上汽通用五菱(重庆):单部门、年节约成本超15万!

上汽通用五菱重庆分公司CIP工程师-樊小维

简道云可以把自己的想法变成应用,帮助企业实现无纸化办公,实现数据在线存储、流转,不仅方便快捷,更能有效节约成本、提升效率!


作为国内知名汽车厂商,上汽通用五菱(SGMW)推进“新四化”战略。其重庆分公司经过调研,决定使用简道云实现无纸化办公。重庆分公司的采购物流部门作为典型代表,积极成立了“简道云小组”,在推进的1年时间内,单部门节约成本已超15万元!

注:源数据由分公司采购物流部提供


一、企业简介



上汽通用五菱(SGMW)作为国内知名的汽车制造与销售厂商,成立于2002年。

SGMW重庆分公司项目占地约2200亩,一期投资约66亿元,项目主要建设内容包括整车四大工艺车间、发动机工厂、物流集配中心、成品车停放场以及公用配套设施,2018年重庆分公司生产33.3万辆整车和29.5万台发动机。

2018年年初,重庆分公司响应总公司信息化号召,决定引入简道云:

  • 简道云使用时间:2018.01-至今
  • 简道云使用人数:1000人
  • 使用部门:采购物流、总装、发动机、车身、HR、冲压、维修等


据了解,SGMW重庆分公司不同部门对简道云的使用情况不同,其中采购物流部在简道云使用上颇有心得,一起来看他们是如何使用简道云的:


二、成立简道云小组:一年风雨兼程路



简道云一经引入,采购物流部门领导高度重视,建立了“采购及供应链管理区域简道云小组”,旨在帮助团队扭转思想、挖掘信息化痛点、促进简道云深入落地:

2018年1月,为确保无纸化区域全覆盖,部门建立了简道云年度开发计划,成立了简道云小组。

截止2018年底,搭建应用共计23个,年度开发率为87%。


2018年5月,为使应用更加适用现场,简道云小组建立「用户体验收集体系」 ,通过微信/现场走访方式,收集、跟踪、解决员工体验问题,全程手把手教学。

截止2018年底,共计收集问题56个,问题解决率达 93%。


2018年9月,区域第一次使用简道云开展了 “重庆分公司PFEP核查竞赛”,全程无纸化操作,有效避免了传统试卷的打印、修改等难题。

此外,为让简道云数据更具使用价值,简道云小组还建立了每月“数据分析库”。


2018年10月,开展简道云内部结构优化会议,建立“模块化管理”的推进战略,将目前的平台根据功能划分给GMS五大原则负责人,进行有针对性管理和教学,简化员工操作。

截止10月,部门使用人数超过121人,经济效益节约共计15万余元。


2018年11月,简道云小组设立“专业小课堂”,并开展第一期简道云技能培训。


经过一年的研究和探索,采购物流部门的简道云使用场景是怎样的呢?不妨通过以下四个使用场景、来看简道云使用前后对部门带来的变化:


三、部门代表场景



1)请假审批

过去:员工需要请假,要拿着纸质请假单找领导审批,层层审批才通过;
现在:手机上直接提交请假申请,消息自动到达领导,员工等待审批即可。

直接效果:再也不用频繁找领导审批请假单,节约了审批时间,请假效率提升了80%


2)数据收集

过去:使用某知名问卷软件搜集,但该软件缺乏良好的数据分析功能;
现在:使用简道云收集数据,不仅可以生成实时报表,还能导出搜集来的数据。

直接效果:统计时间节约了40%,数据分析效率提升了50%


3)PFEP核查与查询

过去:通过纸张核查,遇到问题需要微信寻找工段伙伴查询,浪费时间
现在:直接在手机上完成核查与查询

直接效果:再也不用花大量时间去找同事询问,核查效率提升了50%


4)项目管理

过去:通过纸张实现仓库的收发存退,操作上比较麻烦
现在:直接无纸化收发存退,库存实时化、透明化

直接效果:库存准确率提升、数据管控可追溯,效率提升40%


注:本文由SGMW重庆分公司CIP工程师樊小维提供图文素材、经简道云整理编辑完成,感谢樊女士对简道云的支持。

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