高校防疫示范:信息化手段够灵活,校园防疫才能快稳准!

1月中下旬,全国多地发生新型冠状病毒感染的肺炎疫情,由于疫情快速发展,党中央、国务院和地方各级政府,教育主管部门非常重视,迅速开展采取各种积极应对措施。

1月31日,江西卫生职业学院在全体师生中开始人员疫情排查,“疫情日报”工作由疫情防控小组工作人员,在线下人工完成。2月1日,扩大了人员的排查范围,把驻校的校企合作、后勤物业、各类经营户也列入,但这些人员分散、成份多样,给信息的收集、汇总、整理带来相当大的难度。

在工作胶着之际,江西卫生职业学院的信息化管理和技术支撑部门——现代教育技术中心提出,“一定要利用信息化手段,为防控疫情做点事情。”在此要求下,现教中心工作人员经过一天的努力,终于在次日凌晨推出了第一版的【疫情防控日报】应用,成功把线下收集和处理的所有流程搬移到了线上。

2月3日,该应用一经上线运行,就完成了500余人、数千个字段的信息的收集工作,大大的提高了工作效率,减轻了人员的工作强度。


疫情防控日报系统


在【疫情防控日报】应用中,江西卫生职业学院根据校内不同的工作职责分工,制作了人员数据源维护、教工日报、本班学生日报等表单,同时设计了众多细分仪表盘进行数据监控,如,校级管理员仪表盘、部门日报管理员仪表盘、各驻校外单位管理仪表盘、上报数据仪表盘、班级学生日报仪表盘等等。


为了应对全校各方的防疫需求,疫情防控日报系统针对不同区域、人员进行精确分类,一对一监督。下图为对本班学生、口腔门诊人员、维修/物业等后勤人员、驻校公司人员进行的数据收集:



填报过程中,日报系统设置了“手写签名”,来强化填报者上报时,如实认真的态度。同时,在填报表单中插入了“手机定位”,以此获取填报者的位置信息,监督校内人员的地域分布情况。


并设计了仪表盘【校内人员分布图】,对校内所有人员的“体温”“身体不良反应”“高危接触史”等关键数据进行报警。


由于简道云容易学上手快,搭建应用速度快,即改即用反应快,根据学院的实际和上级主管的部门要求,可迅速反应,立即开发,随时上线。

因此截至2月7日,疫情防控日报系统已经进行了两次比较大的升级,借助强大的“数据仪表盘”功能满足了各项上报数据的提取工作,掏出手机就可以实现“想看汇总看汇总,想看明细看明细”,校方领导在手机上也可以看到实时上报的数据了。


关于江西卫生职业学院:

江西卫生职业学院是一所全日制医药类高等职业院校,隶属于江西省卫生健康委员会。学院前身是创办于1955年的江西省卫生学校和创办于1958年的南昌铁路卫生学校,两校均为国家级重点中专学校。校园占地面积29万平方米,建筑面积26万平方米,拥有6万多平方米的实验实训场所,教学设施齐备先进,办学条件优越。全日制在校学生1.2万余名。

学院秉承“质量立校、特色兴校、人才强校”的办学理念,将“仁爱、责任、精业”的校训融入育人全过程,传承和弘扬特色鲜明的校园文化,坚持改革创新,注重内涵发展,努力提升教育教学质量,毕业生就业率高,为省内外各级医疗卫生单位培养了6万余名毕业生,为医药卫生事业发展作出了应有的贡献。

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