库存信息化管理这样做,半年减少库存积压1100吨!

一、企业概况:江苏鸿光杆塔有限公司



江苏鸿光杆塔有限公司始建于1998年,现有员工300多名,年产值逾2亿元,是国家电网合格供应商,致力于生产国家电网电力设备。 如今,“鸿光”公司已成为中国主要的钢杆制造商之—,产品在占领国内市场的同时,还远销澳大利亚、俄罗斯、菲律宾等海外市场。

  • 所属行业:制造业
  • 所在城市:江苏宜兴
  • 公司规模:300余人
  • 人员架构:销售、技术、采购、库存、生产、财务


二、痛点分析



鸿光杆塔作为一家客户多元的生产制造型企业,早早配备专属的ERP系统,但随着业务发展,系统功能短板逐渐显现,因此,常面临以下难题:



1、库存数据难统一:钢板库位随时会调整,需要实时的准确定位;需要区分原材料及成品等不同属性物料,物料管理比较乱
2、业务环节难协同:公司各部门之间信息传递不流畅,信息共享及利用较困难,导致业务难以协同
3、成本核算不准确:实际生产方式复杂、成本来源多使得合同的总体成本核算难度高,导致核算工作量大、核算结果不够准确
4、办公信息难沉淀:所有生产都以纸质化方式呈现,数据越积越多,导致后期找寻十分困难;数据在不同部门相互独立存储,独立维护,数据孤岛难以打通


三、解决方案



为了解决上述难题,鸿光杆塔做出了以下尝试,在不同业务环节皆取得了理想效果:


1、通过API对接ERP系统,成功实现无纸化办公,有效提高全体员工办公效率;
2、通过移动端以及实时报表,领导随时随地查看生产进度及合同成本详情,大大加深了对企业运营的了解程度;
3、通过产品全流程跟踪,对采购、加工至成品的全生命周期掌控,实时了解每一件库存材料的详细情况;
4、通过对库存的数字化管理,有效提高企业库存管理水平,减少了对于库存的错误统计;
5、通过ERP系统,将集团业务在系统内进行协同,极大提高财务管理对市场的服务能力。



四、方案效果



(一)销售管理


通过简道云的“在线填报”功能,将对应的招投标信息以及合同信息记录在系统中,市场部人员通过手机可以随时随地查看、更新对应信息。

通过直接联动产品明细的方式,一方面大大缩短了人工填报发货通知单的时间,另一方面降低了错误填写的概率。

通过简道云的“子表单联动”功能,有效缩减了销售管理过程中的人力沟通成本,并通过流程协作严格把控合同的制定。



(二)采购管理


公司采购分为项目型采购、备料采购两种采购方式。项目型采购的商品,在入库时直接带有对应的生产合同号,而备料型采购初始时没有对应生产合同号,需要走后期挂单操作。

由于需要进行库存挂单操作,所以在材料入库时,鸿光杆塔通过智能新增数据的方式,在原材料表单中新增对应材料;通过智能助手来自动修改材料的合同号及属性;通过聚合表来管理材料库存 。



(三)生产管理


生产管理模块需要针对库存中的原材料指定对应生产计划,具体分为4种情况:原材料自加工、原材料委外加工、直接购买成品件、原材料自加工后委外加工。

由于生产方式的多样性,原材料库存以及成品库存很难准确管理,同时关于合同的成本统计也变得更加复杂。

因此,鸿光杆塔区分管理生产领料及生产退料,以便控制原材料的库存消耗,将最终制成的成品通过智能助手新增至成品库存表单,同时通过聚合表来管理成品的库存情况。



(四)库存管理


材料库存管理主要分为四块:
1、库存挂单:将没有合同号的材料挂上对应合同号;
2、板材移库:进行板材出库操作时,需要将上层板材移开再放回,并重新排列板材序号;
3、库位调整:通过库位调整单,将待入库的板材调整至对应层级库中,并附上对应的层级位置;
4、形态转化:入库的原材料需要进行切割,再新增至库存中,并扣减对应的长度及数量。

在整个系统中,“材料库存属性的变更及修改”是最大的难点,鸿光杆塔通过“智能助手+API”的方式完美解决了复杂库存的管理难题。



(五)财务管理


对于整个生产合同的成本统计以及收付款支出情况,由于牵扯环节多、数据计算复杂,同样是该系统难点之一。 为此,鸿光杆塔通过聚合表以及数据工厂进行智能运算,详细地展示出公司财务的收付款情况。



五、方案落地



以上方案,在江苏鸿光杆塔有限公司已顺利落地实施,具体实施情况如下:

  • 使用人数:企业全员
  • 集成模式:企业微信(手机绑定企业微信,在企业微信内即可自由使用)
  • 覆盖模块:销售、技术、采购、库存、生产、财务、OA


综上,鸿光杆塔有限公司在销售、采购、生产、库存、财务等模块将信息化落实到位,成功实现无纸化办公,有效提高公司运转效率。作为典型的生产制造型企业,其信息化实践值得借鉴。

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