二维码数据链接

1.功能简介

一个表中的每一条数据都对应唯一的链接,由链接生成二维码后,不同成员根据「数据权限」中设定的权限,在扫码后对数据进行查看或编辑。

2.适用场景

虽然现在大多公司在设备巡检时已经不再使用手工填写的方式,但是数据难以汇总、查看及对比。「数据链接」功能可以使数据收集更方便迅速,并且节省了后期数据汇总的工作,数据收集后,利用简道云可查询所有设备的状态。

在设备巡检时,技术人员只需扫描每台机器对应的二维码,即可查看设备信息,并填写巡检记录。

3.使用方法

「数据链接」功能可以在「普通表单」以及「流程表单」中使用。

(1) 扫描二维码查看数据

在简道云后台管理时,可以在「数据管理」中选择某一条数据,并查看其二维码,扫描二维码即可在手机端看到数据内容。

使用步骤: 「编辑应用」 >> 选择「表单」 >> 进入「数据管理」 >> 点击选择数据 >> 鼠标移至「分享」 >> 出现当前数据对应的二维码

(2) 打印二维码

批量打印

二维码批量打印之后,需要裁切后粘贴到设备等物资上,因此可以使用不干胶打印纸直接打印。

不干胶打印纸的尺寸考虑比较常见、适用范围最广的A4纸。每张纸的二维码数量排版可以按需选择。


➢数据二维码


使用步骤: 「编辑应用」 >> 选择「表单」 >> 进入「数据管理」 >> 「批量操作」 >> 「批量打印二维码」 >> 数据二维码 >> 「打印纸张设置」 >> 打印


➢ 字段维码


使用步骤: 「编辑应用」 >> 选择「表单」 >> 进入「数据管理」 >> 「批量操作」 >> 「批量打印二维码」 >> 字段二维码 >> 需要打印的字段 >> 「打印纸张设置」 >> 打印



自定义打印

自定义打印模版中,普通表单和流程表单的系统字段里可以找到数据二维码的字段,并可将其拖动到打印模版中设计并随着模版一起打印出来,也可以在「表单字段」中选择字段的二维码进行打印。


➢数据二维码


(1)流程表单 VS 普通表单
  • 普通表单 普通表单的系统字段包含:提交人、提交时间、更新时间、数据内链二维码和数据外链二维码。

注意:只有当普通表单开启了数据外链,自定义打印才支持数据外链二维码的打印。

  • 流程表单 流程表单的系统字段包含:提交人、提交时间、更新时间、审批意见和数据内链二维码。

➢ 字段维码



(2)打印模版设置

点击编辑进入模版设计界面,将「数据内链/外链二维码」或者「字段二维码」拖拽到打印模版中,即可在打印过程中将数据/字段二维码打印下来。

(3) 打印效果预览

设置好以后就可以去数据管理里面对想要的数据进行打印了,打印出来的数据即可附上表单的内链数据二维码。

当数据在流转的过程中,如果负责人想查看数据有无问题,直接扫数据内链二维码即可查看,无需再进入后台查找对应的数据。

4.功能权限

普通表单数据权限设置时,如果成员的权限设置为「直接提交数据」,那么成员扫码时页面显示“没有数据操作权限”。

如果成员的权限设置为「管理本人数据」,那么当扫码人不是表单中数据的提交人时,扫码人不能查看或编辑数据。因此不建议将成员权限设置为「管理本人数据」。

如果将成员的权限设置为「查看全部数据」,那么手机端扫码之后,页面底部将不会有任何操作按钮;如果将成员权限设置为「管理全部数据」,那么页面底部会有编辑和删除两个按钮;如果管理员希望实现更精确的权限分工,则可以添加「自定义权限组」用来约束成员的权限及成员管理的字段,详细用法请见:数据协作介绍。↓↓

注:成员必须加入权限组,否则扫码后会显示“没有应用操作权限。


5.数据二维码功能配置

截至目前更新,数据二维码链接所支持的类型如下: 流程表单暂不支持数据外链


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