宝太生物:生物医药“小巨人”示范!最快一周完成系统开发!

厦门宝太生物科技股份有限公司是一家专业从事体外诊断试剂及仪器研发、生产、销售的国家高新技术企业,是国家专精特新“小巨人”企业

新冠疫情爆发以来,宝太生物积极投入全球抗疫防控工作,已累计出口新冠抗原试剂超过10亿人份,广泛用于数十个国家的筛查检测工作,相关检测试剂出口量居全国前列,为全球疫情防控贡献“中国力量”,积累了丰富的大规模抗疫经验。


依靠生产的有序管理和质量的严格把控,今年三月,宝太生物的产能可稳定至1200万人份/天,其中数字化赋能管理的力量功不可没。

今天,我们就来分享宝太生物是如何利用简道云零代码开发平台助力数字化建设的。


1、产品追溯

宝太生物用简道云搭建的第一个应用是【产品追溯】

公司的检测试剂生产完成后需要经过严格的质量检验,根据要求,还需要一个数字化平台对产品的原料、生产流程进行追溯

公司原先使用的ERP系统没有产品追溯模块,想要对ERP系统进行二次开发,需要投入高额的费用,且耗时较长。

于是,宝太生物的IT部门就考虑通过零代码平台来自主开发这个功能。

宝太生物在钉钉上了解、试用过几款产品之后,选择用简道云进行产品追溯应用的开发。

宝太生物的产品追溯流程导图

检测试剂盒的生产,需要用到多家供应商提供的不同原材料。

首先,宝太生物通过简道云制作了供应商准入表单,将合作的所有供应商信息进行录入。

当公司的PC计划部下达生产计划时,会填写生产供应批次表单,对生产中需要的物料进行编码,并进行记录计划数量、选择相应的供应商等操作。

生产供应批次表单提交之后,供应商可以在微信、钉钉等平台收到简道云的消息提醒,知晓本批的物料需求并开始生产。供应商将原材料生产出来后,供应商操作员需要填写【外箱标识】表单,记录整箱数量并生成外箱二维码。

这样,供应商的每个箱子上都会粘贴相应的二维码。供应商发货时,发货员会用手机填写发货登记表单,只需手机扫描外箱二维码,货物的详细信息就会自动填充并验证供货批次是否正确。

外箱二维码(测试数据)

发货时,供应商登记发货信息,还会生成一个发货流水码

宝太生物收到货物,仓库需要填写【来料登记】。填写来料登记时,仓库管理人员首先会匹配计划部下达的【生产指令】,然后扫描供应商发货登记的流水码,匹配供货信息。

来料登记表

仓库确认之后,通过【上线扫码】后,正式进入生产流程。

检测试剂生产完成后,每一批试剂也有专属的【试剂卡二维码】,产线线长和质检部门在抽检环节通过手机扫描试剂卡二维码就能匹配生产指令、供应批次等信息,有效实现产品质量追溯。

手机扫码自动匹配信息

产品追溯是宝太生物用简道云搭建的第一个应用。

原先可能需要按月计算的需求通过零代码开发的方式,他们花费一个月就实现了落地,实现了从供货到质检的全过程质量追溯


2、企业互联

由于整个过程涉及供应商和供应商员工的参与,宝太生物在应用投入使用之初是将这些协作人员全部拉进了他们的钉钉架构体系。

但是随着合作的开展,他们也开始担心这种管理方式下可能会带来的企业信息泄密和管理混乱的风险。

而简道云的企业互联平台,恰好可以解决这种外部企业的管理难题

企业无需将外部人员拉到内部组织架构中,仅需邀请其进入到自己的互联组织,他们即可像公司内部成员一样在线参与业务协作,且只能看到自己参与的流程的数据。既高效、数据安全也能得以保证。

一季度,宝太生物将供应商都拉入了互联组织

这样,供应商不再需要进入宝太的钉钉组织,也能实时提交修改供应商资质信息、收到宝太生物发出的订单,进行报价等一系列后续动作,实现了企业与供应商之间的安全高效互通

简道云企业互联

在建设全国统一大市场的方针指导下,“互联互通”将是当前及未来很多年的大趋势。

目前,简道云已基于企业互联平台开发了供应商管理、采购供应链、经销商管理等解决方案,但互联平台的价值绝不仅限于此,在组织与组织间的协作、管理、维系上,其还有很多想象空间。


3、投标系统

互联组织构建完善之后,宝太生物开始思考如何用简道云实现更多场景的数字化升级

供货之前的投标报价环节,是另一个数字化转型亟待解决的场景。原先的报价全部通过微信或者线下的方式进行,沟通效率低且流程不透明,领导无法进行监督管理。

为了将采购从寻源到支付的全流程实现数字化,宝太生物又很快借助企业互联功能开发了投标系统

邀标系统,通过邮箱自动分发

在投标系统内,宝太生物基于业务部门的采购需求发布投标清单,根据需求选择相应的供应商入围竞标。

从供应商的准入资质核验,到选择供应商、供应商提交报价、最终开标,每一个环节都在线上进行,环环相扣,所有环节都设置相应领导审批,实现了招投标全流程的合规可控

为了对所有的投标项目进行管理,宝太生物搭建了投标看板,让投标信息更加透明。


4、就餐管理

基于生产业务方面的成功经验,宝太生物通过零代码开发的敏捷性优势,将应用场景延伸到了行政管理方面

在宝太生物,每天有大量的员工就餐需求,而且由于不同的员工有着不同排班,就需要有条理地对就餐进行管理。

公司为每位员工都生成了一个二维码,就餐时食堂通过扫描员工二维码就可以匹配出他们的所属部门、就餐额度等信息。

就餐系统表单

通过搭建仪表盘,公司还能看到每日的就餐情况、食堂营收情况,为食堂每日备餐的数量提供依据。

虽然就餐管理只是一个相对简单的场景,但助力了食堂管理,同时减少了浪费,对于一个万人级别的公司来说,长期来看是非常可观的价值。


5、案例总结

除了产品追溯、质量管理等业务场景,宝太生物还使用简道云搭建了人事模块、就餐系统等公司管理场景,形成了种类丰富的应用矩阵。

宝太生物的应用列表(部分)

由于公司产品的特殊性,宝太生物常常会面临一些紧急需求,很可能上午产生了需求,下午就需要应用上线。

目前,宝太生物已经习惯使用简道云快速地解决这些问题,也不断在使用简道云探索新的数字化转型场景。

借助零代码开发易上手、敏捷开发等优势,加上IT部门的钻研和反复迭代,宝太生物自助式地打磨出了符合企业个性需求的产品追溯、招投标管理等应用,为企业节省了大量开发成本和时间成本

借助简道云的企业互联,宝太生物将数字化场景从公司内部延伸到了供应商、合作伙伴,用数字创新提升了双方合作的“体验”,让协作更加高效透明


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