一年节约纸张20万+，使用人数超6000！校园信息化最佳实践来了！

关于邛崃南小：

邛崃市南街小学位于四川省成都市邛崃市区南部，现有68个教学班，学生3300余人，教师170余人，是一所有着百年办学历史的学校，也是当地最具规模和影响力的学校。

一直以来，学校都非常注重新技术与教育教学的深度融合。自2015年起，通过简道云表单和流程自建系统，基本实现了学校相关审批和表单填报的场景全覆盖，做到：数据填报不填错、填不错，杜绝重复填报；流程催办线上完成，省时省心。

下面一起来看下邛崃南小是如何做到校园信息化管理的：

邛崃南小根据原有流程模式，在简道云上自主设计流程表单，将设备报修、档案管理、绩效核算、成绩分析等所有需要填表的工作都搬到了线上完成，每年节约至少20万纸张，将流程化繁为简，省去了频繁跑腿的时间。

好的系统既要面面俱到，又要操作简单、直观易懂，避免因为系统过于庞大复杂导致使用困难。

因此学校通过简道云知识库建立系统说明，形成全方位立体式的菜单导航，从工作台进入知识库后就能迅速找到对应的表单入口，不会在众多表单中“迷路”。

同时，学校对表单进行了各种功能和角色分类，教师根据自己的身份和负责的内容进入相对应的系统，就可以轻松找到与自己相关的表单：

还可以通过链接直接进入教程学习：

学生成绩的管理是教师工作中的一大难题。

考试后的阅卷、登分、分析、查询等环节需要在短时间内完成，工作量大且任务集中。如果有改分或其他调整，就需各方通知，多次确认，一个环节没有完成就会耗费大量的时间。

因此，学校通过简道云搭建成绩统计分析系统，实现高效的登分统计工作。老师可以同时在移动端和电脑填写学生成绩：

通过线上填报，只要一张登分表上的成绩填写或修改，其他表单就会相应同步添加数据或修改数据，变动记录随时可查：

通常，任课老师或班主任为了与学生家长保持联系，往往会多次发布告家长书。

而回执的填写与回收成为问题：就填写而言，是否确认家长本人填写、阅读后是否明晰要点；就催收回执单而言，是否有遗漏，都是极其耗费时力的。

因此，学校通过简道云建立家长网签表单，不用再发放与回收纸质回执单，将每次的关键要求梳理成选项，根据填写的反馈就能确保家长清楚明确要点，并且可以随时查看填写进度：

各班的网签进度自动汇总，不用再人工统计数据，年级完成情况实时更新，清晰明了：

总的来说，邛崃市南街小学在信息化校园管理的过程中，借助简道云搭建表单流程系统，将所有需要填表的工作都在网上完成，覆盖教务管理、家校沟通、师生档案、后勤维护等多个方面，实现了无纸化数据的采集和管理。数据做到单次采集无限应用，化繁为简，真正做到了为管理人员和老师减负。