对外收集数据

一般的表单都是由管理员设计,然后给成员分配权限,有权限的成员才能看到表单,录入数据。

外链在是否登录和是否有为成员两方面均没有限制,即不是成员或者没有登录的情况下,都能够打开外链,填写数据。

对外收集数据,可以通过「表单外链」和「数据外链」。

1.表单外链

1.1 使用场景

表单外链的使用场景通常是:

(1)针对非成员,例如问卷调查、粉丝投票、客户满意度调查等。

(2)针对成员,通过共享的表单录入数据会自动识别提交人,通过外链则不会。适用于公司内部匿名投票、员工满意度匿名调查等等。

1.2 设置步骤

表单设计界面 > 表单发布 > 公开发布 > 开启表单填写链接

开启后,可以将表单链接发送给好友,同时也可以生成二维码,微信扫码直接打开表单。


如果设置外链密码,则必须凭密码才能打开表单。



1.3 微信增强

外链收集上来的数据有时候也需要对填写者进行大致的数据分析,本次更新后,新增「微信增强」功能,开启后,微信环境内打开简道云外链,支持获取填写者微信资料。

首先,在简道云后台开启微信增强,开启后,表单外链数据填报仅支持在手机微信端操作(内链不受影响)。


微信增强支持2种方式获取填写者信息:

  • 静默授权:直接填写表单,后台自动获取,仅获取微信OpenID。
  • 弹窗获取:需要填写者点击同意授权后方可填报数据,可获取微信头像、微信昵称、微信性别、微信OpenID。


静默授权只能获取成员OpenID:


弹窗获取可以获取微信头像、微信昵称、微信性别、微信OpenID:


获取的微信信息支持通过自定义打印模板打印:


同时也支持系统打印:


获取的微信信息还支持通过仪表盘进行统计展示。支持展示的场景有:

  • 明细表
  • 统计表
  • 数据管理表格
  • 日历组件


1.可以基于简道云的公众号或者自己企业内的公众号获取微信 OpenID ;

2.用哪个公众号收集,就是基于哪个公众号生成并获取微信 OpenID ;

3.基于自己企业内的公众号获取需要使用简道云新功能:集成企业公众号



2.数据外链

2.1 使用场景

在使用过程中,往往会遇到需要非成员协作团队成员,去修改或补录某些字段数据的情况,比如业务员收集客户资料信息不完善,需要客户协作补录某字段数据。对外数据链接,可以帮助非成员更明确的修改补录数据。

2.2 设置步骤

(1)设置入口

管理员后台 > 普通表单(非流程表单) > 表单发布 > 公开公布 >单条数据分享链接,开启后可配置数据外链的字段权限。


(2)分享入口

数据管理/ 数据权限组---查看数据界面---分享入口


注意:

1.若未开启「单条数据分享链接」功能,点击分享后直接是团队成员访问链接。

2.开启「单条数据分享链接」功能后,点击「分享」出现下拉菜单,可以选择分享给团队成员或者非成员。

3.钉钉/企业微信集成的简道云账号,成员通过钉钉/企业微信可以直接打开团队分享链接,其权限要求和「二维码数据链接」一样。

4.公共模式的简道云账号,成员打开「团队成员数据链接」后会进入登录页面,登录后直接进入该条数据的协作页面。若成员只有「直接提交数据」权限组,没有其他查看或管理数据的权限组,点击链接登录后会出现“表单操作权限不足” 。(如下图)


(3)PC/移动端

「数据外链」开启后,用户打开链接可以查看 或 编辑数据。


** 总结:**

1.目前只有普通表单(非流程表单表单)可开启「单条数据分享链接」功能,开启后可以设置字段查看、编辑权限。

2.开启「单条数据分享链接」功能后,只有在数据管理/数据权限组打开的数据查看界面,可以将数据通过链接或者二维码分享出去。



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