用友U8Cloud-工单同步插件

1. 简介

1.1 插件简介

用友 U8Cloud -工单同步插件,能够将企业在 U8Cloud 中的工单单据同步至简道云对应表单中,若同步工单的单据中包含子表单数据,则会在简道云中以子表单形式进行存储。

1.2 使用场景

常用于工单需要经过复杂的审批流程或需定制个性化的业务流程的场景中,如跨平台数据整合、工单数据监控与分析等。

1.3 预期效果

以同步销售订单为例,开启用友 U8Cloud -工单同步插件,通过智能助手定时触发在指定时间自动同步销售订单数据到表单。效果如下所示:

1.4 使用说明

1)该插件适用于简道云企业版,需要具有 API 权限才能使用;使用的财务软件也需具有 API 功能,并确保财务软件具有简道云对应表单的操作权限。

2)该插件包含 2 种事件,如下所示:

  • 生产订单
  • 销售订单

3)该插件为付费插件,请联系我们增购。插件购买流程如下所示:

2. 用友U8Cloud平台配置

2.1 新增用友U8Cloud用户

登录用友 U8Cloud ,在「应用集成 >> 系统集成平台」处,进入「系统信息设置」页面,点击「增加」,新增用户信息。

注:

1)U8C 服务地址为用友服务商提供。

2)建议 U8C 系统编码和 U8C 用户一致。

2.2 获取U8Cloud参数信息

在「系统信息设置」页面,查看并保存 U8C 系统编码、U8C 用户、U8C 密码

2.3 获取U8C公司编号

在工作台右上角处搜索「公司目录」,进入「公司目录 >> 基本信息」处,查看并保存公司编码。

3. 插件安装及配置

3.1 安装插件

1)直接安装

2)在简道云「插件市场」处,安装「用友 U8Cloud 工单同步」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】

3.2 配置插件

3.2.1 获取插件配置参数

1)获取简道云 API Key

「密钥管理 >> API Key」处获取对应 API 。

2)获取应用 ID

在「开发文档 >> 参数说明 >> 应用切换」中,选择要查询的应用和表单,即可查看和复制应用 ID 。

3.2.2 配置插件

安装后,在插件管理处,点击插件右侧的设置按钮,,进行插件配置:

  • 将【2.2 获取 U8Cloud 参数信息】中获取到的「 U8C 用户」、「 U8C 密码」、「 U8C 系统编码」和「 U8C 公司编号」分别配置进对应配置项中;
  • 将【3.2.1 获取插件配置参数】中获取到的「简道云 API Key 」和「简道云应用 id 」分别配置到「简道云 Api Key 」和「简道云应用 id 」中;
  • U8C 服务地址」为用友 U8Cloud 服务商提供

全部配置完成后,点击「保存」。

3.3 启用插件

在插件管理中,打开「用友 U8Cloud -工单同步插件」右侧开关,启用插件。

4. 表单搭建

插件使用体验可先安装:用友 U8Cloud -工单同步插件应用模板。本文将按照示例表单进行讲解。

插件配置需要使用 2 张表单,分别是:

  • 生产订单:将 U8Cloud 平台的生产订单相关信息自动同步至生产订单中;
  • 销售订单:将 U8Cloud 平台的销售订单相关信息自动同步至销售订单中。

5. 智能助手配置

「生产订单同步」与「销售订单同步」配置方式相同。本章节以「销售订单同步」为例,具体配置步骤如下所示:

5.1 添加智能助手

进入「U8C 销售订单表」中,在「扩展功能 >> 智能助手」处,点击「新建智能助手」,并修改智能助手的名称为「销售订单新增同步」,设置触发方式为「定时触发」。

5.2 设置触发动作

设置触发动作如下:

  • 触发时间类型:
    • 触发类型:设置为「自定义时间」;
    • 触发时间:自定义设置,如设置为 2024-04-12 14:56 ;
  • 重复触发:设置为「每天触发一次」;
  • 结束触发时间:自定义设置,如设置为 2034-06-21 12:58 。

注:触发时间一定要晚于所有配置完成时间,待所有应用、插件配置都完成后,智能助手才能执行成功。

5.3 设置插件节点

添加插件节点,且插件节点设置如下:

  • 插件读写表单:选择「 U8C 销售订单」;
  • 执行插件:设置为「用友 U8Cloud -工单同步 >> 销售订单同步」。

5.4 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

6. 联系方式

该插件为官方合作的服务商开发,若您在使用过程中有任何疑问,可通过以下方式咨询:

  • 公司:青岛英哲信息科技有限公司
  • 联系人:马显洲(Steven/九米)
  • 联系电话:13780652165

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