山西农高数字乡村研究院:小农户对接大农业,生产托管“码上办”

企业简介

山西农高数字乡村研究院是一家由山西农业大学等高校专家、教授共同发起,注册于山西省晋中市太谷区。研究院以三农情怀,汇集卓越农业产业和数字化产业专家团队,联盟优秀农业信息化企业,围绕“搭平台、促转化、重研究”总体思路,以农业科技转化、数字赋能乡村为研究方向,通过开展数字乡村建设前期规划、技术研发与应用、方案制定与实施、模式总结与提炼、理论研究与传播等途径和方式,运用物联网、人工智能、大数据、云计算等新兴科技手段,开展现代数字农业、数字乡村、数字康养研究与服务,促进高校研究成果转化,为山西数字乡村建设提供可复制、可推广的数字化解决方案。

管理痛点

面对千家万户的生产托管,托管组织如何处理庞大繁杂的数据,如何提升处理数据的能力已经成为农业生产托管中的一大挑战。农业生产管理肯定离不开数据。农业生产托管,产前、产中、产后数据的采集、加工、管理非常重要,是衡量托管服务程度的重要手段。关乎农户的切身利益和农业管理部门对农业生产托管的监督管理。

痛点:小农户如何与托管组织建立联系,托管组织要服务好千家万户农户的农业生产,沿用传统纸和笔的方法采集数据、加工数据、进行生产管理。费时费力。工作量大、容易出错。生产托管过程中,农业监管部门无法实时有效监管。

难点:利用传统的程序员敲代码编程太慢,让广大农民懂电脑会应用太难。农村缺少既懂农业生产又懂编程的信息人员,市场上也没有现成适合的软件可用,依靠传统的编程方式上定制系统,开发成本高,开发周期长,操作要求高,很难在农村用起来。特别是让农民学会使用平台解决生产问题比较困难。

解决方案

针对以上农业生产托管中的痛点、难点,山西农高数字乡村研究院根据农村的生产、生活需要利用钉钉、微信公众号、简道云搭建“农村综合数字化平台”。满足农户与服务组织的信息沟通,满足了托管组织与监管部门的监督管理。利用零代码工具实现农村农业生产数字化管理。

农户会操作是平台落地的关键,农民完全不用懂电脑,不用敲键盘就能完成操作。通过扫描二维码可以完成操作。大大降低了使用者的门槛。经过短短的2个月的打磨,快速的迭代,成功落地“农业生产托管数字化平台”。2022年2月17日在晋福村农户正式使用手机签订今年的农业生产托管合同。农业生产托管服务首次搬上了云端。农户使用智能手机完成合同签订工作。

场景一:农户端(合同订单、查看信息、评价服务)

痛点

1. 合同签订使用纸和笔,纸质方法填表,农户需要填写农户基本信息,填写地块名称、面积,计算服务收费项目。信息填写不规范,信息填写效率低下

2. 合同汇总、计算费时费力

3. 查询合同信息不便,经常是翻箱倒柜查找。纸质资料写在纸上,存放在柜子里,纸质资料容易丢失毁损。信息安全有隐患

4. 纸质合同服务评价体系基本缺失,服务评价没有记录,即使有评价记录,往往是记录不系统不及时不全面。无法对业务形成反馈

解决方案

合同签订利用智能手机,运用农户手机微信ID自动识别农户信息,系统自动填写姓名、身份证号填写到相应的位置上。系统自动调取本户地块数据,根据套餐信息选择不同的套餐,自动计算生产服务金额。操作简单,数据准确,极大提高量数据质量和效率。

农户利用手机随时随地查看相关信息,及时了解生产各个环节的数据。使用各方做到了心中有数。资料实现电子化。再也不用翻箱倒柜查资料。

实现服务评价在线化,及时评价各个生产环节的满意度。形成良好的互动反馈,促进托管组织提高服务质量。信息保存云端不丢失。

场景价值

1. 利用手机微信ID自动识别农户信息,效率提高,差错率降低

2. 利用存放在手机中地块基础数据,系统自动填写地块信息

3. 档案资料实现了电子化。可随时查看。节约纸张成本户均2元,可节约4万元

4. 过去的资料放在柜子里,现在的信息装在口袋里

5. 实时的评价系统,形成互动的反馈,促进托管组织不断提高服务质量

场景二:托管组织端(合同订单、生产作业、绩效考核)

痛点

1. 合同签订手工完成,签完合同放在柜子里,作业人员作业时需要查找合同,作业人员查找合同资料费时费力

2. 作业时需要填写作业单,作业单信息记录不完整

3. 记在纸上的作业信息,需要人工汇总,而且不能共享给农户

4. 生产作业各个环节绩效考核凭经验,信息后期加工难,形不成考评的信息

解决方式

1. 订单合同用手机完成,作业人员查询合同信息快捷方便,操作简单

2. 生产作业利用手机上传信息,及时准确。利用简道云短信插件通过手机短信通知农户

3. 上传的作业信息自动汇总,农户可以实时查看作业信息。农户心中有数

4. 服务评价在线化。绩效考核一目了然

场景价值

利用简道云搭建的作业单平台,实现了农业托管的闭环管理:

1. 农机手利用手机记录生产过程,操作简单。不用下载其他app就能解决问题

2. 农机手上传生产信息后,作业信息通过手机短信实时送达农户

3. 信息不易丢失,省去大量的纸张,低碳环保。不易出错。若按照每户2元纸张成本计算,全县一年可节约纸张5万多元

4. 农机手的作业信息上传,自动生成生产作业报表。自动计算服务收费金额。若雇佣人员进行该工作,托管组织雇佣一个人一年工资大约3.6万元,全县9个组织一年节约30多万元。

场景三、监督端(监督验收、查阅信息、数据大屏)

痛点

1. 监管信息靠人工保送,数据靠人工汇总,效率低下。容易出错

2. 作业单信息靠微信传递、不易保存

3. 数据写在纸上,资料放在柜子里。查找不方便

4. 托管信息查询不便

解决方式

1. 监督在线化,随时随地查看相关生产各个环节的数据

2. 用数据进行管理,时效性、真实性、数据的完整性得到提高

3. 数据大屏,一目了然。数据会说话

4. 数据自动推送,设置对应权限,建立信息边界,让该看的人看到该看的信息

场景价值

1. 各级管理部门省去层层上报的人力成本

2. 数据在那里产生就在那里上传,数据来源一致。保证了信息的一致性

3. 节约了查阅资料的时间成本

总结心得

1、精准化服务,精细化管理

通过用简道云搭建的平台,唤醒沉睡在柜子里的数据、电子表格里的数据,将业务数据搬上云端。利用移动互联网+云计算实现了精准化服务,精细化管理。小农户也插上了信息的翅膀。

2、数据多跑腿 群众少跑路

一机在手,信息全有,一机在手,工作无忧。实现了让数据多跑腿,让群众少跑路的功能,同时满足了服务组织、县、乡、村、户等不同使用群体不同层次的多方需求。以最少的能量换取了最多的信息。

3、数字新动能 小农户搭上信息化快车

数字化赋能农业生产托管实现了技术的“平民化”,数字普惠,人人可用。人人会用。信息沟通超越时间和空间的限制。从传统的写在纸上到存储在云端,中间跨过了使用电脑上机、上网的两个过程,农村生产托管工作方式紧跟时代步伐不掉队。小农户使用上了移动互联网。试点村上线该系统,三天完成11个行政村的签订合同的任务,其中有的村一天完成签订任务。

4、数据推送 各司其职

农业生产托管平台连接了不同使用群体。解决了小农户与各类服务组织的信息沟通问题,轻松实现了多人、多地、多层级的数据收集与呈现。实时动态更新的数据大屏,实现及时了解业务动态,从而高效、准确地做出分析与决策。再次验证了零代码开发在乡村数字化转型中的作用,为乡村数字化乡村探索出一条可借鉴可复制的新路。

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