛严重，数据统计难：研发、采购、库存等数据分散在不同的Excel表格中，数据无法互联互通。财务人员每月需要耗费大量精力进行人工统计汇总，为管理层制作项目财务、部门采购等报表，过程痛苦且效率低下。

2. 审批流程繁琐，管理效率低：以采购为例，每笔采购订单都需要单独发起用章申请和付款申请。当订单量大时，管理者面临大量的审批任务，形成流程瓶颈，影响整体采购效率。

3. 核心业务流程缺乏有效管控：

2 解决方案（业务和管理挑战下，搭建简道云应用平台的思路、方法、架构、过程等）

千巡科技选择将绝大部分功能模块集成在简道云的同一个应用内，充分利用“关联数据”等高级功能，构建了一套初步覆盖“研、产、供、销”部分核心环节的轻量化ERP系统。

整体思路：以“数据互通”为核心，打通从物料主数据、BOM清单、采购管理、库存管理到财务集成的全链路流程。通过智能助手和API集成，实现流程自动化和跨系统协同。

应用模块包含以下几大部分：

实施过程：千巡科技采取了“先上线核心MVP，再逐步迭代”的敏捷开发模式。简道云产品快速搭建的特性很好的匹配了敏捷模式。自今年2月份项目启动以来，在2周内先上线以采购订单为核心的进销存模块，3个月内逐步迭代并上线了项目、生产等核心模块，解决了业务最紧迫的痛点。随后，根据业务部门的反馈和新需求，持续对BOM成本核算、财务集成、售前管理等模块进行深化和完善。

3典型应用场景

3.1 场景一：BOM成本“逐层滚加”，实现动态成本核算

痛点/问题：传统的BOM管理依赖多张辅助表，结构复杂且维护困难，也难以兼顾设计BOM到采购BOM，乃至生产BOM的转化。当底层物料的采购成本发生变化时，无法自动、实时地更新到所有相关的半成品和成品中，导致产品成本核算严重滞后。

解决方式：

1. 搭建BOM结构：利用简道云的“层级视图”功能，清晰地展示产品的多层级BOM结构。

2. 成本自动滚加：通过“智能助手”和“关联数据”的组合，设计了一套无辅助表的成本滚加逻辑。当任意层级的物料成本更新时，智能助手会自动触发，逐层向上查找父级BOM，并更新其成本，直至最顶层的成品。

场景价值：

1. 成本实时准确：实现了产品成本的动态、实时核算，为产品定价和经营决策提供了准确的数据支持。

2. 结构极大简化：摆脱了复杂的辅助表，BOM结构更清晰，数据维护效率显著提升。

3.2 场景二：采购“集中审批”，告别审批瓶颈

痛点/问题：采购流程中，每笔订单都需要单独发起用章和付款申请，导致老板每天需要处理大量重复的审批流程，效率低下，成为业务瓶颈。

解决方式：

1. 创建集中审批单：设计一张“集中审批”表单，通过查询功能，自动拉取当前所有待审批的用章和付款申请。

2. 智能关联与批量处理：当审批人提交“集中审批单”后，智能助手会进行关联绑定，从而实现批量处理所有关联的子申请。如果个别申请有问题，审批人也可以点开链接单独处理。

场景价值：

1. 审批效率倍增：管理者从逐条审批转变为批量处理，审批效率提升90%以上，极大缩短了采购周期。

优化管理体验：将碎片化的审批任务进行整合，大幅改善了管理层的审批体验。

3.3 物流自动追踪与入库预警

痛点/问题：采购物料在途状态不透明，仓管员需要手动查询物流信息，且无法及时获知到货情况，影响入库效率。

解决方式：

1. 集成物流插件：在采购入库单中，通过智能助手定时触发物流查询插件。

2. 状态自动更新：系统定时刷新物流状态，并提取“已签收”等关键字，自动更新单据的物流状态。

3. 智能推送通知：当系统检测到物料“已签收”但尚未办理入库时，会自动向仓库管理员发送提醒通知，催促其尽快处理。

场景价值：

1. 物流全程可视化：实现了采购订单物流状态的自动更新与实时追踪。

2. 提升入库效率：通过主动预警，变“人找货”为“系统找人”，确保物料及时入库，避免延误。

3.4 仓储财务一体化，凭证自动生成

痛点/问题：仓管员完成出入库操作后，财务人员需要根据纸质或Excel单据，在金蝶系统里手动录入会计凭证，工作重复、易出错。

解决方式：

1. 配置凭证模板：在简道云中，根据财务规则配置好生成会计凭证所需的判定逻辑和分录模板。

2. 智能助手生成凭证：当出入库单完成后，智能助手会根据预设模板，自动生成符合金蝶格式的凭证数据。

3. 一键推送到金蝶：财务人员在简道云内核对无误后，通过按钮一键调用插件，即可将凭证数据直接推送至金蝶系统。

场景价值：

1. 业财联动：打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了仓储业务到财务凭证的自动化流转。

2. 降本增效：将财务人员从繁琐的录单工作中解放出来，凭证生成效率和准确率大幅提升。

4 总结与展望

自使用简道云以来，公司成功地从离散的Excel管理模式，转型为一体化的数字化平台。这不仅解决了信息孤岛、数据统计难等核心痛点，更通过流程自动化极大地提升了业务效率。如今，采购等核心部门已完全依赖该平台作业，管理层也能通过BI看板实时掌握项目预算、采购金额等关键经营数据。更重要的是，它在公司内部推动了一种理念上的转变——遇到问题时，大家会优先考虑如何通过简道云搭建应用来系统性地解决，而不是简单地拉一个Excel表格。

未来，我们的信息化建设将继续深化：

1．完善核心ERP功能：下一步的重点是搭建MRP（物料需求计划）和生产工单管理模块，实现从销售预测到生产计划、物料采购的智能运算，让ERP系统真正运转起来。

2．落地质量管理模块：将借鉴过往经验，上线IQC（来料质量控制）等质量管理应用，建立供应商质量档案，实现质量问题的追溯与闭环。

3．深化系统集成：在现有与自研系统、金蝶系统打通的基础上，未来可能继续探索与飞书项目等更多系统的集成，尤其是在需要深入收集研发项目成本时会考虑。