对外收集数据

一般的表单都是由管理员设计,然后给成员分配权限,有权限的成员才能看到表单,录入数据。

外链在是否登录和是否有为成员两方面均没有限制,即不是成员或者没有登录的情况下,都能够打开外链,填写数据。

对外收集数据,可以通过「表单外链」和「数据外链」。

1.表单外链

1.1 使用场景

表单外链的使用场景通常是:

(1)针对非成员,例如问卷调查、粉丝投票、客户满意度调查等。

(2)针对成员,通过共享的表单录入数据会自动识别提交人,通过外链则不会。适用于公司内部匿名投票、员工满意度匿名调查等等。

1.2 设置步骤

表单设计界面 > 发布 > 发布表单 > 开启公开链接表单设置界面 > 公开链接 > 开启表单外链

开启后,可以将表单链接发送给好友,也可以分享到微博、豆瓣等社交网络。同时也可以生成二维码,微信扫码直接打开表单。

如果设置外链密码,则必须凭密码才能打开表单。

2.数据外链

2.1 使用场景

在使用过程中,往往会遇到需要非成员协作团队成员,去修改或补录某些字段数据的情况,比如业务员收集客户资料信息不完善,需要客户协作补录某字段数据。对外数据链接,可以帮助非成员更明确的修改补录数据。

2.2 设置步骤

(1)设置入口

管理员后台 > 普通表单(协作表单) > 表单设置 > 公开链接 >数据外链,开启「数据外链」后可配置数据外链的字段权限。

(2)分享入口

数据管理/ 数据权限组---查看数据界面---分享入口

注意:

1.若未开启「数据外链」功能,点击分享后直接是团队成员访问链接。

2.开启「数据外链」功能后,点击「分享」出现下拉菜单,可以选择分享给团队成员或者非成员。

3.钉钉/企业微信集成的简道云账号,成员通过钉钉/企业微信可以直接打开团队分享链接,其权限要求和「二维码数据链接」一样,参考二维码数据链接文档说明

4.公共模式的简道云账号,成员打开「数据链接」后会进入登录页面,登录后直接进入该条数据的协作页面。若成员只有「直接提交数据」权限组,没有其他查看或管理数据的权限组,点击链接登录后会出现“表单操作权限不足” 。(如下图)

(3)PC/移动端

「数据外链」开启后,用户打开链接可以查看 或 编辑数据。

总结:

1.目前只有普通表单(协作表单)可开启「数据外链」功能,开启后可以设置字段查看、编辑权限。

2.开启「数据外链」功能后,只有在数据管理/数据权限组打开的数据查看界面,可以将数据通过链接或者二维码分享出去。

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