龙辉起重:传统乡镇制造企业到底如何下好数字化这盘大棋?

通过简道云,两个人可以解决一个中小企业的所有IT问题,这就是零代码的能力。简道云还是一个非常年轻的企业和软件,希望我们共同的去改变一些企业,帮助一些企业,也让简道云更好的去服务更多的企业。

——山东龙辉起重机械有限公司   总经理   和大龙



一、案例背景


山东龙辉起重机械有限公司创建于2005年,是生产制造各类起重设备的专业厂,位于举世闻名的五岳之尊泰山脚下、羊祜故里起重之乡的羊流镇。公司年产值逾3亿,2019年曾成为新泰市的纳税冠军。

龙辉集团是生产制造各类起重设备的专业企业,现已取得起重机械产品上的设计、制造、安装、改造、维修等30个系列,近6000种产品的相关制造资质。公司获得多项发明专利,全国各地拥有上百家服务网点。



二、痛点分析


1、缺乏管理工具 对于企业的绩效考核、流程任务等管理,缺乏相应的工具。采用市面上成品软件的话,一线员工难以适应,反而加重负担。


2、数据价值难以挖掘 企业运转过程中每天都会产生大量的生产相关数据,对这些数据无法做到有效收集和分析利用。


3、员工数字化接受程度低 企业大部分员工是只有初中文化的叔叔伯伯,勉强可以使用智能手机,且操作步骤不能多。


4、IT人员短缺 公司的IT部门仅总经理和IT负责人两人,需要搭建整个企业的数字化系统。



三、解决方案


1、应用矩阵

山东龙辉用简道云搭建了生产管理、库存管理、资产管理、薪酬管理、行政办公等多种应用,涵盖了公司业务的所有方面。

对于中小企业来说,内部存在业务分散、管理规则变化多等情况,通过简道云零代码搭建的这些应用可以随时迭代,允许管理者不断试错,探索通过数字化管理工厂的路径。


2、生产管理系统

生产管理的源头是生产任务单,任务单下达之后,生产流程便开始流转。

整个生产管理系统,通过对每一台行车定义唯一编码,实现全流程的管理。

考虑到员工们实际情况,在设计流程的过程中,尽量避免了员工的填写和复杂操作。生产的每一环节,员工都只要通过扫码上传照片或者勾选相应信息。


3、原材料管理系统

起重机制造是一个对原材料价格非常敏感的行业,钢材价格每天都发生变化。

龙辉起重在原材料的入库的时候就录入当天价格,同时在里边设置简单的分析,搭建了仪表盘,在这上面显示我们这个主要原材料的价格波动趋势。

管理人员或者领导可以随时在手机上看到价格变化,为决策提供参考依据


4、订单管理系统

随着企业规模的逐步扩大,订单数量也随之增多,龙辉结合生产、原材料管理等数据,搭建订单管理系统,从派单到发货每一步都可查可追溯。


5、绩效和薪酬系统

原先公司计算薪酬靠人工,需要综合考勤、工时、绩效等多方面数据后手工计算。

将简道云作为所有绩效原始数据的来源之后,可以随时抓取考勤系统及生产流程中的数据,经过简单逻辑加工以后自动生成薪酬。

该薪酬体系可以随着领导管理思路灵活变更,解决了原来没法实现的以单件产品为依据的绩效计算方式。如此大大提升了绩效和工资的合理度,激发了组织活力。


6、行政事务系统

山东龙辉不仅使用简道云提升核心业务场景的数字化,也在订餐、门禁管理等其他公司日常事务上使用简道云来提高效率。



四、案例总结


山东龙辉通过简道云搭建各环节的流程表单,将整个生产流程实现了数字化,也将公司管理的各个维度实现了数字化。

通过简道云实现数据的全方位收集和各部门的资源共享,让管理人员和公司领导能够远程了解现场情况。山东龙辉称简道云为“数据银行”,整合的数据作为判断依据,提升了管理者的决策精准度。


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