数据管理

只有简道云的管理员,可以进入数据管理。

编辑应用 > 进入表单 > 数据管理

1. 显示内容

需要显示哪些字段,就勾选哪些字段,如果当前表单有字段没有勾选可见,会有底色提示。

除了表单字段之外,显示内容中还包括「提交人」「提交时间」「更新时间」3个系统字段。

如果开启了流程,显示内容中还包括「流程状态」「当前节点/负责人」2个流程相关字段。

2. 自定义宽度

数据列宽可以自行调整

3. 筛选查看

在「筛选条件」中,可以通过设置不同字段的筛选条件来筛选查看数据。关于「筛选条件」的介绍,详见「筛选查看」

4. 新建

新建就是增加一条新的数据。

管理员在后台数据管理中,新建数据时,只有「不允许重复值」会进行校验,其他的操作权限、校验等等都无视。

5. 删除

  • 没有数据回收站功能的版本,删除数据要谨慎,在做删除数据操作时,简道云已经提示删除数据将无法找回了
  • 有数据回收功能的版本,可以在对应天数内进入回收站恢复数据,其天数由版本所决定。点击了解详情「数据回收站」

(1)删除选中

只删除勾选的数据。

(2)清空数据

清空数据会删除当前数据管理中的所有数据。

如果没有设置查询条件,直接点击清空全部,会将数据管理中的所有数据删除

如果设置了查询条件,再点击清空全部,会将该查询条件筛选出来的数据删除。如图,过滤出产品分类为茶类饮料的数据,再点击清空全部,此时只会删除产品分类为茶类饮料的数据,其他不删除。

6. 编辑&打印

点击单条数据,可进行编辑、打印、分享、删除,也可以设置显示字段。

注意:在打印时,不可见的字段是无法打印出来的。

移动端在操作人具有数据权限的时候也可以对数据进行编辑。 数据权限的设置参考文档 「数据权限」

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