手机扫码管理仓库进销存?

简道云是我们多年以来一直想寻找的数据管理产品,它可以像OA一样实现自定义审批,但功能和实现场景又超越OA,无论在手机端使用还是电脑端使用都非常便利!

——东莞市惠龙建材有限公司 袁校湖


一、企业简介


东莞市惠龙建材有限公司注册成立于2003年,公司从1992年开始从事建材瓷砖洁具经营销售,至今已有24个年头。东莞惠龙建材是广东东鹏陶瓷在东莞、惠阳地区的品牌独家总代理,是一家集直销、分销、仓储、加工、物流配送、客服服务和室内设计、施工为一体化齐全配套服务的大型家居建材销售公司。


二、核心痛点


每一次仓库进出货,都需员工在仓库内贴的库存卡上纸笔记录,不仅数据保存难,后期等到检查人员月度盘点检查、却发现货物数对不上库存卡上记录数量时,很难分析错误发生原因。


三、解决方案


惠龙建材的袁校湖先生针对企业库管痛点,结合简道云功能,设计了一种崭新的仓库扫码应用模板、并投入应用。每张库存卡贴一张专有的条形码和二维码,库管员进出货盘点扫二维码/检查人员盘点扫右侧条形码,所有数据保存到线上数据库。


应用安装地址:https://www.jiandaoyun.com/a/59d1981b2ee8814b527d07dc



四、实施步骤及效果


1)实施工具:


简道云+企业微信/阿里钉钉: 电脑登录简道云官网,在线搭建自定义管理应用,应用搭建好即可安装到企业微信/阿里钉钉上使用。


2)实施思路


在设计前,我们需要对整体应用有一定的搭建思路:

  • 为方便库管员扫二维码记录进销存,需搭建《库存卡》表单;为减轻扫码后录入工作量,还需为库位、商品、单据建档;
  • 为方便检查人员扫描条形码记录盘点数,需搭建《库存盘点单》;为方便检查人员安排工作,搭建《盘点安排》表单;
  • 为方便管理人员分析仓库整体数据情况,将上述两张表单信息统计为报表。


3)分解表单/报表的设计过程:


1 基础档案设计:


  • 表单《单据类型》:用首字母代替对单据的详细描述,方便后期进出库时录入数据。


  • 表单《库位档案》:每个库位对应一个编码,方便库管员录入数据时直接选取。


  • 表单《商品档案》:每个商品对应一个编码,方便库管员录入数据时直接选取。


2 《库存卡》设计: 此表单主要用于代替传统纸质库存卡的记录功能,货物发生变化时,手机扫码录入库存变化即可。按照纸质库存卡的数据记录习惯,这张电子库存卡应该支持录入如下信息:


  • 其中库存卡卡号、仓库名称等信息都属于基本信息,一次录入即可。

通过简道云二维码数据链接功能,每张库存卡都可以对应一个专属的二维码,将所有二维码打印出来:


将打印出的二维码一一贴在对应的库存卡上,库管员只要拿起手机对准二维码扫一扫,即可查看该库存卡的基本信息,并新增库存变化信息:


扫码后手机显示如下信息,后期每次进入库时,点击【添加记录】按钮,即可更新库存卡资料:


3 《库存盘点单》设计: 企业需要定期/不定期让检查人员盘点下货物,检查人员负责将盘点出来的最终数据填到表单中,系统会自动将检查人员盘点数据和库管员盘点数据对比。每张库存卡除了对应一张二维码,还对应一张条形码。(条形码可以在网上随便挑家店购买。 )条形码准备好后,张贴在每个库存卡上。


扫码后手机显示如下信息:


4 《盘点安排》设计: 为方便安排工作,可以专门设计一张盘点表单,谁在什么时候盘点什么都可以设定:


5 报表设计: 为方便管理人员统一实时查看仓库信息,可将《库存卡》、《库存盘点单》中收集到的数据实时汇总到可视化报表中,方便管理人员查看:


五、案例价值小结


每张库存卡贴一张专有的条形码和二维码,进出货时,打开手机对准二维码扫一扫,直接记录进出货数据;后期盘点检查时,检查人员打开手机对准条形码扫一扫,即可录入当日盘点货物的数量,系统将自动比对盘点数量与库存卡数量是否相符。此外,仓库所有的进出数据、盘点情况都将以报表形式展示给管理人员。

目前,由惠龙建材袁校湖先生设计的库管系统目前已经成功投入应用,摆脱过去手工管理模式。此外,袁校湖先生也对外分享了自己的应用,支持有类似需求的企业免费安装,一起打开更高效、更自由的仓库管理方式。


本案例仅适用于部分类似的进销存场景,如遇其他进销存场景,也可参考此应用使用。 如遇非常复杂的进销存场景难以解决,欢迎咨询简道云在线客服。



点击下载:惠龙建材案例分析PPT

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