广东鸿安达:都说建筑业的工程项目难管?这家企业不信了……



一、企业简介:广东鸿安达建设有限公司



广东鸿安达是一家专业从事10KV以下线路变配电工程、电气设预防性试验、中央空调工程、净化工程、室内外装饰装修工程、智能网络工程、机电水电安装工程、道路照明安装工程、消防安装及节能环保工程的综合建设服务商。


  • 所属行业:建筑业

  • 所处城市:广东东莞

  • 人员结构:公司设市场、工程、售后、财务、人事、采购等9个部门



二、痛点问题:工程项目管理的六大难点



作为一家综合建设服务商,广东鸿安达需要参与项目投标,中标后需安排施工团队开工。在管理初期,广东鸿安达也面临着与同行企业类似的问题:



三、解决方案:搭建个性化项目管理应用



广东鸿安达结合自身的业务、针对痛点难题在简道云上搭建了如下应用:



所搭建应用基本一对一解决了痛点难题:



为了让大家更清晰地了解鸿安达如何管理项目,下面选重点的投标管理、施工管理、财务管理部分,详细介绍一下:

1)投标管理:不用再为流程跑断腿

每一个建筑行业从业人员基本都知道投标,但投标之前,是否要参投?如何报价?这些信息都要一一过相关负责人。 投标项目众多,不仅业务人员为此跑断腿,领导想看进度也不能及时看到。



通过简道云设计投标管理应用,串联投标管理的负责人,任务流转到谁、手机提醒谁处理。 如果超时未处理系统会反复提醒或自动处理,确保投标工作按时开始;项目进展一目了然,领导也能随时随地查看项目进度。


  • 投标流程设计界面:


  • 流程设计完成后,手机使用效果如下:


2)施工管理:像管家一样提醒进度

项目投标中标后,鸿安达需要找工程团队完成施工任务。但是施工现场混乱:进度是否按项目计划展开?每天工地情况如何?领导人不能天天在工地盯着,这些信息又该怎么获取?



通过简道云设计施工管理应用:

一方面,为让不在现场的领导了解工地情况,工地人员每天打开手机,在简道云上登记施工情况,消息将自动推送给领导。另一方面,为保证施工进度不逾期,简道云系统将会在计划时间提醒项目人员:现在该进行什么工作、具体工作内容是什么。宛如一个智能小管家。


  • 提醒设计界面:


  • 提醒设计完成后,手机使用效果如下:


3)财务管理:每笔账记得清清楚楚

工程项目跨度时间普遍较长,过程中涉及财务的地方非常之多。但在很多项目,经常出现明细不清、数据分析困难等问题。



通过简道云设计财务管理应用:采购或申请审批时,申请人打开手机录入申请,消息自动到达相关负责人。所有财务信息自动汇总到分析表,不用经过手动的复杂分析。


  • 采购流程设计:


  • 采购流程设计完成后,手机使用效果如下:


四、方案效果



以上解决方案目前已在广东鸿安达成功落地,基本使用情况如下:


  • 使用时间:2018年至今

  • 使用部门:工程部,设计部,财务部,采购部

  • 使用模式:企业微信(通过绑定简道云到企业微信,成员可在企业微信上直接使用简道云)



以上解决方案的成功落地,不仅有效解决了广东鸿安达的项目管理问题,也促进了企业的规范化、数据化管理:



综上,广东鸿安达主要通过简道云的流程和提醒功能,满足企业复杂、个性化的建设项目管理需求,值得被有类似需求的企业借鉴。

Peach是此帮助页面的作者。如果您对此页面的内容有任何意见,请在下方给她反馈。如需获取即时帮助,请联系技术支持。
本文是否对您有帮助?