手写签名

手写签名,就是通过在表单填写或者流程审批过程中上传相关责任人的手写签名以更好的保证数据上传的真实性。

如果是pc端操作手写签名需要扫码后横向书写,只要支持扫描二维码及书写功能的手机端app均可扫码上传手写签名,包括并不限于 「企业微信」「钉钉」 以及 「个人微信」 等移动端。

下面从以下两种实现方式给大家讲解手写签名的功能使用。

1.审批意见添加手写签名

(1)审批意见设置

如果大家使用的是流程表单,在流程审批过程中,可以开启审批意见为节点负责人的手写签名。

设置方式:流程设定>> 流程节点 >> 节点属性 >> 更多属性>> 审批意见 >> 手写签名 >> 必填

设置好点击右上角的保存。

(2)审批

当流程设定里某个流程节点设置的审批意见包括「手写签名」时,流程表单流转到该节点负责人时需要其手写签名并上传后方可流转。

①PC端审批

如果是PC端进行审批,需要节点负责人扫码点击添加签名后去手机端填写签名上传。

扫码后节点负责人在空白区域横向书写签名,写好后点击确定提交上传。

提交以后手写签名会在pc端呈现出来,然后节点负责人提交审批,流程流转。

②手机端审批

如果是在手机端进行审批操作,打开我的待办流程,进入审批流程,在审批意见处添加签名上传。

注: 1.只有具有流程审批意见的流程节点才能开启手写签名。 2.手写签名的审批意见目前只有禁用和必填,一旦开启,节点负责人必须上传手写签名后流程方可流转。 3.手写签名暂不支持pc端书写

2.表单设计添加手写签名字段

若大家使用的是普通表单同时又想使用「手写签名」功能怎么办?不用担心,可以在表单设计处新增「手写签名」字段,在表单填写的过程中让填表人手写签名上传。

(1)表单新增手写签名字段

打开应用,创建一个空白表单,选择需要的字段并设置好表单属性,最后将「手写签名」字段拖入到表单设计里。

(2)手写签名数据提交

新建好表单以后将表单共享给需要填写的人员,填表人进入表单填写界面,手写签名。

①PC端提交

PC端提交界面为:

填表人扫描二维码进入手写签名界面,写好签名并点击确定提交。

操作成功以后PC端将出现手机上刚上传的手写签名。

所有资料填写完以后一起提交。

②手机端提交

管理员将数据表共享给填表人,填表人进入表单进行数据填写并添加手写签名。

3.签名复用

成员在使用简道云手写签名的时候,常常一天下来,需要签名多次,每次需要扫码再签名会比较麻烦,为了让大家减少重复劳动工作,本次更新后,手写签名将支持保存以备下次复用。

在书写手写签名的时候勾选左下角的「保存签名以备下次调用」。


在下次书写签名的时候,可以直接调用上次保留的签名,无需重新书写。

1.签名复用针对同一个企业同一个成员。(若跨企业签名需要重新保存一份)

2.成员保存的签名只限该成员自己使用。

4.自定义打印效果

手写签名目前支持自定义打印,先在自定义打印里设置好打印模板。

(1)审批意见签名打印效果

如果是流程表单,在自定义打印模版设计时将流程字段的审批意见拖到打印模版里进行排版。

设计好以后去打印所需要的流程表单。

(2)手写签名字段打印效果

在设计表单的时候设添加手写签名字段,然后在打印模版里将手写签名拖到打印模版进行排版。

编辑好以后去打印所需要的数据表单。

注:手写签名暂不支持数据的导入导出,也不支持附件批量导出;2.手写签名将消耗非常少量附件量,1M附件量可签名约100次;手写签名为付费功能,免费版和青春版用户不可用,标准版及以上用户可用

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