金蝶云星空-生产入库/退库单同步插件

1. 简介

1.1 插件简介

金蝶云星空-生产入库/退库单同步插件支持根据表单业务数据,在金蝶云星空企业版同步生成生产入库单/退库单。

1.2 应用场景

常用于在简道云中发生生产入库/退库业务时,通过该插件自动在金蝶云星空企业版中生成对应的生产入库单/退库单。

1.3 预期效果

开启金蝶云星空-生产入库/退库单插件,在表单中输入信息提交后,自动在金蝶云星空中生成对应的生产入库/退库单效果如下所示:

1.4 使用说明

该插件为付费插件,请联系我们增购。插件购买流程如下所示:

2. 金蝶云星空平台配置

「三方授权」和「账号密码」为插件配置时的两种不同授权模式,您可根据配置插件时选择的授权模式,来查看不同的参数获取步骤。

2.1 获取三方授权下参数

1)系统管理员登录金蝶云星空后台,在应用菜单中搜索「第三方系统登录授权」,进入第三方系统登录授权页面。

2)在第三方系统登录授权页面,点击「新增」,填写好应用名称、集成用户等信息,复制「应用密钥」后点击「保存」:

3)保存后,点击「生成测试链接」。链接生成后,复制链接中的数据中心 ID、应用 ID、用户名称、请求地址前缀。链接中的信息与插件配置项的对应关系如下所示:

  • 数据中心 ID:账套 ID
  • 应用 ID:应用 ID
  • 用户名称:授权用户
  • 请求地址前缀:接口地址

2.2 获取账号密码下参数

1)系统管理员登录金蝶云星空后台,在应用菜单中搜索「web api」,进入公共设置下的 Web API 页面。

2)在 Web API 页面中,任意点击一张表单,再点击「在线测试 WebAPI」,进入 WebAPI 在线验证页面。复制并保存站点地址、帐套 id、用户名和用户密码等信息。验证页面内的信息与插件配置项的对应关系如下所示:

  • 站点地址:请求地址
  • 帐套 ID:帐套 ID
  • 授权用户:授权用户
  • 用户密码:用户密码

注:您也可在金蝶云星空「首页 >> 系统管理 >> 系统管理 >> 用户管理 >> 创建用户」处,新建一个用户单独用于插件使用。

3. 插件安装及启用

3.1 安装插件

1)直接安装

2)在简道云「插件市场」处,安装「金蝶云星空-生产入库/退库单同步」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】

3.2 配置插件

在插件管理中,点击「调整插件配置」按钮,配置「授权模式」「账套ID」「授权用户」「用户密码」「用户ID」「应用密钥」「接口地址」,点击保存。

注:

1)金蝶云星空全部公有云版本和私有云 7.3 以上版本可使用三方授权模式,私有云 7.3 以下版本需使用账号密码授权模式。

2)三方授权模式无需填写用户密码,其他参数必填;账号密码授权模式无需填写应用 ID /应用密钥,其他参数必填。不同的授权模式,插件配置参数的获取方式不同。详情可见【2. 金蝶云星空平台配置 】。

3.3 启用插件

在插件管理中,打开「金蝶云星空-生产入库/退库单」插件右侧开关,启用插件。

4. 表单搭建

插件使用体验可先安装:金蝶云星空-生产入库/退库单同步插件应用模板。本文将按照示例表单进行讲解。

4.1 生产入库表

新建「生产入库」表单,字段设置如下所示:

分类

字段名称

字段类型

字段设置

基础信息

单据编号

单行文本

必填,注:自己定义一个单据编号,需要是唯一,同时作为金蝶云星空此单据的编号。公式举例:

CONCATENATE("RK",TEXT(SYSTIME(),"yyyyMMddHHmm"),RIGHT("000"+RECNO(),3))

单据日期

日期时间

必填,在「字段属性 >> 类型」处选择「年-月-日」

入库明细.物料名称

子表单-单行文本

非必填

入库明细.物料编码

必填

入库明细.产品类型

非必填

入库明细.入库类型

必填

入库明细.单位编码

入库明细.应收数量

子表单-数字

入库明细.实收数量

入库明细.仓库编码

子表单-单行文本

入库明细.生产订单编号

入库明细.单行入库明细拼接字段

非必填,在「字段属性 >> 默认值」处选择「公式编辑」,公式设置如下:

CONCATENATE('{','"FMaterialId":入库明细.物料编码,"FInStockType":入库明细.入库类型,"FUnitId":入库明细.单位编码,"FProductType":入库明细.产品类型,"FMustQty":入库明细.应收数量,"FRealQty":入库明细.实收数量,"FStockId":入库明细.仓库编码,"FMoBillNo":入库明细.生产订单编号','}')

注:可根据需要添加任意子表字段,最终通过在「入库明细.单行入库明细拼接字段」中拼接字段名和字段值进行子表数据传递;(字段名可在 金蝶云星空API中心 查询)

多行入库明细拼接字段

多行文本

非必填,在「字段属性 >> 默认值」处选择「公式编辑」,公式设置如下:

JOIN(入库明细.单行入库明细拼接字段,CHAR(10))

主表扩展字段

单行文本

非必填,在「字段属性 >> 默认值」处选择「公式编辑」,公式设置如下:

CONCATENATE('{','"FDescription":备注','}')

辅助信息

备注

单行文本

非必填。

注:可根据需要添加任意主表字段,最终通过在「主表扩展字段」中拼接字段名和字段值进行主表数据传递;(字段名可在金蝶云星空API中心查询)

4.2 生产退库表

新建「生产退库」表单,字段设置如下所示:

分类

字段名称

字段类型

字段设置

基础信息

单据编号

单行文本

必填,注:自己定义一个单据编号,需要是唯一,同时作为金蝶云星空此单据的编号。公式举例:

CONCATENATE("TK",TEXT(SYSTIME(),"yyyyMMddHHmm"),RIGHT("000"+RECNO(),3))

单据日期

日期时间

必填,在「字段属性 >> 类型」处选择「年-月-日」

退库明细.物料名称

子表单-单行文本

非必填

退库明细.物料编码

必填

退库明细.产品类型

非必填

退库明细.入库类型

必填

退库明细.单位编码

退库明细.应收数量

子表单-数字

退库明细.实收数量

退库明细.仓库编码

子表单-单行文本

退库明细.生产订单编号

退库明细.单行退库明细拼接字段

非必填,在「字段属性 >> 默认值」处选择「公式编辑」,公式设置如下:

CONCATENATE('{','"FMaterialId":退库明细.物料编码,"FUnitId":退库明细.单位编码,"FInStockType":退库明细.退库类型,"FMustQty":退库明细.应退数量,"FRealQty":退库明细.实退数量,"FStockId":退库明细.仓库编码,"FMoBillNo":退库明细.生产订单编号','}')

注:可根据需要添加任意子表字段,最终通过在「退库明细.单行退库明细拼接字段」中拼接字段名和字段值进行子表数据传递;(字段名可在 金蝶云星空API中心 查询)

多行退库明细拼接字段

多行文本

非必填,在「字段属性 >> 默认值」处选择「公式编辑」,公式设置如下:

JOIN(退库明细.单行退库明细拼接字段,CHAR(10))

主表扩展字段

单行文本

非必填,在「字段属性 >> 默认值」处选择「公式编辑」,公式设置如下:

CONCATENATE('{','"FDescription":备注','}')

辅助信息

备注

非必填。

注:可根据需要添加任意主表字段,最终通过在「主表扩展字段」中拼接字段名和字段值进行主表数据传递;(字段名可在金蝶云星空API中心查询)

5. 流程节点设置

该插件支持在 智能助手前端事件流程插件节点 中使用,且生产入库/退库单的插件节点配置方式类似,为同一插件的不同函数,企业可结合自身业务需求进行选择,本文以流程节点-生产入库单配置为例进行讲解。

5.1 流程发起节点

点击流程发起节点,在节点属性 >> 节点名称」处,修改节点名称为「发起流程节点」;节点属性 >> 字段权限处,勾选部分字段的可见可编辑权限:

5.2 插件节点

5.2.1 添加插件节点

「流程设定」中,从工具栏中选择「插件节点」,将其拖动至流程图中,通过流程连接线将全部流程节点串联起来,并修改插件节点的名称为「同步生产入库单」。

5.2.2 设置插件节点

选中插件节点,在「节点属性 >> 插件」处,点击「插件配置」。插件节点配置如下所示:

  • 插件:选择「金蝶云星空-生产入库单/退库单同步 >> 生产入库单」插件;
  • 操作类型:设置为自定义,下拉框中选择「审核」;
  • 单据编号:设置为表单字段值,即「单据编号」字段;
  • 单据类型:设置为自定义,下拉框中选择「生产入库」;
  • 单据日期:设置为字段值,即「单据日期」字段;
  • 入库组织编码:设置为自定义,如 100;
  • 生产组织编码:设置为自定义,如 100;
  • 入库明细:设置为字段值,即「多行入库明细拼接字段」;
  • 主表扩展字段:设置为字段值,即「主表扩展字段」。

设置完成后,点击确定。

注:退库单和入库单插件配置类似,参考单操作选择对应的函数匹配即可。

5.3 启用流程

流程设定完成后,点击保存后,再点击启用流程,即可启用当前流程。

5.4 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

6. 注意事项

6.1 插件节点配置字段说明

字段名称

是否必填

字段来源

字段说明

操作类型

必填

自定义

可根据表单提交后,金蝶云进行哪些操作进行选择,提供以下 3 种操作:

  • 保存:仅保存
  • 提交:保存并提交
  • 审核:保存并提交和审核

单据编号

字段值

金蝶云星空此生产入库/退库的编号,编号需要是唯一的。

单据类型

自定义/字段值

生产入库单的类型,包含以下 2 种:

  • 生产入库
  • 汇报入库

生产退库单的类型,包含以下1种:

  • 生产退库

单据日期

字段值

——

入库组织编码

自定义/字段值

一般这个编码是固定的,特殊业务可动态传对应的编码

生产组织编码

自定义/字段值

一般这个编码是固定的,特殊业务可动态传对应的编码

入库/退库明细

字段值

——

表单中的「多行入库/退库明细拼接字段」

主表扩展字段

非必填

字段值

可根据需要添加任意主表字段,最终通过在「主表扩展字段」中拼接字段名和字段值进行主表数据传递;(字段名可在金蝶云星空API中心查询)

6.2 关于插件的测试说明

因生产入库/退库单同步后,涉及金蝶云星空关键单据/关联单据/关联事件的变化,建议大家测试时请自己的金蝶云星空服务顾问进行协助,以便更好的和自己的金蝶云星空系统中的业务规则相结合。

7. 联系方式

该插件为官方合作的服务商开发,若您在使用过程中有任何疑问,可通过以下方式咨询:

  • 公司:成都轻如燕企业服务有限公司
  • 联系人:赵鹏
  • 联系电话:18583980516(微信同号)

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