“百亿”柳钢是如何“炼”就管理信息化的?

一、全球50强钢企——广西钢铁集团有限公司



广西钢铁集团有限公司(简称“柳钢”) ,作为我国华南、西南地区最大的钢铁联合企业,是中国500强企业与全球50大钢企之一。

业务以钢铁制造为主业,涵盖物流与贸易、环保与资源综合利用、能源与化工等板块。2017年营业收入685亿元,年末资产总额超 420 亿元;利润46.8亿元。拥有两个生产基地,柳州本部和防城港海边,在建的防城港钢铁生产基地,投资650亿元人民币(防城港地级市的全年GDP只有500亿元),是广西省政府的1号工程。

发展步伐稳健有力的同时,柳钢也在积极探索信息化方法,建设“智慧工厂”。


这一次,柳钢则借助简道云完善了管理信息化的缺憾:

1、线下审批步骤多、耗时久,容易浪费很多时间在找领导签字上;
2、业务过程产生了大量纸质单据,员工在保存、统计时很费力;
3、设备管理的监督较为延迟,影响处理效率,存在“生产滞后”隐患;
4、为了预防安全隐患,消防检测、有害气体检测等方面,需要耗费专人监控。


二、柳钢的细致化探索



柳钢通过简道云搭建了30个管理应用,涉及各种业务流程办理、设备巡检修、有害气体/消防报警、仓库管理等,力求在细枝末节处完善管理,提升运转效率。
简单来说,柳钢在多个内部环节上,通过设置各管理应用,实现:

  • 流程快速审批——员工线上申请,申请消息推送给领导,领导线上审批
  • 在线提交单据——线上填单数据永久保留在后台,真正实现无纸化
  • 移动规范巡检——员工移动端巡检,线上填单扫描每台设备上专属的设备随机码,避免假巡检问题
  • 自动监测隐患——物联网数据通过API接入到简道云,设置表单提醒,一旦发现隐患立刻自动提醒相关负责人
  • 数据实时呈现——所有单据数据通过仪表盘处理展示,管理者随时随地可查看数据进行管理


三、代表性环节



举几个有代表性的例子。

1 危险作业证办理:无纸化审批,提速翻倍


根据《企业安全生产标准化基本规范》规定: 企业应对临近高压输电线路作业、危险场所动火作业、有(受)限空间作业、临时用电作业、爆破作业、封道作业等危险性较大的作业活动,实施作业许可管理,严将履行作业许可审批手续。 作业许可应包含安全风险分析、安全及职业病危害防护措施、应急处置等内容。作业许可实行闭环管理。


  • 以前

工人办理危险作业证需要跑线下纸质单据的审批,领导们都在办公室的情况下办完最快也要2-3个小时,如果遇上领导们不在办公室,可能会浪费一整天时间,同时这样的线下审批每个月会产生200张左右的单据,一式三份,单据保存期长达2-3年,这样积累的审批单仅在管理层保存的数量最多都可达7000张。


  • 现在

完成一个危险作业证办理只需要30分钟,工人只需要在线上申请办理,相关负责人收到消息提醒后随时随地都可以进行签名审批,既保证了效率,又做到了责任到人降低了安全风险。 表单与流程设计如下图:


表单与流程设计如下图:


除此外,柳钢在许多环节都有设置流程审批,以确保内部运转效率,如:请假审批、用印申请、用车申请、改进计划申请等。



2 设备巡检与维修:数据实时流动,作业规范、处理及时


  • 设备巡检

柳钢冷轧厂有10条生产线,每条生产线有8-10个片区,每个片区有40-70个设备,一旦设备故障会导致整条生产线停产,造成经济损失。因此设备巡检必须规范落实、数据准确,万不可出现“假巡检”现象,这在巡检质量上就提出了要求。

  • 对应解决方法

为了提高巡检真实性,确保巡检质量,柳钢通过简道云“一张表单多张码”的巡检解决方案,在系统后台建立设备信息表,给每个设备都生成一个随机码,这样工人在巡检时需要走到每台机器前面扫描机器二维码填写表单。


  • 设备维修

柳钢在过去,常采用电话报修的方式进行报修,发现故障后电话通知维修人员进行维修,这个过程中如果员工不按操作走、维修无单据,有些危险作业甚至不办理危险作业证,对维修安全和质量上可能存在很大威胁。

  • 对应解决方法

工人发现故障后,打开手机直接填写故障信息(文字、照片、视频等形式)、提交维修申请,维修人员在第一时间收到任务提醒,根据故障信息进行预判,携带相应工具进行维保。维保过程中,系统将所有细节数据全部汇总进维修看板,管理者在看板可直接掌握维修一线情况,对危险作业进行监督管理。


总的来说,柳钢在设备管理上收效良好:

隐形强制巡检员到位巡检,确保了巡检的规范性;
减少从发现故障到维修的响应时长,做到了早发现早维修;
报修流程规范化,报修信息完善,避免了因沟通问题导致的效率降低;
危险作业必须申请危险作业证,实现了安全交底,保障了员工安全;
领导拿出手机,即可查看具体维修情况、监督危险作业。


3 有害气体检测系统:API对接物联网,自动监测、解放人力


  • 以前

有害气体检测报警系统集中在一个控制室,必须派专人看守报警系统,出现隐患立即打电话通知相关负责人处理;

  • 现在

柳钢通过API将物联网检测系统的数据接入简道云,每五分钟接入一次数据,如果出现隐患马上将包含隐患具体情况的消息推送给相关负责人针对隐患进行处理,直接节约了1个人力成本,报警信息触达时长缩短99%。


除此外,冷轧厂消防报警也是通过这个方式让隐患更快处理,有效减少了应急人力投入。




以上就是柳钢代表性的信息化示例,感谢柳钢的优质分享。

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