青峰医药搭建培训、资产管理等20+简道云应用,最快1小时上线!

对简道云最直观的感受就是:快!用小时来计算应用搭建时间完全不是问题。 新冠疫情期间统计复工信息时,我们花了不到一个小时就搭建出了防疫保障系统中的复工排查应用,直接转发外链收集信息,整个流程高效便捷。 简道云是一款特别高效的移动应用开发工具,能够用来快速响应业务需求,具有较好逻辑思维的管理人员就可以快速上手简道云使用,从简单到复杂一步步成为应用管理达人!

——青峰医药集团信息部副总监 谢传杰


一、企业简介:青峰医药集团



青峰医药集团是一家集药品研发、生产与销售为一体的创新型医药企业集团,是中国医药工业百强企业,下辖十余家子公司。 集团以研发驱动为发展战略,在上海、北京、杭州、赣州等地打造了协同高效的药品研发平台。拥有完整的商业化生产体系,建有集原料药生产、中药提取、制剂生产为一体的现代生物医药产业化基地。抗感染、抗乙肝、抗肿瘤、中枢神经系统等药物在国内市场名列前茅。


二、核心痛点


1.下辖公司多,信息收集慢

青峰医药集团下辖十余家子公司,联络沟通慢,数据收集难。采集员工信息时,传统EXCEL收集麻烦,人工统计耗时耗力。


2.资产利用率低、易丢失

公司资产数量多,但资产使用缺少规范的管理。因此经常出现资产找不到对应使用人的情况,造成资产利用率低的问题。


3.财务报销流程复杂

下辖公司财务报销需要纸质报销凭证+领导审核才可打款,差旅报销流程复杂;如果过程中发票破损或者丢失,报销周期就更长了。


三、解决方案


在经历了传统业务流程缓慢、人工、时间成本耗费高的管理困局后,青峰医药下辖公司对于移动化应用的搭建需求日益增长。

青峰医药凭借简道云与钉钉深度集成的优势,解决了移动端打开入口统一和成员信息同步的问题。

青峰医药使用简道云为下辖公司开发了培训管理、资产管理、费用管理、设备管理等二十多个移动化应用,特别是在2020年新冠防疫过程中发挥了重要作用。

从此简道云成为青峰医药搭建移动化应用的核心工具。


四、应用效果展示


1.防疫保障系统

1)复工排查


以前:

当公司想要收集员工信息时,统计者需要让员工填写Excel、人工汇总,耗费大量人力、时间;

后续其他人再想查看信息时,也需要翻阅大量文件,操作非常麻烦。


现在:

信息人员把复工排查表单外链分发下去,各个部门转发填写,全员信息快速被收集起来;

数据管理后台可以查询筛选出所有员工的出行情况,帮助防疫小组快速排查风险。


2)长期防疫


以前:

员工外出申请,需要提交给多个负责人进行审批。申请流程慢、纸质文件多。


现在:

员工在表单上提交外出申请,相关负责人就会收到审批流程,批准后表单会自动流转到下一个审批节点。整个申请流程高效便捷,人工跑腿时间和等待周期相较之前大幅缩减。


2.企业资产管理


以前:

由于公司资产缺少统一的规范管理,因此经常会出现资产找不到对应使用人的情况,导致了企业资产利用率低,资源浪费的问题。


现在:

公司每件资产都拥有了自己的二维码,员工用手机扫码就能查询这台设备的使用记录、损耗情况。公司再也不用担心资产丢失和找不到负责人的问题。


3.降本增效管控

1)费用统筹管理


以前:

财务人员在编制预算时需要统计多张报表,来回核算费用项目,操作十分繁琐; 手动统计费用支出容易出现误差。


现在:

财务人员设置好会计科目和预算主体之后,从年度预算编制到月度预算,再由月度预算控制预算执行,从上至下,用预算精确控制所有开支;

丰富的报表和图表便于随时查询,大大节省了数据整理的时间。


费用管理系统切实满足了下辖公司对费用严格管控及资金合理利用的管理需要。


2)移动报销


以前:

员工报销需要上级审批+纸质报销凭证,报销流程长,审批慢;

报销单据容易破损或丢失,影响报销。


现在:

申请人在表单填写差旅信息,拍照上传票据,财务可以直接打印发票,操作便捷;

移动差旅报销单的使用改变了原有的纸质签审报销模式,差旅报销周期缩短了三天以上。


五、案例价值小结


中小企业在管理上,往往存在数据管理难、信息不互通、协同效率低等问题。在本案例中,青峰医药根据自身业务需求,通过简道云优化了业务流程,提升了办公效率,提升了下辖公司的满意度。

青峰医药信息部副总监谢传杰先生在帆软智能商业峰会中提到:“简道云非常适合中小企业的管理需要,可以快速搭建起协同办公的应用”。


谢传杰先生还提到:“其实使用简道云很简单,首先找到适合的应用模式,可以用钉钉配合简道云使用,之后就可以由简单到复杂搭建各种移动应用,一步步成为应用管理专家。”

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