成员协作管理流程

在流程中,存在着部门管理者需要查看本部门流程数据及进度的需求。本次流程表单新增的协作功能,可以为成员开放「查看流程数据」,「关闭流程」,「重新激活流程」,「调整负责人」等操作,实现管理者对流程的监控。

1. 设置方法

表单设置 > 数据权限 > 在预定义权限组中添加成员添加自定义权限组

2.数据权限

如果不设置任何条件,那么可见表单内的所有数据。

设置了条件之后只可见符合条件的数据,多个条件之间的关系为且。

3. 操作权限

4.字段权限

操作 功能
查看 全部可见的字段,包括系统字段(提交时间,更新时间,提交人),流程字段(流程状态,当前节点,当前负责人),审批意见
点开单条数据详情,可查看流程状态图及流程日志
编辑 全部编辑的字段,包括系统字段(提交时间,更新时间,提交人),流程字段(流程状态,当前节点,当前负责人),审批意见
点开单条数据详情,可查看流程状态图及流程日志
批量打印 批量打印数据
调整流程负责人 点击单条数据详情(流程状态为进行中),可以调整流程当前负责人
结束流程 点击单条数据详情(流程状态为进行中),可以结束流程
激活流程 点击单条数据详情(流程状态为已结束),可以激活流程

5. 权限组

权限组 操作权限 数据权限
发起流程 填写表单发起流程 -
查看全部流程 查看 全部的流程数据
管理全部流程 查看、调整、激活、结束 全部的流程数据
自定义权限组 勾选的操作权限 如果不设置过滤条件,则为全部的流程数据
如果设置了过滤条件,则为满足条件的数据

6. 应用举例

(1)将成员添加到权限组中

(2)被添加到权限组中的成员,登陆账号打开表单,选择对应的权限组,根据对应权限组的设置进行操作

PC端:

移动端:

Peach是此帮助页面的作者。如果您对此页面的内容有任何意见,请在下方给她反馈。如需获取即时帮助,请联系技术支持。
本文是否对您有帮助?