一年节约纸张20万+,使用人数超6000!校园信息化最佳实践来了!

现在全校3000多名学生,近200名老师和给学校提供服务的外部人员都在使用简道云。通过简道云搭建的流程表单系统,把档案管理、绩效核算、测评、成绩汇总等所有需要填表类的工作都搬到线上完成,做到学生数据实时采集,不用反复填报,也不用多次催交,教师绩效自动核算,权限范围内的信息随时可查,非常方便。
——邛崃市南街小学


关于邛崃南小:


邛崃市南街小学位于四川省成都市邛崃市区南部,现有68个教学班,学生3300余人,教师170余人,是一所有着百年办学历史的学校,也是当地最具规模和影响力的学校。



一直以来,学校都非常注重新技术与教育教学的深度融合。自2015年起,通过简道云表单和流程自建系统,基本实现了学校相关审批和表单填报的场景全覆盖,做到:数据填报不填错、填不错,杜绝重复填报;流程催办线上完成,省时省心。


下面一起来看下邛崃南小是如何做到校园信息化管理的:


校园管理系统:在线处理,快速导航


邛崃南小根据原有流程模式,在简道云上自主设计流程表单,将设备报修、档案管理、绩效核算、成绩分析等所有需要填表的工作都搬到了线上完成,每年节约至少20万纸张,将流程化繁为简,省去了频繁跑腿的时间。

  • 下图为邛崃南小设计的主要流程系统:


好的系统既要面面俱到,又要操作简单、直观易懂,避免因为系统过于庞大复杂导致使用困难。

因此学校通过简道云知识库建立系统说明,形成全方位立体式的菜单导航,从工作台进入知识库后就能迅速找到对应的表单入口,不会在众多表单中“迷路”。



同时,学校对表单进行了各种功能和角色分类,教师根据自己的身份和负责的内容进入相对应的系统,就可以轻松找到与自己相关的表单:



还可以通过链接直接进入教程学习:



学生成绩管理:线上登分,即时同步


学生成绩的管理是教师工作中的一大难题。

考试后的阅卷、登分、分析、查询等环节需要在短时间内完成,工作量大且任务集中。如果有改分或其他调整,就需各方通知,多次确认,一个环节没有完成就会耗费大量的时间。

因此,学校通过简道云搭建成绩统计分析系统,实现高效的登分统计工作。老师可以同时在移动端和电脑填写学生成绩:



通过线上填报,只要一张登分表上的成绩填写或修改,其他表单就会相应同步添加数据或修改数据,变动记录随时可查:



家长回执填写:手机签字,实时汇总


通常,任课老师或班主任为了与学生家长保持联系,往往会多次发布告家长书。

而回执的填写与回收成为问题:就填写而言,是否确认家长本人填写、阅读后是否明晰要点;就催收回执单而言,是否有遗漏,都是极其耗费时力的。

因此,学校通过简道云建立家长网签表单,不用再发放与回收纸质回执单,将每次的关键要求梳理成选项,根据填写的反馈就能确保家长清楚明确要点,并且可以随时查看填写进度:



各班的网签进度自动汇总,不用再人工统计数据,年级完成情况实时更新,清晰明了:



案例小结


总的来说,邛崃市南街小学在信息化校园管理的过程中,借助简道云搭建表单流程系统,将所有需要填表的工作都在网上完成,覆盖教务管理、家校沟通、师生档案、后勤维护等多个方面,实现了无纸化数据的采集和管理。数据做到单次采集无限应用,化繁为简,真正做到了为管理人员和老师减负。

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