煤炭行业龙头信息化之路:13个矿井全覆盖、2.8万员工使用!

A集团作为国内煤炭行业的龙头企业,安全、生产、技术主要指标达到国内顶尖、世界领先水平,但矿井数量众多且分散在三省,各矿井信息化水平参差不齐。

为了解决信息化进程中遇到的难题, A集团在2017年开始运用简道云。

短短几年间,A集团应用简道云人数已经达到了28489人,各矿井已经可以根据实际业务需求,自主搭建出各类应用,为集团的行政办公、矿区的生产作业等工作减负提效。



一、企业简介


所属行业:煤炭行业

简道云使用时间:2017年至今

主要使用场景

人事考勤、工资系统、绩效管理、定额管理、培训管理、项目管理、节能环保、物资管理、班组管理、疫情防控、材料领用、检车管理系统、预警系统……


二、核心痛点

1.矿井间沟通管理难

A集团地跨三省,矿井数量众多且分散,信息收集共享难,沟通管理不易。


2.全面信息化管理难

每个矿井的信息化水平参差不齐,有些矿井甚至缺少有技术背景的信息化专员,在各矿井中全面推进信息化改革难。


三、解决方案

2017年,A集团借助简道云平台实施工作量化改革,2018年就全面搭建出了各类管理应用,2020年实现多方面深度应用。 集团运用简道云实现了各类业务的优化需求,为矿井区队、班组的管理减负、提效。



四、应用效果展示

1、工作量化改革,打破大锅饭

以前

工作量考核和工资计算是“大锅饭”形式,员工无论做多做少,工资都是固定的,影响生产积极性。


现在

A集团全面开展工作量化改革工作,给每一项工作都制定了考核标准和对应的分值。

在简道云平台选择工作任务、填入完成度,系统自动计算得分,员工可以清楚地知道一天工作结果如何,挣了多少钱。

以掘锚二队员工的工作为例:四个人共同装卸了一车材料,所以个人得分就占该项150分的25%,系统自动计算出37.5分。员工填完分数之后,就可以清楚了解今天一天的收益。



设备管理中心副总会计师-段海霞:

管理岗位必须我们先确定量化指标,我们一定不能用时间和数量做量化,最后我们确定了是质量、效率和数量三者结合,再一块来做量化。


2、内部服务流程化,员工少跑腿

以前

员工办理内部业务,需要纸质流程审批,加上人工跑腿,流程非常复杂。


现在

1)档案管理

A集团搭建出“档案管理”及“档案借阅”应用,员工可以通过档案条目查询系统、借阅审批系统,远程办理档案查阅,全面提升了集团的档案服务效率。


保管利用科主管-孙巧玲:

“为保障档案信息安全,对于涉密档案、科技档案等必须来档案室办理的业务,我们也通过线上办理相关业务,让员工来档案室一次就完成借阅,真正实现最多只用跑一次。”


2)考勤管理系统

员工申请请假,考勤系统会按企业请假规则进行在线流转;系统自动计算年假假期,并且按部门、按假期类型、按天数等维度灵活进行展示,员工再也不需要纸质审批单。 系统中还包含出勤天数查询功能,个人出勤记录手机上一查便知,再也不用翻记录本了。



二处特种车队员工-牟涛:

“个人月度出勤查询功能太及时、太方便了,以前月底最头疼的就是查看班前会记录本统计本月出勤天数,现在每月的出勤到月底在手机上一查就行,再也不用翻记录本了。现在请销假也不用拿着纸质请假条找领导签字了,只需要在请销假系统提交申请,等着各级流程负责人逐级审批通过就可以了,给这两个系统点个大大的赞。”


3)在线培训系统

在员工学习端口,员工接到信息提醒后→点击查看推送的学习任务→达到学习时长要求→点击完成学习。 在线培训系统不仅方便了管理人员掌握员工学习动态,也便于员工个人掌握学习进度,合理安排学习时间。



掘锚机检修工束宝铜:

“以往我们都是在上班后会参加集中培训,工作一天后,身体劳累,学习效果不佳。现在通过培训学习平台线上学习,线上考试,非常方便,我们可以自由选择学习地点、自主安排学习时间,学习效果也比以前好。”


3、 节能环保科学化,监管不再难

1)材料领用

以前

材料领用需要大量纸质版文件,不仅浪费纸张,信息共享也不及时; 同时由于领用标准不规范,缺少考核制度,生产材料浪费的现象屡见不鲜。


现在

班组长提前一天将生产所需材料提报系统→主管队干在系统内批复→材料员根据系统清单备料→第二天班长在系统内录入当日消耗量→跟班队干进行审核并提交后台。 月初系统管理员通过导出上月的工作量及材料消耗明细兑现奖罚。 此系统的应用进一步提高了班组领用材料的及时性,同时有效增强了员工节约材料的意识。


安装队员工白国顺说到:

“过去我们在井下干活,一些旧螺栓、管垫不好用的直接就当垃圾扔了,自系统投用以来,我们都感觉螺栓、管垫等生产材料都是钱,真正把材料当成自己家的来用。”


班长王东亮说:

“现在再也不用在班前班后会不厌其烦的给员工强调节约材料的重要性,经济杠杆决定员工行为,为队里的举措点赞。”


2)节能环保

以前

“节能环保”的理念总是难以落到实处,如何去监控节能环保进程是集团面临的一大难题。


现在

保德煤矿以简道云为开发平台,搭建了“节能环保信息化在线管理系统”。

该系统包括了“账户管理模块、检查问题录入监控查询模块、节能环保风险预控模块”等15个管理子系统,可对节能环保工作进行实时全方位的监控、比对、统计、分析。

此系统实现了节能环保工作的信息化、即时化、系统化、规范化管理,提升了矿井节能环保科学化管理水平。



五、案例价值小结

信息化改革对于传统行业来说一直是重点和难点。

A集团很多矿工虽然没有IT技术背景,但是通过自主学习简道云,并在简道云上搭建各类管理应用,实现了矿井内部服务、成本把控等多方面的的规范管理!

A集团从2017年应用简道云至今,平台使用人数已达到28489人,13个矿井均实现自主灵活搭建应用,引起了30篇+的报道文章!


说明:因企业保密需要,本文隐去了企业名称,如您阅读完想了解更多方案详情,欢迎联系简道云。


参考资料

乌兰木伦煤矿

上湾煤矿

寸草塔煤矿

布尔台煤矿

皮带机公司

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