对话每刻报销合伙人:如何打通四大系统数据,实现业财融合?

每刻报销作为专业的费控管理企业,一向重视企业信息化建设,目前团队针对不同场景,使用了多个专业信息化软件,如:销售、财务、人力资源管理、报销管理等系统。但系统与系统之间数据难以共通,数据常常重复录入、分析也很麻烦。

2018年,每刻报销将简道云作为数据中台(数据传输+数据处理),打通了销售、财务、人力、报销四大系统,推动了每刻报销业财数字化落地!


一、企业介绍

每刻科技创办于2015年,为中大型企业提供差旅预订、费用报销管理、全流程费用管控服务,曾获得“年度最具投资产品价值SaaS产品”、“最佳费控综合服务商”等荣誉称号。每刻科技信息化水平较高,目前正使用销售、财务、人力、报销四大信息系统。



所属行业:互联网

简道云使用时间:2018年

使用人数:约300人

使用场景:运用简道云API功能进行数据对接,打通四大业财数字化信息系统

客户评价(每刻报销创始合伙人魏强):

API功能可以连接多个软件之间的数据,让企业真正掌握自己的核心数据资产;同时企业还可以通过建立自己的数据平台,一是把主数据给管起来,让各个专业系统和软件的对接更加标准、可控;二是把业务数据给统一到一个平台中去,真正实现了低成本、高效率、数据不落地的业财融合!


二、痛点分析

每刻报销作为专业的费控管理企业,使用业财数字化四大系统:CRM、财务、人事、报销系统。 这些系统在各自的领域都非常专业,但每刻想对业务数据进行综合性分析的时候,如何实现跨系统数据处理成为了一大难题。




三、解决方案

为了解决自身四大系统数据分散、难以跨系统调用分析数据的问题,每刻科技决定将简道云作为企业的数据传输工具和数据处理平台,将主要业务数据上传至简道云进行整合、共享和分析。


实现方式如下:

  • 技术架构中运用简道云Webhook+API功能


四、方案效果

每刻报销通过以上方案,实现了如下效果:


1、主要业务数据实时共享

过去:企业主要系统数据之间割裂分离,形成数据孤岛,跨系统分析数据难以实现;

现在:业务系统和财务系统通过简道云实现了数据互通共享。


效果如下:


业务人员录入供应商信息到每刻报销:


信息将自动上传至简道云、并从简道云上同步至财务软件:




2、会计凭证自动生成

过去:每刻科技对于收款、开票类业务需要手动制作会计凭证,不仅步骤繁杂、纸质凭证的收纳整理也是一大难题;

现在:企业打通了资金系统和财务系统,对开票、收款信息进行处理,实现了会计凭证自动生成的效果。在每刻,会计凭证自动化率达到了98%!


效果如下:


资金系统中【银行流水信息】自动同步到简道云:


简道云将流水信息自动同步至业务系统:


每刻凭证将上述业务数据自动转换为会计凭证数据,再自动传输到财务软件,实现会计凭证自动生成:


3、业务部门随时了解财务信息

简道云将凭证、收款情况发送到钉钉软件,业务部门可以随时随地了解财务信息。

- 展示图为凭证生成提醒+最新收款信息提醒

4、数据展示清晰直观

每刻报销通过简道云轻松生成可视化报表,各个维度灵活呈现,数据分析更直观!

注:因数据保密需要,图片做虚化处理

五、价值小结

每刻报销通过简道云实现了四大信息系统数据互通的效果,打破了企业数据孤岛,减少了重复工作,降低了业务流程的错误率。同时,业务数据能够自动分析处理,减少了人工分析工作,助力企业决策分析。


注:本文方案需配合简道云API & Webhook使用 >> 点击申请试用

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