高创建工:零代码搭建“高创智慧云” ——解决建筑企业八大痛点

信息化会在一定程度上打破员工习以为常的工作模式和思维方法,一定程度上加大工作量,这是管理粗放到精细的必经之路。能不能做好,配合好管理提升,对企业、个人在行业中的发展都会有深远的作用。抵触或者不重视,只会让我们失去竞争力,行业永远不会停下发展的脚步,跟不上就要被淘汰。

——高创建工股份有限公司


一、案例背景


高创建工股份有限公司是建筑工程施工总承包特级和建筑行业(建筑工程、人防工程)设计甲级企业,并拥有市政公用工程、钢结构等多项一级资质,是年综合运营能力超百亿元的全产业链综合工程运营服务商。公司累计获得鲁班奖(国家优质工程)、全国建设工程项目施工安全生产标准化工地、中州杯等国家及省部级以上优质工程30多项,被评为“全国建筑业AAA级信用企业”、“招投标履约AAAc信用等级”、“河南省建筑业先进企业”,被河南省住建厅认定为建筑产业工人示范基地。



二、业务背景


目前整个建筑行业信息化还处在初级发展水平,同样高创也是如此。在面临着外部市场竞争激烈,国家调控政策收紧,内部信息化缺乏合理规划的背景下,公司存在以下痛点:

1、外部竞争激烈,资金压力大融资难、政策收紧资质新政变革;

2、项目风险管控不到位;

3、管理创新意识薄弱,项目管理水平低。

在实际业务场景中,也有大量的难点亟待通过数字化建设来攻破:

1、成本策划难,活拿来干着难;

2、岗位配置难,工作效率低活多人少;

3、经验转化难,缺少共享、经验集中在少部分人;

4、资料管理难,对上对下资料管理风险大;

5、决策依赖难,数据看不到,不及时不准确;

6、风险防控难,缺少事前预警;

7、绩效考核难,缺专核,无问责;

8、管理落地难,人为因素干扰多。


三、解决方案


高创智慧云依托简道云为基础,集成在钉钉中,目前分为十二个子模块,后续将计划升级为十三至十五个模块。

整个系统以项目全生命周期管理为主线;以成本管理为目标;以风险管控为依据;以人机料法环为基础;以目标成本、供应链、合同合约、资金管理、进度计划、劳务实名制为抓手;以报表BI为体现,建立一套适合公司中期发展的信息化模块体系。应用场景包含从OA办公、人力资源、档案管理、固定资产到项目管理、数字工地、客户管理、成本管理、决策驾驶舱等,涵盖公司全周期全业务管理。


场景一:企业投标管理

痛点:

原先公司的投标管理是以线下的方式进行管控,无法掌控投标进度、投标项目成本,投标项目证章合规管控不到位,项目投标经验无法复用。

解决过程:

将整个投标流程分为投标管理、对手分析、客户管理、资质证件管理等模块进行搭建和串联。做到投标前查勘,投标时审批,投标后分析,自动汇总客户信息、员工证件信息,快速查找可用证件等功能。在每次投标之后,还能对本次投标进行复盘,指导下次投标。

价值:

实现了对投标项目的全生命周期管理,线上提醒,可以加速投标文件审批;证照、印章规范统一管理,支撑多场景投标规范使用。对投标结果进行统一整理,为项目复盘提供数据依据,让历史投标模板得以复用,灵活投标。


场景二:项目综合管理

痛点:

无法对项目进度、质量、产值等进行管控,项目实际进度、质量、风险等不能及时掌握,最终项目交付盈亏无法控制。

解决过程:

实现对项目生产进行全周期管理,包含项目的进度、质量、技术、安全文明、产值、过程资料、周转材等多个方面,从而实现总进度计划分解至年、月、周,实际完成情况上报以后可对应产值,对计划滞后项目进行预警,并大致分析滞后原因。安全质量检查则通过上传图片功能,使得项目人员当场拍照发送流程。

价值:

通过对项目生产全生命周期的管理,公司高层能及时掌握项目的进度、质量、风险、产值等关键数据,对施工全工程进行检查、对比、分析,并对项目管理进行决策,可以有效把控项目的盈亏。


场景三:企业合同管理

痛点:

合同签订、变更、结算、付款相对独立,无相互制约,不能对成本进行管控。

解决过程:

所有收支类合同通过统一的流程表单进行录入、评审、变更、结算、付款等操作。合同管理由物料编码库引入合同明细,合同金额受合约规划管控,合同结算付款受合同总额管控,是成本管控实施体现的环节。

价值:

通过该应用实现了无合同不结算,无结算不付款,结算不超合同,付款不超结算,过程中掌控项目成本。


场景四:供应链管理

痛点:

项目库存成本和采购总成本居高不下,究其原因,线上线下不互通和仓库管理不规范是关键问题。

解决过程:

通过供应链管理应用可以制定各项目材料总体需求计划,按照月进度填报材料需求,与材料合同匹配后向供应商下达采购订单,货到现场进行验收入库,领料出库,调拨、盘点、废料处理等各项功能。

价值:

该应用加强了公司物资管理,把控了物资质量,降低了库存成本、施工成本、施工风险,提高了施工效率。



四、项目心得


信息化会在一定程度上打破员工习以为常的工作模式和思维方法,一定程度上加大工作量,这是管理粗放到精细的必经之路。能不能做好,配合好管理提升,对企业、个人在行业中的发展都会有深远的作用。抵触或者不重视,只会让我们失去竞争力,行业永远不会停下发展的脚步,跟不上就要被淘汰。

“一把手”原则:企业信息化实施过程中必须坚持企业最高管理者负责制,坚持企业信息化建设过程中的“一把手”亲自抓的原则,成立由企业高层领导参加的信息化建设机构,负责总体设计评审及日常事务管理沟通。企业信息化过程中的业务流程重组,不可避免地要涉及到企业内部权责再分配问题,这是一个深层次的管理问题,没有企业高层领导的参与,单靠信息技术部门推进信息化将是很困难的。

效益优先原则:企业信息化应该以提高企业的经济效益和竞争力为目标。企业以追求利润最大化为目的,企业信息化是政府推动下的企业行为,只有坚持以经济效益和提高竞争力为目标,企业才会有动力,才能推动企业信息化工作的全面开展。

中长期与短期建设相结合原则:企业信息化系统建设周期长、见效慢、投资大,是企业一项长期发展的任务。企业要近期、中远期目标相结合,针对企业信息化的关键环节和制约企业发展的关键因素,合理运用资金,逐步进行建设和完善。

规范化和标准化原则:信息和信息处理的规范和标准是企业信息化的一个重要方面,信息流程规范化,数据标准化,是制关企业信息化发展的重要环节,对此企业在信息化建设中要给予足够重视,要为企业信息化的进一步推进奠定良好的基础。


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