物流企业如何信息化?这家1年节约成本超30万!

双飞物流工程师-韦才源

一开始选择简道云的因为成本考虑,想要购买一个定制的系统往往需要花费大量的资金,但是回报率却常常达不到预期。简道云简单易懂、搭快速上线使用、减少成本投入、无代码,是我们公司一直坚持使用简道云的重要原因。简道云带给我们公司的不只是一个简单的系统搭建,更改变了许多管理人员陈旧的思想。


怎么样才能投入最小、产出最高?这是每个企业在信息化前必须考虑的问题。

双飞物流在超过两年的简道云使用后,发现一年光是人力成本的节约就超过了30万元,并同时减少了内部沟通成本、管理层的管理和决策成本。


一、企业简介



柳州双飞物流有限公司是一家面向社会提供综合性仓储配送服务的第三方物流企业,企业成立于2010年,拥有150多名员工、20000㎡的标准库房、配套10000㎡高位立体货架、30000㎡停车场、专业运输车辆30台、专业物流器械设备50台,以及酒店、餐饮、住宿、地磅、自助洗车等配套设施。双飞物流的简道云使用情况如下:

  • 简道云使用时间:2017.05-至今
  • 简道云使用人数:336人
  • 使用部门:公司所有部门、以及集团其他部门人员


二、信息化需求分析



在使用简道云前,双飞物流对企业的信息化升级需求做了整理,这些也是他们的执行过程中需要重点解决的问题:

  • 弥补原系统不足:ERP系统只管材料进出,很多功能不能实现
  • 单据缺乏管理:过去对单据没有任何管理,全靠人的记忆
  • 异常追踪难:员工不能及时上报异常现象,领导管理难度大
  • 信息难查询:领导每次问物料缺料问题,都需要查询大量资料


三、解决方案



双飞物流是如何通过简道云成功实现信息化升级的?企业主要从「出入库管理」、「出库单号跟踪」、「异常问题记录」、「物料缺料处理」四个角度进行管理:


1)出入库管理


  • 过去:公司使用ERP系统管理库存,但中间缺失很多功能,只能用表格辅助;
  • 现在:ERP缺失的功能使用简道云来做补充,手机轻松管理仓库。


通过简道云搭建的【原料仓高位管理系统】落地使用后,实现了如下效果:

  • 可量化效果:公司优化员工3人,每年人工成本下降18万元;
  • 未量化效果:手机随时随地管理、查询库存,降低了员工之间的沟通成本。


2)出库单号跟踪


  • 过去:没有任何管理,全靠人记忆,容易出错,导致无法在需求时间内交付;
  • 现在:结合PDA扫码枪管理订单,将单据信息录入到系统,随时掌控单据流向。


通过简道云搭建的【单据跟进维护系统】落地使用后,实现了如下效果:

  • 可量化效果:优化人员 2 人,每年减少人员成本 12万元;
  • 未量化效果:生产投诉率明显降低,升级5.0后,从未出现过因无法在需求时间内交付生产的问题。


3)异常问题记录


  • 过去:员工发现异常时,用纸质档或电子表格记录,月底汇总给主管;
  • 现在:员工在线提交问题,信息实时自动汇总到部门主管,主管可及时与员工交谈,教导员工。


该应用落地使用后,消息自动汇总给管理层,大幅降低了对中低层员工的管理难度。



4)物料缺料处理


  • 过去:用电子表格管理缺料状况,领导无法及时获悉最新缺料情况,缺料问题不能得到及时处理;
  • 现在:通过简道云,缺料情况在线实时展示,领导可及时获悉最新缺料情况。


该应用落地使用后,部门间不用就缺料问题反复沟通,更推动了物料缺料问题的解决速度。



双飞物流在此次信息化升级过程中,通过简道云搭建了不同类型的管理应用,不仅有效针对了企业已有痛点,节约了企业运行成本,更改变了管理层的传统思想,值得被更多同类企业借鉴。

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