国有企业如何实现无纸化办公?

“基站其实就是手机的信号塔啊,你手机接收信号,总得给你发射信号吧,你们用手机打电话啊4G上网啊都是我们保障的。”谈及自己的工作,中国铁塔股份有限公司榆林市分公司工作人员申先生十分自豪地对我们介绍道。



据了解,中国铁塔股份有限公司榆林市分公司主要负责做基站建设,维护,租赁等工作。作为基站建设维护人员,他们也是移动办公的先行者,“现在工作上的交流基本在钉钉上完成,毕竟我们也是国企,用阿里的产品比较放心。”

不过谈到具体工作,申先生也有自己的烦恼,“像我们常年在基站采集信息的人,最怕的就是下雨天。不仅地面泥泞难走,还得把记录重要信息的纸质表格收好,不然被雨淋湿缺张少页的,一天就白忙活了。”

“确实需要一款能线上采集信息且信得过的工具,测了一些软件都不太满意,直到在钉钉上发现了简道云。”



简道云是一款数据收集和数据管理工具,支持数据的收集、分析、查询、共享;成员之间的协作、分权、提醒;上下级之间的审批、工序流程等功能,用户可根据需求自定义搭建应用,创建自己的数据管理平台。

“其实就是把纸上的信息采集转移到手机上,信息存到了云端,而且简道云的报表工具可以对统计来的信息针对性地分析整理,以前相对孤立的信息也可成为一个完整的系统。对管理者而言可以做到心中有数,对大局的把握更轻松了一些。”谈到简道云,申先生将他搭建的框架展示了部分给我们看。



对于新的工作方式,申先生认为转变并不难,“我个人花了两天不到的时间学习并完成了整个系统的搭建,然后我花了一天时间培训,我们团队200多人就都上手了。现在不需要随身带着纸质表格,方便多了。”

关于对简道云未来还有什么期待,申先生由衷谈道,“我们在外面拍的照片一般都会比较大,比较占空间,希望简道云能增加一个像微信那样的图片压缩功能。”在申先生提出这个需求不久后,简道云就推出了图片压缩功能。(查看功能


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