江西中医药大学:一所2W人的“智慧校园”升级改造攻略


在疫情防控阻击战中,高校是一块重要的战场。高校学生来源地域广,人群聚集密度大,可以说每一所高校就是一个“小社会”。

如何进行精准有效的管理,是高校开展疫情防控的关键。

江西中医药大学在19年疫情前就引入帆软工具,在这近三年的“疫情狙击战”中,简道云+FineTube+FineReport的帆软产品组合在江西中医药大学防控工作中大放异彩。


01、智慧校园的升级需求

16年,学校启动智慧校园建设,采购了智慧校园平台产品,包括网上办事大厅和各种业务流程。

但是经过两年多的使用,发现产品与学校的实际业务存在诸多不契合的地方,部分校园数据统计和流程流转需求无法快速响应;同时,移动互联网时代的到来,以PC为基础的办事大厅已经难以匹配大家使用手机、平板的习惯。

因此,学校急需寻找一个灵活适配新需求的工具。

19年,学校引入了FineReport、FineTube和简道云,尝试搭建适配学校业务特点的应用。学校网络中心利用简道云接入了网上办事大厅并不断扩充应有场景,利用FineTube进行了各个学校系统、网上办事大厅的数据实时同步,打通全链路数据,并用FineReport进行数据统计汇总和可视化展示。

20年初,新冠疫情爆发,校园防疫工作时间紧、任务重,加速推动江西中医药大学使用这套低代码组合,实现对校园数字化系统的迭代升级


02、特殊时期的催化

2020年2月,随着全国疫情形式愈发严峻,江西中医药大学在简道云快速搭建防疫系统,一周内逐渐投入使用,并不断拓展系统功能,全面做好疫情防控准备。

2月3日决定系统开发,立即开始需求调研

2月5日第一张流程报表(每日疫情上报表)投入试运行

2月6日老师开始正式填报数据

2月9日学生开始正式填报数据

2月10日针对留学生的英文报表正式上线

期间,学校每天有1.5万人以上通过简道云上报个人疫情数据,截止到2月10日,防疫系统共收集各类疫情数据近7万条。


后来,学校针对不断更新的疫情防控要求,陆续升级了智慧校园中的多个模块。

最先升级的是考勤模块

江西中医药大学有三个校区,分别在南昌市区的不同位置。原先学校使用指纹机辅助考勤管理,但是由于疫情防控限制,需要换成非接触式的考勤。

需求产生之后,由于需要快速解决,学校基于简道云定位功能很快就实现了考勤打卡。

教职工打卡界面


在老师们能够用手机打卡之后,人事部门又提出,需要对考勤的数据进行统计分析

在江西中医药大学,老师群体可以被分为三类:

  • 坐班的行政老师,每天都要严格按照三次考勤的要求进行考勤;
  • 授课的老师,则是根据自身排课进行考勤管理;
  • 对于科研老师,又有着和前两类老师不一样的考勤要求

原先学校的考勤管理,需要人事处老师先导出指纹机系统中的Excel数据记录,再手动进行处理,费时费力且容易出错。

学校就考虑用FineTube进行算子的灵活搭配组合,通过零代码的拖拉拽方式,将简道云中的考勤数据无延迟地同步到本地的数据中心,这样就能利用FineReport强大的数据分析功能进行考勤报表的自动展现。

FineTube_数据实时同步至数据中心_配置界面

人事考勤统计截图


这套产品组合极大地减轻了人事处老师的工作量,同时还为学校节省了近20万元的系统开发费用,成为了学校将简道云、FineTube、FineReport整合应用的第一个典型场景。

产品组合架构图


03、常态化防控下的管理创新

有了考勤模块的成功实践,江西中医药大学陆续升级了其他模块。

在居家办公期间,根据要求,学校需要对师生都进行健康状况的采集。由于学生和老师都分散在江西全省各地甚至全国各地,各地的风险等级都不尽相同,产生了较为复杂的数据需求。

学校起初考虑过采购现成的疫情防控平台产品,但是由于疫情期间任务紧张,供应商的响应达不到要求。基于之前的思路,网络中心的李老师和贾老师主动提出承担这个平台的开发工作。

通过简道云,学生和老师每天都可以用手机上报自己的健康状况和位置信息,下一秒数据则由FineTube同步到了学校的数据中心,另外在数据编排中通过简单的算子配置,对每天未准时打卡人员进行定时提醒,确保全校打卡数据的完整性。

同时结合中高风险地区的数据库,搭配FineReport搭建防疫健康情况报表与看板,实现了全校师生的实时健康管理。除此之外,还能按照党委党组织等对人员进行分类,满足各类个性化的数据处理要求。

健康打卡界面

健康打卡FineTube流程(部分)

健康统计FR报表截图


这套人员健康信息上报系统,加上前期负责的基础数据采集和处理,两位老师总共花费两周多的时间就完成上线,在疫情期间快速响应了管理要求。

网络中心的张老师,在学校防控要求之下,将简道云与校园的智慧停车门禁系统打通,实现了校外访客管理

所有的校外来访人员,都需要提前扫描访客二维码填写登记表,然后表单流转至学校老师、部门领导进行审核,审核通过后方可进入学校。

外来访客登记


通过简道云的短信接口设置,在流程审核通过后,系统会自动短信告知访客审批是否通过。

外来访客登记短信提醒


接下来,通过简道云的API接口与门禁系统对接,访客的车牌可以直接由简道云发送到门禁道闸,在访客到来时形成线上和线下的信息同步

校外访客管理上线之后,不仅让学校对于外来人员的管理有据可循,也提升了访客们的体验,受到了访校交流老师的好评。


04、数字创新场景的延伸

除了疫情防控场景,江西中医药大学还将简道云运用在了学校的教学管理和日常管理上。

学校通过督导听课的方式对老师们的教学进行管理,也就是督导会去现场听课并进行评价。

在线上授课期间,信息中心从教务系统,将教学课程相关信息通过FineTube同步到简道云,学院进行审核后,这样督导老师就能直接通过简道云通过年级、班级、课程的匹配,进行对应课程的听课申请。完成线上听课之后,督导老师可以直接在简道云系统中对课程质量进行打分,然后通过FineTube传回给数据中心

督导听课场景


在这过程中,通过FineTube直接从教务系统对接课程信息,一旦教务系统确认了教学任务,立马就能通过FineTube就能推送至简道云,以供老师进行选课。

对比以往需要一周乃至更长时间,每学期好几轮的excel督导听课任务的确认,通过这样快速便捷的模式让老师们的教务信息获取更及时、任务确认更快捷!同时保证了数据的准确性,避免了确认过程中的误操作导致的数据异常情况的发生。

FineTube_教学任务实时推送至简道云


在日常管理上,学校也使用简道云创新性地解决了一些个性化需求。

学校会对公租房和团购房进行分配,但是有时候老师无法到现场进行选房,于是网络中心创新地通过简道云开发了线上选房应用。首先他们将包含老师年龄、职务、职称、工作年限等基础数据进行录入排序,然后录入房源信息,老师就可以自主在简道云中选房。

房源被选中之后,仪表盘会自动将房源标红来引导后续老师选择其他房源。通过权限管理,让只有住房办和领导能够看到大家的选房信息。

人才公寓截图


除此之外,江西中医药大学还使用简道云实现了课程考试变更、教学竞赛、奖励申请等丰富的教学管理场景。

课程考试变更表单截图


而FineReport产品具备的开发能力,能有效补充智慧校园的应用。以老师教学工作量统计为例,经常会遇到课程转移的情况,还有不同种类课时的复杂计算逻辑,这与教师的年底绩效息息相关。

以往进行统计整体流程往往需要一个月,不断和教师沟通,费时费力,通过FineReport的数据填报,后台自动运行计算方法,实时呈现教师的工作量结果,大幅节省了沟通成本。还可以通过FineReport打造迎新大屏、上传科研记录,实现文件的统一管理等等。

科研记录上传


学生选题结果


05、智慧校园平台的丰富

目前,江西中医药大学已经形成了以智慧校园平台为底座,通过简道云的单点登录功能,通过简道云自主搭建各类个性化应用的数字化管理模式。目前,江西中医药大学搭建的应用已经超过40个,涵盖学校从教学到行政管理的方方面面。

同时,学校使用FineTube数据集成平台打通各个已有的业务系统、数据中心和前端简道云收集的各类数据,让数据的高时效互通更好地服务于学校师生教学、生活等的管理支撑。通过FineReport的报表开发将这些数据进行数据统计和形式丰富的呈现,进一步挖掘数据的价值,让领导的决策更加有据可循。

江西中医药大学_数据处理架构图


江西中医药大学网络与信息中心数据资源科科长-李俊峰老师对学校的数字化建设工作做了个比喻:

原先的智慧校园平台建设就好像是搭建出的一套“毛坯房”,通过帆软的产品组合,自定义地对“房子”进行内部装修,不断完善各类“居住属性”。

未来,江西中医药大学还将利用帆软的工具,在更多的场景实现落地应用,例如学业预警、师生精准画像、利用FineBI进行学科的分析和展示等等,创造更多数据驱动校园管理的可能性。

疫情是推动数字化发展的一次契机,江西中医药大学将投入更多的精力进行智慧校园建设,不断提供优质的信息化环境和资源服务,为提高教学质量和学校管理再上新台阶做出更大贡献。

本文是否对您有帮助?
 有帮助
 没帮助
您是否遇到了以下问题?
如需获取即时帮助,请联系技术支持