成员使用手册

1. 简介

本章将围绕简道云普通成员展开，介绍如何从 0 到 1 快速上手使用简道云。

2. 基础词汇

本节将介绍简道云中涉及到的最基础、最常用的一些词汇。

2.1 工作台

工作台是简道云系统的首页，也是你在简道云内的个人工作中心。该页面内集合了各类组件、信息和业务入口，从而助你高效地管理日常工作和快速响应业务需求。

2.2 应用

应用可以理解为一个包含各种表单和仪表盘，且具备一定功能的系统。在应用内，你可以通过以下两类操作来高效地开展日常业务。

2.2.1 数据的增删查改

在表单内，进行业务数据的录入、编辑、查询等。如，销售人员可以录入和更新客户信息。

2.2.2 查看数据分析

录入的数据将会被分析，并以图表的形式展示在仪表盘中，用于提供业务洞察和决策支持。如，采购人员可以通过仪表盘监控库存水平，及时获取库存预警信息，并做出采购决策。

2.3 普通表单

表单是一种由若干字段组成的，用于数据收集和管理的工具。在简道云中，表单的应用贯穿整个业务系统，从设计发布到数据收集，再到管理分析，始终扮演着核心角色，为企业提供强有力的数据支持。具体如下：

2.3.1 数据录入

表单设计完成后，管理员会发布给你，由你进行数据的录入。以提交入职登记信息为例，如下图所示：

2.3.2 数据管理

录入的数据将会被存储在表单内。当你被授予了一定的数据操作权限时，如添加、删除数据，便可进行相应的数据操作。具体步骤如下：

第一步：了解权限

管理员通过向你分配权限组，来授予你相应的操作权限。通常情况下，可以通过权限组的名称，识别你在该权限组内的操作权限。例如，当你可用「查看全部数据」权限组时，便可以查看表单中所有已录入的数据。

第二步：使用视图

在权限组的基础上，管理员可能会为你提供多种视图，以适应不同的工作需求，便于管理数据。

第三步：数据操作

具有相应的操作权限后，你便可以进行数据操作，如查看、添加、复制、编辑、删除、导入、导出、打印等。

第四步：个人视图

在管理员提供的视图基础上，你可以筛选特定数据或调整行高、列宽、字段显隐等，以适用于自己的使用习惯，并将调整后的视图保存为仅自己可用的个人视图。

2.4 流程表单

流程表单相较于普通表单，额外具备了流程流转功能，适用于需要多人协作，且按既定顺序、规则完成数据录入的业务场景，如申请、审批和工单处理等。

以入库审批场景为例，流程表单会按照预设的路径（如下图所示，每个环节都对应一个流程节点）进行流转，先由仓管人员填写入库商品的基础信息，之后自动流转至质检员，由其完成质量检验结果的录入。

2.5 仪表盘

仪表盘是简道云中的数据可视化工具，它能够深入分析表单中已录入的数据，并通过多种图表形式直观展现，以提升你对业务情况的认识，辅助团队做出更加精准的业务响应和策略调整。

2.6 知识库

知识库是集内容创作、知识共享及成员互动为一体的企业级知识管理工具。你可以将个人经验、核心知识、流程、实践等内容沉淀在知识库中，共享给其他成员进行评论和交流互动。同理，也可学习梳理已有的经验和知识等。

3. 学习路径

为确保不同设备类型、不同需求的成员均能快速上手简道云，本节提供了以下三种学习路径，供你按需选用：

3.1 按设备类型学习-电脑端

3.2 按设备类型学习-移动端

3.3 按功能模块学习