一般的表单都是由管理员设计，然后给成员分配权限，有权限的成员才能看到表单，录入数据。
外链在是否登录和是否有为成员两方面均没有限制，即不是成员或者没有登录的情况下，都能够打开外链，填写数据。
对外收集数据，可以通过「表单外链」和「数据外链」。
1.表单外链
1.1 使用场景
表单外链的使用场景通常是：
（1）针对非成员，例如问卷调查、粉丝投票、客户满意度调查等。
（2）针对成员，通过共享的表单录入数据会自动识别提交人，通过外链则不会。适用于公司内部匿名投票、员工满意度匿名调查等等。
1.2 设置步骤
表单设计界面 > 发布 > 发布表单 > 开启公开链接 或
表单设置界面 > 公开链接 > 开启表单外链
开启后，可以将表单链接发送给好友，也可以分享到微博、豆瓣等社交网络。同时也可以生成二维码，微信扫码直接打开表单。
如果设置外链密码，则必须凭密码才能打开表单。
2.数据外链
2.1 使用场景
在使用过程中，往往会遇到需要非成员协作团队成员，去修改或补录某些字段数据的情况，比如业务员收集客户资料信息不完善，需要客户协作补录某字段数据。对外数据链接，可以帮助非成员更明确的修改补录数据。
2.2 设置步骤
（1）设置入口
管理员后台 > 普通表单（协作表单） > 表单设置 > 公开链接 >数据外链，开启「数据外链」后可配置数据外链的字段权限。
（2）分享入口
数据管理／ 数据权限组---查看数据界面---分享入口
注意：
1.若未开启「数据外链」功能，点击分享后直接是团队成员访问链接。
2.开启「数据外链」功能后，点击「分享」出现下拉菜单，可以选择分享给团队成员或者非成员。
3.钉钉/企业微信集成的简道云账号，成员通过钉钉/企业微信可以直接打开团队分享链接，其权限要求和「二维码数据链接」一样，参考二维码数据链接文档说明。
4.公共模式的简道云账号，成员打开「数据链接」后会进入登录页面，登录后直接进入该条数据的协作页面。若成员只有「直接提交数据」权限组，没有其他查看或管理数据的权限组，点击链接登录后会出现“表单操作权限不足” 。（如下图）
（3）PC/移动端
「数据外链」开启后，用户打开链接可以查看 或 编辑数据。
总结：
1.目前只有普通表单（协作表单）可开启「数据外链」功能，开启后可以设置字段查看、编辑权限。
2.开启「数据外链」功能后，只有在数据管理／数据权限组打开的数据查看界面，可以将数据通过链接或者二维码分享出去。