霍家工业:化工行业设备巡检新变革,一年提升2倍效率

一、案例背景


长治市霍家工业有限公司,位于山西省长治市郊区西白兔乡霍家沟村,股份制企业,共有在岗员工2160人。同时还直接带动本村、周边村庄和社会从事运输、建筑等三产服务从业人员达550人。

2021版安全生产法第四条强调要加强安全生产标准化、信息化建设。提高安全生产水平,确保安全生产。

安全生产标准化、信息化建设涉及到方方面面。安全投入的专项管理、人员作业有效证件的管理、压力容器合格检验期、化工八大作业票审批流程、票证管理、日常隐患整改、安全教育培训考试、岗位人员考核等等。


霍家工业有限公司高度重视生产安全,但是之前对于安全生产的管理还存在诸多痛点:

  1. 中小企业信息化程度低,专业人员少,软件难以推广普及。
  2. 管理方式粗放,安全隐患无法及时上报和处理。
  3. 标准化工作落实不到位,影响生产。

基于以上问题,我们通过简道云设计系统,进行安全生产标准化及信息化建设。简道云的轻量化编程方式可以让非专业编程人员在不同的应用场合更切合实际,让原来不动的数据真正的发挥重要作用。多平台的使用方式降低了使用人员的学习难度,让每个岗位的专业知识更加系统化。



二、解决方案


公司为实现安全生成的信息化建设,并且能在企业内得到应用和普及,进行了如下工作。

首先,盘点整理公司现行的安全生成管理模式,调研各部门的需求。其次,根据现行业务和安全生成的需要设计了三大模块:人员安全管理、设配安全管理、防护用品管理。

以下为系统架构图:



三、项目成果


公司通过信息化建设,创造出一个集成的办公环境,替代了以往群、表集成的粗犷的工作模式,在真正意义上提升了办公协同效率,节约了成本。

自采用新系统以来,节约成本达10285元,工作效率总体提升一倍,实现协同工作与知识管理。管理事加规范化、现代化,实现轻松管理,并能充分利用现有资源来有效提升企业的无形资产,从而带动整个企业迅速发展。

模块一:厂区出入管理

痛点:

  1. 人员流动管理难,对员工生命财产安全产生隐患
  2. 车辆管理难,车辆难以掌控进出情况,容易带来安全隐患
  3. 审批流冗长,无法做到及时快速相应

解决过程:

  1. 梳理原出入管理流程,明确问题
  2. 调研并整合需求,进行系统搭建
  3. 进行测试,并培训相关人员
  4. 上线系统,实现厂区管理信息化

价值:

  1. 通过厂区信息化管理,降低了安全隐患,带来得价值不可估量
  2. 加快了人员流通得审批流,解决了以往找不到人审,跑腿审得难题,工作效率提升了数十倍。
  3. 充分优化人员分区、跨区作业的流动性,降低了安全风险。


模块二:上下班打卡

公司厂职工之家关心员工的家庭情况、上下班安全到家情况,为了加强安全保障,各个班组、部门通过微信发到家信息每天汇总人员到家情况。但是痛点依然存在。

痛点:

  1. 人数较多,人工无法准确的汇总数据
  2. 容易出现“假下班到家”的情况,无法真正关心到员工是否安全到家
  3. 汇总的数据夹在各种微信消息中,不直观更不方便统计

解决过程:

  1. 明确需要处理的问题
  2. 确定方向,增加定位和计算时间,车速模块。进行系统搭建
  3. 进行测试,并培训相关人员
  4. 上线系统,实现上下班管理信息化

价值:

  1. 人员上下班安全管理变的更加轻松
  2. 企业的职工之家可以真正关心到每个公司员工,方便及时发现和处理员工的实际问题,做好员工的强大后盾。


模块三:设备运检保养维护、八大票证、日常隐患缺陷管理

设备可靠的运行才是保障企业安全、稳定生产的前提。但设备管理的各项制度、流程涉及的面较广。往往有较多问题无法及时解决。

痛点:

  1. 设备信息经常重复登记。好多信息不能共享,不能统一格式。版本多、登记乱查询不方便跟踪记录不完善,
  2. 巡检表单填写信息多效率低,提前打印好的,又有设备不运行造成不必要的浪费。
  3. 每日电表抄表经常出现抄错不知道或者计算错误,造成月底重新算,耗神耗时精准确度不高。

解决过程:

  1. 明确需要处理的问题
  2. 确定方向,增加相关模块。进行系统搭建
  3. 进行测试,并培训相关人员
  4. 上线系统,实现设备、票证、管理信息化

价值:

  1. 减少了因人工的大意造成的重复作业,节省了工作量
  2. 用最快的方式解决大部分的问题。优化了工作流程,更可直观的分析,设备运行、成本核算、备件库存、材料报批、日工作计划等一系列问题。



五、信息化建设总结


世界范围的信息革命激发了人类历史上最活跃的生产力,人类在经历了农业社会、工业社会后,已步入信息化社会。物质、能源与信息已成为社会发展的三大资源,人类开始从主要依赖物质和能源的社会步入物质、能源和信息三位一体的社会。

信息技术是当代人类最活跃的生产力,正在对经济和社会的发展产生巨大而深远的影响。各种信息化系统已成为国家基础设施,它们支撑着电子政务、电子商务、电子金融、科学研究、网络教育、能源、通信、交通和社会保障等方方面而,信息成为人类社会必须的重要资源。信息化带动工业化是全局的、长远的、基础性的任务,企业是信息化带动工业化的主力军,应该主动创造条件加快企业信息化步伐。

将过去传统的“人盯人”的管理方式转变为程序式的、规范的科学管理,使管理水平很大地提高。实践证明,推行管理信息化的意义不仅在于提高管理效率,更重要的是,它有益于转变企业思想观念、转换企业运行机制和提高员工整体素质,缩小了与先进企业管理水平的差距,提高了企业竞争力。


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