中交海威:“数字海威”赋能工程项目管理

零代码的开发模式可以说完美契合工程项目管理,建起了一套适用于建筑工程施工项目实际的、可以使用移动设备随时随地办公的、功能多样的信息化管理系统。在“十四五”期间,海威公司将以用信息化手段为员工减负为宗旨,以促进业信深度融合为方向,以用信息化手段提高工作效率为目标,统筹规划公司信息化发展布局,加强信息系统建设,推动公司信息化转型进程。

——中交一公局海威工程建设有限公司


一、案例背景


中交一公局海威工程建设有限公司(以下简称:海威公司)始建于1999年,现隶属于世界500强企业“中交集团”下设中交一公局集团有限公司。海威公司始终秉承“自强奋进,永争第一”的企业精神,近年来,荣获“全国建筑业三优企业”、“全国建筑业优秀施工单位”、“全国公路建设市场诚信百佳企业”、“全国创建文明行业工作先进单位”等多项荣誉称号。施工足迹遍布全国多个省市,参建了北京、上海、天津、重庆、江苏等地具有代表性的公路、市政、铁路、房建项目等的建设,并收获了多项殊荣。



二、业务背景


工程项目基础数据繁多,整理耗时耗力

随着中国经济的飞速发展,基建速度和规模也逐渐提升,但大部分建筑工程施工项目的管理还停留在较为落后的阶段,大量基础数据的整理、运算耗费了大量时间、人力,这时候信息化的重要性就逐步凸现出来。

现有成品解决方案适配度低

尽管各类进度计划管理软件、工程资料软件等得到了一定程度的应用,集成化的施工项目信息化管理系统也已开始用在施工项目管理过程中。然而,由于施工项目管理模式的多样性、复杂性等原因,现有的施工项目信息化管理系统未能在施工项目管理中得到广泛推广。

既懂施工又懂软件的人才少,个性化数字管理难实现

软件开发者没有参加过工程项目的一线施工,对建筑工程施工项目需要做什么、相应的流程是什么了解的并不透彻。而从事一线施工管理的人员又很少会编程,因此从工程项目管理实际出发,建立一套适用于建筑工程施工项目实际的、可以使用移动设备随时随地办公的、功能多样的信息化管理系统是很有必要的。


三、解决方案


海威公司通过以下六大步骤搭建起了一套工程项目管理系统:

1.数据互通

将项目数据库、各功能模块及展示窗口集成于一套系统中,告别了以往各部门、各功能模块应用不同系统“各自为政”却不能相互调用的境地。

2.契合施工

通过简道云平台的大数据库、高运算速度、高精确度等优势,与系统实施人员对一线施工项目的实际管理经验深度融合,所建立的施工项目信息化管理系统一定是最贴近施工实际、最容易推广的。

3.移动办公

以PC端加上移动设备端进行应用的施工项目信息化管理系统,摆脱了空间与时间的束缚,随时随地对项目进行管理。

4.硬件接入

将部署在施工现场的硬件设备接入到系统中,丰富了施工过程管理的数据获取手段且提高了管理效率,减轻管理人员尤其是安全环保监督管理人员的工作负担。

5.外部平台

通过API接口的调用,实现与MDS、地方业主单位的管控平台、地方政府的农民工工资监管平台等外部平台的数据共享,做到“一平台输入、多平台输出”的目的。节省项目管理人员重复录入工作且有效保证多平台数据的一致性。

6.脱机运行

依托移动设备的内部缓存功能,可在无网络时脱机输入数据,联网后自动上传,避免发生因网络原因导致无法输入数据、处理工作等情况。


场景一:信息展示

痛点:

原有信息展示手段单一,项目信息展示不直观,无法将工程项目的所有信息进行动态且清晰的展示。

解决过程:

统一数据标准,并按标准将项目基础数据整理至简道云中形成数据库。通过仪表盘进行展示。基于简道云平台建立项目基础数据库并预留维护端口。库内数据主要为项目各项基础信息,包含项目各分部分项工程详细情况、工程量清单、所需材料明细、危险源清单、环境影响因素清单、质检资料、规范等,作为整个系统的数据支撑及后续处理的数据源。

价值:

工程项目是一个需要天时地利人和的业务,所以它的信息量是巨大的、包罗万象的,无论是天气情况还是地质条件,都会对工程项目的工期产生影响,这就需要一个平台把所有的信息展示清楚、动态更新。通过简道云搭建的信息展示应用恰好弥补了这一功能的缺失,基础数据通过数据工厂简单的整理运算即可在清晰地、动态地在仪表盘中体现。


场景二:项目进度、质量管控

痛点:

随着项目规模不断扩大,动辄三四十公里的工程,靠以前的电话沟通、纸笔记录等线下的管理方式对进度、质量进行管控已经远远不够。

解决过程:

通过施工现场的技术负责人填报的施工日志、线上请检单及巡查记录单对施工现场的一线情况进行管控,并通过数据汇总、分析功能实现项目进度、质量的实时分析反馈。主要数据来源为现场负责人每日填报的施工日志,由系统的核验功能及预设工序、时间逻辑对现场负责人所填报日志的合规性、逻辑性进行审查核验,例如在填报分项工程进展时,必须符合施工工序逻辑。

由系统的运算分析模块对施工日志进行数据提取、对比整合、运算分析,将实时进度更新在沙盘上并累加计算整体进度,也为后续的成本计算、质量管控等提供动态信息,同时将实际进度与项目计划进度相比对,对进度落后的分部分项工程提供预警信息。

依据项目进度管控模块输出的项目进度数据即每日实际施工数据建立该模块,主要涵盖自动报检、质量问题的线上整改与回复、电子奖罚通知单及质量问题汇总分析等功能,将项目进度管控模块数据与质检资料、规范进行匹配比对,自动检查出不合规条目,如将实际钢筋间距与质检资料中的要求进行联动比对,自动判断出钢筋间距是否符合规范且附加照片作为依据和记录;并将整体分析结果应用于管理人员考核、协作队伍评价等工作中,以此对项目施工过程中的质量进行全方位把控。

价值:

项目规模的扩大带来的不仅是效益,更是工程本身各类数据量的爆炸式增长,单纯依靠传统的人工加上Excel公式处理数据,时效性、准确性、经济型都得不到保障。通过简道云建立数据库,再联动至每日填报的表单,既减少了人员填报的数据量,又提高了数据的准确度,同时简道云的数据工厂、智能助手也为产值、进度的核算带来了不少便利。


场景三:工程项目成本管控

痛点:

工程项目的清单繁杂、指标多样,传统的Excel表格记录与处理存在着时效性差、数据精度低、人工二次处理耗时费力等问题。

解决过程:

通过对项目基于0#清单拆解的WBS清单的分解录入,将清单量与施工日志中的工程量进行匹配,挂接出材料型号、材料量等数据,从而实现项目产值、成本的数字化管理。将现场施工过程中产生的实际数据与数据库中的基础数据、设计数据进行比对运算并对结果进行分析,生成各分部分项工程材料节超量报表、材料库存明细、返工损失明细等,输出的各项报表可直接用于计量工作。

具体分为在建项目日产值模块、协作队伍成本监控模块及已完工未入账管理模块。

在建项目日产值模块基于0#清单拆解的WBS工程量清单,由现场负责人选取对应分部分项工程数据并填写完成量,系统会根据清单明细自动挂接出材料型号、材料量等数据,并将数据以项目为单位进行汇总,生成在建项目产值日报。协作队伍成本监控以产值日报的工程量为基础,结合分包清单价格计算得出协作队伍当日收入。同时根据现场实际人工数、机械台班数及投入材料量计算出当日队伍成本,两者相减得出当日队伍收入。已完工未入账模块作为项目结算整治中的重要环节,整合项目实际施工中产生的零散数据并进行运算分析,得出项目已完工未入账的金额、原因分析报表,督促各项目尽快落实相关工作。

价值:

工程项目的成本管理本质上是对协作队伍成本的监控。由于工程项目战线长、工区工点多、施工队伍多、各队伍投入的机械人员差异性大等因素的制约。改应用实现了工程项目相关信息的信息填报,优化了传统的纸笔记录方式,不仅填报更便捷,也加强了信息安全把控。


场景四:工程项目物资管理

痛点:

工程项目的物料数量庞大、种类规格繁多、进出库频率高,传统的物料管理手段已经无法满足。

解决过程:

物资管理分为物料收发、物料节超及固定资产管理三方面。利用简道云聚合表功能搭建虚拟仓库,辅助以入库单、出库单进行增减库存。

物料收发方面,利用简道云API接口与MDS物料收发软硬件进行对接。收料时运输车过磅数据实时反馈到系统中,物料进入实体仓库,对于数据进入虚拟仓库;现场负责人根据需要领料时需填报领料单,虚拟仓库中数据匹配、核对完成后下指令到实际仓库并做出发料动作,以此做到施工现场物料收发全流程追溯、全过程监控。

物料节超方面,在领料时即根据MDS清单中工程量进行配比,减少超领现象;在物料使用过程中对数据进行全面采集,由系统实时分析,做到过程中节超管控;在部位施工完成后计算分析形成节超报告,由现场负责人进行节超原因分析填报,做到事后管控。

固定资产方面,细分为固定资产申请、固定资产验收、固定资产调拨及固定资产报废几部分,所有步骤均在线上填报审批。在固定资产申请环节,系统会根据已录入的制度、人员类别进行标准匹配,限定人员可以申请的类别、额度,避免误填报;申请流程审批完成后自动进入资产验收环节。对购置的固定资产由主责部门、使用部门联合验收,核对资产类别、型号及额度,验收通过后系统自动生成一张包含该设备信息的二维码,将其粘贴于固定资产后该固定资产方可投入使用。当固定资产闲置时进入闲置仓库,有调拨需求时,由当前使用单位发起调拨申请,调入单位负责接受及验收。当该固定资产达到使用寿命无法使用时,进入报废流程,由当前使用单位发起报废申请,审批通过后该固定资产做报废处理。以此做好固定资产的全生命周期管控。

价值:

数字化物料收发虽然并不复杂,且市面上物料收发的成品方案不少,但都是独立的软件,很少能集成到企业门户中,而依托简道云聚合表建立的物资管理模块既简单又方便。虚拟仓库的介入使得库存清晰、管理方便。


场景五:施工项目安全管理

痛点:

安全管理是工程项目建设过程中的重中之重,但随着项目规模的逐渐扩张、施工作业人员数量的增长,传统的安全管理手段难以为继。

解决过程:

通过简道云前段事件的应用,引入ocr识别功能,做好施工作业人员进场的“一站式”管理。以施工作业人员进场实名制登记为先导,基于简道云平台及自主开发软件,建立施工作业人员“一站式”进场管理模块。通过完善的流程设置、多设备的联合应用、充实的数据库实现施工作业人员进场工作前的流程式进场服务。以监控摄像头、无人机巡检、现场负责人手机巡检等方式结合项目安全管理人员的日常检查为过程管控手段,对施工现场进行全天候、全方位的施工过程安全管理;以问题汇总、原因分析为优化提升依据,对施工现场存在的问题进行汇总、对其产生的原因进行分析,确定下一阶段安全管理侧重点、优化下一阶段安全管理方式,同质量管控模块一样将考核结果纳入管理人员考核及协作队伍评价工作中。

价值:

近年来各级劳动保障监察机构对工人实名制的要求越来越严格,就工程项目的实际情况来讲,工人数量多、流动性大,没有企业自己的实名制管理平台是万万不行的。通过简道云建立自有的工人实名制管理平台,可以实现工人信息登记、工人调动等操作。



四、项目心得


零代码的开发模式可以说完美契合工程项目管理,解决了业信融合不深入、各部门没有形成联动、系统冗余复杂等问题,在“十四五”期间,海威公司将以用信息化手段为员工减负为宗旨,以促进业信深度融合为方向,以用信息化手段提高工作效率为目标,统筹规划公司信息化发展布局,加强信息系统建设,推动公司信息化转型进程。


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