安镇街道打破低效“填表抗疫”,实现万人“信息简报”!

复工复学高峰将近,人流量日趋增多,各地的新型肺炎疫情防控工作面临严峻挑战。

人民日报的一篇《都什么时候了,还在搞“填表抗疫”》给此时的一线基层管理者敲响警钟,文章指出:基层管理出现低效“填表抗疫”现象。



的确,严峻的疫情要求我们减少走动。但传统的填表方式却让很多基层干部不得不频繁深入一线、为填表奔波。如何实现“信息简报”成为萦绕在广大一线基层管理者心中的共同问题。

近期,无锡安镇街道办事处通过简道云有效解决了这个历史难题。


填表抗疫VS信息简报


安镇街道位于江苏省无锡东部的安镇街道,户籍人口6.4万人,外来人口7.4万人,企业、学校均面临复工复学需求,大量人口流动考验着安镇街道办事处对重大疫情的应对能力。

过去,安镇街道办事处要统计在锡或返锡人员信息,需通知居民填写表格,填完收集上来,由工作人员录入核验,做相应筛选统计,再将数据报给指挥部做二次统计筛选,操作非常繁琐。

现在,安镇街道办事处通过帆软软件研发的简道云,快速搭建出了线上“疫情数据统计”应用,不用出动大量工作人员,手机即可秒速收集疫情信息,有效实现了疫情信息简报。



这种结合简道云的线上疫情统计方式,有效解决了过去表格统计的问题:

1)解决数据统计不及时的问题:

  • 过去:从表格下放到个人填写,难免存在数据搜集不及时的问题;
  • 现在:在线填写,数据实时汇总到后台。

2)解决信息重复填写的问题:

  • 过去:各社区、街道、企业、学校收集信息的渠道太多,要填报多张表格,常重复填写;
  • 现在:全程只需填写一张表单,数据支持线上共享,不用担心填写重复问题。

3)解决自主填写不规范的问题:

  • 过去:自主填写过程中,存在信息收集不全、不实等情况;
  • 现在:通过设置各种填写条件、提醒,可以规范居民的填写结果。

4)解决数据筛选统计的问题:

  • 过去:收集的数据需工作人员后期整合筛选做统计,花费较多人力时间;
  • 现在:所有数据实时汇总、自动分析展示,一次分析,长期使用。

简道云是什么?


简道云作为一款灵活易用的应用搭建平台,简道云主要提供在线表单、分析报表、流程引擎、智能提醒等功能。用户可以在简道云上自由组合功能,并搭建出符合需求的团队管理应用,电脑、手机上都能使用。


用于数据搜集的“表单”


用于数据分析的“报表”


此外,简道云提供上百个免费应用模板,包括“健康信息上报、疫情防护记录系统、物资领用”等系统,安装后直接使用。



为方便更多人使用,安镇街道公开了他们的疫情数据统计应用,其他社会组织可免费安装使用:点我安装


安镇分享在简道云模板中心的应用


安镇街道具体是如何进行在线疫情防控工作的呢?不妨一起看下:


动动手指、在线搜集数据


过去搜集信息,常常需要发送通知、推送表格、搜集信息、再整理汇总信息。现在安镇街道通过简道云,设计好如下数据搜集表单:



安镇街道办事处人员将表单链接发布给各工作单位、学校,各单位员工、学校师生在手机上打开表单,即可自行填写个人健康情况:



填写时,可以通过设置如身份证号/手机号防输错提示、签名承诺,以提升数据搜集的正确率。填写后,数据实时汇总到后台,安镇街道工作人员通过简道云后台即可查看详细数据。


在线分析、查询疫情数据


各单位员工、学校师生的疫情填写情况如何?安镇街道办事处人员直接打开手机,即可查看整个管辖范围内的人员情况;也可直接筛选出部分地区的人员信息,方便进一步调查管理:


保密需要,上图为打码数据


复工复学、在线验证资格


为保障辖区内人员健康安全,安镇街道要求居民必须符合健康要求、或满足符合要求的隔离天数的前提下,方可复工复学。

为此,安镇街道通过简道云设计了如下表单:



表单链接发给辖区内的企业和学校,员工/师生在返工上岗前,在线输入身份证即可知道自己的复工日期。



据悉,目前疫情统计应用一经上线,便得到了安镇街道辖区内企业、学校的高度认同与密切配合,目前,安镇辖区的疫情防控、复工复学工作正在有序展开中。

本文是否对您有帮助?
 有帮助
 没帮助
您是否遇到了以下问题?
如需获取即时帮助,请联系技术支持