国基建设:各部门参与开发“智慧云”,破局建筑行业普遍难题

简道云是一个偏向于技术型的团队,他们对于产品的迭代速度有苛刻的要求,甚至做到了基本上半个月左右要更新一次功能,我们的感受是非常强烈的。一个IT公司能保证这样的迭代水平,不断满足客户这些IT需求,这对我们来说帮助非常大。

——国基建设 严鹏



一、案例背景


河南国基建设集团有限公司(简称国基建设)是国家房屋建筑和市政公用双特双甲建筑企业,中国建筑业协会副会长单位。1996年在河南省建筑行业率先进行了股份制改造,在各级政府的大力支持下,公司迅速稳步的发展壮大,目前已成为“品牌价值作支撑、房屋建筑为依托、多元经营相配套”的大型企业集团。公司注册资金15.6亿元,年施工能力超百亿元。


在国基建设这些年信息化发展的过程中,外部环境时时都在发生着变化。随着营改增、打击违法分包、质量终身责任制、打破区域壁垒等国家政策的调整,使得融资变得更加困难,同时建材价格和人工价格齐上涨,项目利润变得越来越薄。

反观公司内部,大家想突破,却苦于没有方向、没有策略,没有方式方法、没有理论支撑,而且在公司管理上存在四大痛点:

1、融资难——民营企业融资渠道有限

2、管理难——项目管理元素太多

3、经营难——不找项目等死,干项目亏死

4、员工满意难——难建立公平科学的评价体系

并且,在实际工作开展中,员工们还发现协同工作效率低,分工越细越容易形成壁垒,无法串联形成合力;企业各部门间资源的分散转化,由于公司庞大,结构复杂,造成转化率低,成为了公司业务的痒点。



二、解决方案


1、平台搭建

河南国基建设集团近12年的这种信息化历程中,中间也交了很多学费,也摸索了很多经验。到2019年的时候产生了一个新的思路:他们发现企业的管理,一直在适应市场上成品软件固化的思维方式和管理模式,导致了企业的管理和信息化能效不足,没有办法形成真正的用信息化的手段为企业赋能。

因此他们开始寻找一个新的工具,能够让这种信息化的手段和管理工具,为企业管理而赋能而适应管理。


国基建设发现简道云这种零代码开发平台后,在2019年下半年,就决定自己来搭建一套适合企业建筑行业的ERP系统。它覆盖了经营投标、项目综合管理办公OA、人力资源管理、集团财务,甚至还有一些员工的档案,数据采集中心的一些辅助模块。



国基建设基于简道云搭建业务中台,包含了企业投标、项目管理和行政OA三大模块。通过一个中台,把所有的业务都串联起来,可以实现数据的互联互通,打破部门间信息壁垒,消除数据孤岛。



2、项目管理

项目综合管理板块是建筑企业的最核心的业务,它包含了17个子模块:项目的进度、合同、物资成本、财务质量、安全技术,然后施工资料,施工固定资产等。

项目管理人员在工程现场可以通过手机录入各项数据、进度,在检查中可以拍照上传,公司管理人员不用到达现场即可全面掌握项目情况,做到实时管理。


通过项目管理分析看板,可以一目了然地掌握每个项目的安全情况。在建项目一览表,可以了解项目进度、达成的业绩情况。这一个个应用、表单的覆盖面非常广,从高层到总经理,到工程项目管理部的管理人员,中间还包含各种管理职能的部门的经理、副总、公司部门的主管、项目管理团队、项目经理、项目技术负责人、生产经理等,基本上做到全覆盖。


通过简道云仪表盘对项目的综合成本进行分析。此项分析的背后是财务、项目部门间数据的打通。采购合同签完之后送到现场的进销存入库,入库完之后领料消耗,消耗完之后定期结算,结算完财务在现场直接可以办理付款单,付款单到最后可以直接生成财务的凭证。

通过这个逻辑,打通企内业各个业务环节,包含各种业态税金一体化,都能在这套平台上得以实现。


3、经营管理

经营管理是一个全过程管理,从前期的这种商机收集、投标报名招标文件评审、投标面临评审到标物分析,到项目注册、总包合同评审,全过程覆盖。

它实现了全流程化的业务流程的和审批流程的管理记录,而形成一套经营的管理数据,还包含了客户关系管理,以及竞争对手的档案。

此截图为经营管理的投标商机分析。


4、行政管理

除了项目和经营管理,国基建设还把简道云用在了行政管理上。值得注意的是,国基启动了一个子管理员计划,企业的12个职能部门,每个部门都有一个兼职管理员,这些应用都是他们搭建的。

尽管这些兼职管制员并不具备IT知识基础,但是在节后了3~4次培训之后,就已经具备了开发表单设计流程的能力。


5、大数据分析平台

由于简道云打通了部门间的数据互联,使得数据得到轻松的收集,并结合Fine report、Fine BI实现了一个管理的闭环,给企业带来的更高层次分析价值,由数据抓取出来之后,能够帮助高级管理者分析企业分析项目管理问题。

通过这些分析模型,公司高管随时可以掌握以项目为中心的所有的经济数据,每天都可以看到每个项目的经营指标、利润情况、营收情况。



三、总结


作为一款零代码开发平台,简道云得以在国基建设轻松实现推广。上手使用之后,首先帮企业解决了数据互联互动的问题,打破部门间的信息壁垒,提升了合作效率。

随着业务需求的不断挖掘,最终国基建设搭建出了丰富的应用生态,将大部分的工作搬到了这个“国基智慧云”上,通过科技赋能对竞争中面对的痛点、痒点进行攻坚。


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