纳曲酒业:数字化转型为公司节省了284万投入!

一、案例背景


西藏纳曲青稞酒业有限公司是由A股上市企业青青稞酒、奇正集团以及保健酒领军企业劲牌公司三家联合,于2016年6月在西藏拉萨正式成立,公司注册资金1亿元。

一种来自青藏高原的神奇谷物,一份倡导“健康饮酒”的初心,三个不断超越、且勇于追求极致的品牌,以各自领先优势,融合生态青稞原酒酿造、青稞精华萃取、领先数字化工艺,集创新之力,成就了一款真正赢在起跑线上的好酒——纳曲青稞酒。它的诞生,源自对“健康饮酒”的共同追求和对青稞健康价值的一致认可,也为中国白酒带来全新价值,健康饮酒、轻松典范!



二、业务背景


西藏纳曲青稞酒业作为酒水类销售公司,近年来,随着数字化改革的不断退进,零售市场的竞争愈发激烈,各方压力也比较大。因此为了在激烈的市场竞争中赢得先机,公司不断探索数字化改革道路,致力于实现企业信息化管理,但在这一过程中,公司也遇到了一些难题和瓶颈。


1、痛点

①费用投入大,开发成本高

②数据无法管控且无法数字化显示

③数据共享无法实现,出现数据孤岛

④各项业务流程繁杂,工作效率大打折扣

2、难点

公司无开发团队,本计划在原有中酒云图系统找开发人员进行二次开发,但是独立开发存在费用高、响应慢、跨区域、需求不清晰等问题,导致企业费用投入管控工作停滞不前,一直没有突破性成果。

因此,公司急需一款能够提供便捷高效数据分析功能的、灵活易用的、满足个性化管理需求的软件来解决上述问题。



三、解决方案


秉承“让人人成为经营者”的阿米巴经营管理理念,公司确立与市场直接挂钩的部门核算制度、费用控制机制、订单发货管理机制、预算管控机制、报表通报机制信息化建设纳曲应用集群,主要应用模块包括经营管理、销售管理和公共数据库。

1、收集需求,建立应用搭建规则

****收集数据需求:****充分与业务端口沟通,理解他们的数据需求,细化每个节点所需要的数据。

**理清各数据关联:**理清各业务部门数据需求之间的关联,业务部门不是独立的个体,各种需求总有相通的地方,然后根据数据关联查询功能,把报表镶入表单中,最大程度实现自动化,实现员工操作便捷,查询方便。

**梳理关键业务动作:**梳理包括预算管控、费用控制、订单发货、生产计划、出入库等流程在内的关键业务动作。

**设计应用搭建方案:**借助【信息化项目需求申请】入口搜集业务前端需求,结合实际业务设计应用搭建方案。


2.搭建各类报表

详细梳理业务和数据的关系,由大及小生成公司到市场的各类报表:公司经营阿米巴报表分析>订单数据分析>费用投入比分析。

自动生成公司经营阿米巴报表分析

自动生成订单数据分析

自动生成费用投入比分析



四、项目成果


西藏纳曲青稞酒业借助简道云平台,根据公司实际业务需求自主开发出属于纳曲自己的销售支持系统,建立了纳曲阿米巴管理体系,解决了销售订单管理、订单发货、费控预算管理、生产计划、阿米巴报表管理、数据报表分析、经销商管理等问题,并在公司各部门/战区成功应用。

通过测算,启用预算管控后,截止至7月31日,管理费用剔除工资、社保、福利,节省约284万元。


模块一:市场订单费用联动管控

痛点: 市场投入过大,存在大量无效投入,资源投入与产出不合理、不可控的问题。

解决过程: 建立订单与投入预算的关联。参考简道云进销存模板,建立纳曲自己的预算费用管控体系。订单内不同产品匹配对应的投入预算比例,依据订单数据提取出订单产生的费用投入预算用于市场活动费用申请,无预算则无法进行费用申请,若存在特殊需求要进行费用申请,则独立开放一个专门的预算申请入口,以满足特殊需求。

场景价值: 解决了盲目市场投入大,资源投入与产出不匹配、不可控的问题启用预算管控后节省费用284(万元),费用投入可控在30-50%之间。


模块一:市场订单费用联动管控

痛点: 随着公司销售业务的开展,在订单发货时,存在未发货、漏发货、发货错误等问题。

解决过程: 结合目前实际业务中订单提交模式及多方工厂对接的问题,与相关岗位人员进行有效沟通。找到解决方案:系统会依据回款订单、费用订单生成经销商未出货产品库,销售支持岗在【订单发货】模块检索市场及经销商,系 统自动加载当前经销商未发货产品,依据“发货库房”不同自动校验发货产品名称、香型、发货数量及售后处理。

场景价值: 解决了盲目市场投入大,资源投入与产出不匹配、不可控的问题启用预算管控后节省费用284(万元),费用投入可控在30-50%之间。



五、信息化建设总结


1、应用搭建来源于实际业务需求

企业所有的应用搭建都来源于实际业务需求,因此只有前期在实际业务开展中做了足够多的需求调研,才能有一个整体的项目架构,

2、搭建系统要协调一切可用资源

其次,在进行系统搭建时,要协调各部门配合,协调一切可用资源。企业各部门间不是绝对独立的个体,各部门间需要进行业务的配合,因此不能把某一部门单拎出来进行需求收集,必须考虑全局。

3、一定要与基层业务人员多沟通

作为销售型企业,很多系统搭建都是和销售业务有关联的,公司的职能人员可能对实际销售业务不太清楚,因此一定要和业务人员多交流沟通,了解业务需求并分析其中可优化的地方。

4、最后,要尽可能让整个项目框架尽可能的规范化、标准化、体系化、精细化、可视化、人性化,将员工从以往低效率的流程中解放出来。


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