番禺中心医院信息化方案:解决被遗忘的死角问题

本文涉及的管理应用模板,番禺中心医院已免费公开,点击安装使用


谈及医院信息化,浮现在不少人大脑中的,常是科幻片出没的医疗机器人、甚至是遥不可及的永生仓。

而在现实中的医院中,一些看似边边角角的小事却在浪费着医护人员的时间,而且因为需求场景过于个性化,很多医院一直没有找到低成本、高效的信息化解决方案。


一、番禺中心医院的难题:纸质办公效率太低



作为一所集医疗、教学、科研、预防、康复、急救、健教于一体的现代化大型综合医院,番禺中心医院为提升全院知识素养,定期开设培训课程,但因此也带来一堆纸质办公时代的固有难题:



报名统计:讲堂开始前,活动组织人需到各科室获取报名信息; 现场签到:现场签到时,活动参与者需找到纸质签到表签到; 授课评价:课程结束后,参与者发放大量纸质问卷收集评价; 课后答题:员工对课程掌握如何?需要准备大量纸质试卷; 记录查询:每次查询学习记录,都需要翻阅大量记录资料。


据统计,每次开设课程,光是报名、签到、评价、答题,人均就要用掉3张纸,此外因为跑腿统计、记录查询等繁琐事项耗费的时间,人均起码达到2小时。


二、番禺中心医院的方案:搭建线上「专家大讲堂」




作为番禺中心医院信息科硬件组组长,白思韵偶然间接触到了简道云,发现不需要写繁琐的代码,通过简单的功能组合,就能搭建出一个符合医院内训课程特点的「专家大讲堂」。

因为实践上的成功,白思韵还受邀参加了广东省官方机构组办的信息科日常攻略比赛:


这个备受关注和认可的方案到底是怎样的呢?


三、「专家大讲堂」方案演示



1)报名统计:员工打开手机录入自己的工号,将自动出现自己姓名→选择报有参与权的课程,自动出现课程信息→报名结束后自动获取报名号。

  • 体验地址:在线报名(测试时请录入工号0003)

2)现场签到:员工到达现场后,可自行手机签到,签到记录将自动汇总统计。但只有后期参与过对应课程评价的员工,方算有效签到。


3)课后评价:医护人员听完课后,需要手机提交对课程的评价,自动计算讲课人的总得分,帮助开课人了解课程情况并改进。

  • 体验地址:在线评价(测试时请录入工号0003)

4)课后答题:为检测课程效果,课程结束后需要参加人在线答题。为了防止无效数据,系统将自动识别答题人账号,答题人需现场拍照签到,如未填完信息不可提交答题卡。


5)记录查询:番禺中心医院将所有签到、评价、考试等信息汇总起来,通过简道云聚合表、数据工厂进行处理,实现了数据的智能分析与在线展示:


四、其他团队如何使用「专家大讲堂」应用?



番禺中心医院的信息化案例应用看似简单,实际上却灵活使用了简道云的聚合表、数据工厂等高级功能,从而实现了数据更灵活地处理,将医院专家课程培训的个性化需求充分落实到实处。

此应用非常适合有培训管理需求的团队使用,使用时可按照如下步骤操作:


使用过程中,请注意将模板做适当的调整,以让其符合自身团队需求,操作过程中遇到任何问题,可咨询简道云技术支持技术支持


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