电建北京院:有效解决工程项目一线跟踪管理难题

选择功能强、易于使用的平台,自主构建信息系统,持续满足业务需求,提升用户体验佳。做好企业和项目数据规划、主数据建设;利用报表和BI工具,充分发挥数据价值,为企业管理决策服务。业务部门专注业务需求和信息化项目管理,信息中心做好信息化总体规划、理解业务,把控核心业务需求转化为解决方案。

——中国电建北京设计研究院 IT总监 郑兆信


一、案例背景

中国电建集团北京勘测设计研究院(简称:北京院)是一家大型综合勘测设计企业,隶属与中国电力建设集团。主要从事水力发电、水利工程、工民建、风电光伏、市政基础设施、环境保护等领域的规划、勘察、设计、科研、工程总承包等业务。拥有工程设计综合甲级,工程勘察综合甲级,水利水电工程施工总承包壹级等近20项国家甲级资质证书。

近年来,北京院努力推动企业转型升级,努力打造成为清洁能源和基础设施领域国际一流工程公司。


二、痛点问题

近年来,国家加快数字化的发展进程,数字化转型浪潮席卷各个企业,中国电建北京院也顺应时代潮流,积极探索数字化转型的道路,但在探索的过程中公司遇到了一些难题:近年来,国家加快了数字化发展进程,数字化转型浪潮席卷了各行各业。中国电建北京院也顺应时代潮流,积极探索数字化转型之路。然而,在勘探过程中,公司遇到了一些问题:

1、数据难收集、部门难分析

一线填写内容多、不规范、不标准,导致数据无法进行分析、失去收集数据的意义。

2、一线管理不闭环

传统进度收集只收集产值金额,没有与年度、月度计划、与WBS分部分项做挂钩,计划于实际不能对照。

3、综合OA需求多

所有部门、分子公司都有大量的数据收集、OA审批的需求,信息部门分身乏术难以承接。

4、无法进行全局数据分析

因为数据孤岛、各个系统的数据标准不一、一线项目延迟填报数据收集不全,无法进行全局数据分析。


三、解决方案

鉴于以上痛点,公司急需一款简单易用的应用搭建平台来解决数据孤岛的问题,经过多方的选型比对,最终选择了简道云来搭建公司系统。

1、业务蓝图拆解

中国电建北京院的业务可以拆解成企业经营层、工程项目层这两个层次,以及企业管理、工程设计、工程施工这三个领域,其中包括集中采购、咨询设计、工程监理、经济管理、现场管理五条主线。


2、信息化应用架构

中国电建北京院的信息化应用架构分为系统入口、各部门垂直应用、驾驶舱仪表盘这三个层次。其中,各部门垂直应用涉及到公司管理的多个业务场景,包括合同管理、设备管理、项目质量、成本管理等,还使用API工具与WEBHOOK工作打通了多个系统。


3、应用矩阵

中国电建北京院基于简道云搭建业务中台,包含了综合办公、项目管理和质量管理等模块。通过一个中台,把所有的业务都串联起来,可以实现数据的互联互通,打破部门间信息壁垒,消除数据孤岛。



四、设计亮点

1、一线填报简单

通过简道云搭建了合同管理、进度管理、质量管理等八大模块,能够收集项目一线实时数据,通过表单、流程规范一线填报流程,使项目管理更加规范。通过简道云与业务系统集成,实现了数据实时对接,为FineReport等数据分析工具提供数据支撑,使数据分析更加准确。


2、分析生成台账

数据规范以后,更加方便建立起逻辑分析,然后再通过合同登记、变更、收款、结算等实现了全方位合同管理。


3、进度管理闭环

构建了计划/执行的闭环管理,整个流程从WBS到计划,再到填报,最后验收。

进度管理形成闭环以后,移动端能及时填报项目进度,保证了数据更新的速度,数据字典的标准化大大减少一线填报的压力。还能将进度计划与实际进度关联,通过对比分析,可以发现偏差并做到及时纠正。其中的项目进度登记表,能够统计出项目各项费用支出,为成本核算提供数据基础。


4、质量管理闭环

构建了计划/执行的闭环管理,整个流程从计划到巡检,再到整改,最后验收。

传统工程现场的质量员以及劳务班组一直对安全检查知识经验有所欠缺,质量管理形成闭环以后,企业能提前导入质量检查项库,统一检查内容,让巡检工作不过分依赖个人经验。传统的质量巡检很难监控计划有没有执行、问题有没有闭合,因此,企业设置了巡检双重闭环体系,监控计划执行率与问题闭合率,将安全巡检工作进行量化,更好地督促一线的执行。


5、综合办公OA

职能部门为了自己解决长尾需求,部门自主搭建了综合办公OA。

借助简道云的零代码优势,形成了“IT部门搭平台,业务部门建应用”的自主敏捷开发模式,能够快速地响应业务部门的需求。另外,通过这个综合办公OA平台替换了纸质、excel等流转项目数据,实现了“无纸化办公“!


6、疫情填报场景

职能部门为了自己解决长尾需求,部门自主搭建了疫情填报。


7、请假休假、岗位晋升申请

职能部门为了自己解决长尾需求,部门自主搭建了请假休假、岗位晋升申请。


8、财务管理:发票查重验真

职能部门为了自己解决长尾需求,部门自主搭建了财务管理。


9、打造综合经营驾驶舱

公司结合简道云数据和自身业务系统构建了经营驾驶仓。采用Kafka实时同步技术,可以将项目业务上的数据定期同步在企业数据中心,供企业数据积累及后续数据应用与挖掘,实现了数据同步备份。另外,基于结构化的业务数据,构建了复杂、多维度、有效的分析模型与数据驾驶舱,实现了综合报表分析,助力企业数字化决策。



四、案例总结

以上方案在中国电建北京院将持续扩大使用范围与深度,目前的具体使用状况如下:系统核心使用人数2000+、子管理员人数50人、仪表盘数量600、应用内数据60W+、使用时长3年、数据工厂数量72、流程/表单数量1500+、聚合表数量93、智能助手数量106。

中国电建北京院利用简道云流程构建与表单关联的能力,让一线填报减负,又规范了一线的执行流程,在多个领域上实现了从计划到执行到验收的闭环,真正解决了项目管理落地的问题,有效提高了项目管理的效率。

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