数字化覆盖上中下游供应链，高效管理非标大宗商品贸易！

一、业务背景

南京美信物流有限公司为国企中联集团下属单位，专业提供煤炭等大宗资源商品贸易供应链管理服务，业务链条从上游煤矿、洗煤厂等，中游运输节点为铁路站台和港口，下游单位为火力发电厂，业务管理为全供应链管理。

美信物流业务管理为全供应链管理，但没有与之配套的管理系统，市面上也没有合适的管理软件。在此背景下，针对业务需求和管理痛点，美信物流通过简道云开发了企业级大宗商品全供应链管理系统。

系统功能模块分为：合同管理模块、客户管理模块、司机、车辆信息采集模块、汽运收发货模块、火运收发货模块、水运收发货模块、货物在途管理模块、实时库存管理模块、商品贸易结算模块、托盘资金结算模块、每日成本统计模块、增值税票据管理模块等。

传统方式为收发货数据手工单，收货磅房人员收集单据，下班后交给公司财务人员手工统计，存在单据书写混乱、错误、单据损坏丢失等问题，造成数据记录不准确。

建立发货单和收货单，买卖双方各自通过钉钉进入系统上传数据，收货人员通过发货单号联动数据、核对数据后提交固化，防止发货单位修改数据。

针对汽运物流运输，税务部门需要核实业务真实性，传统运费支付方式为现金支付，收货单位人员随身带着大量现金，根据收货单现场计算运费发放给司机，存在危险性及管理的不确定性。

系统收集司机车辆信息，合并物流数据，证明是真实性业务，可提供给网络货运平台后开具运费发票。收货数据实时传送到后台，自动计算运费，财务直接打款到司机银行卡上。

商品单价和运费单价变动频繁，特别是运费单价，有时一天变几次。传统的方式都是发货单位通过电话联系收货单位业务负责人，口头变价，不良后果就是没有审批过程，造成事后不认账，产生纠纷。

系统为发货单位提供报价功能，经收货单位审批后通过智能助手生成变价单，填写发货单时根据相应字段内容联动出最新的商品单价和运费单价。

未使用系统前，美信物流一线财务人员三班倒6人，需要根据磅房人员交来的纸质单据统计数据，存在数据错误及数据不及时性。

使用系统后一线财务人员就不需要了，数据实时提交到系统，经过统计计算直接到总部财务部，财务人员每日跟相关业务单位核对前一天的数据。

根据管理需要，财务要计算商品每日的滚动成本单价以便销售人员参考制定销售单价。以往财务都是按照月周期、加权平均法来计算，数据不准确。

解决办法：

通过数据工厂清洗数据，合并出入库数据，计算每日不同库位的商品成本单价并导出数据供销售单调用。

每个项目业务逻辑不尽相同，无法通过一套系统表单解决。

有了简道云，可以根据项目需要，随时搭建功能表单，转换数据计算方法。

水运结算表

站台库存表

在途车辆统计表

商品质量指标库

携手简道云，美信物流解决了数据采集混乱、运费支付难、报价变动频繁、业务对账难、成本计算难以及项目形式复杂多样等痛点，顺利实现数字化转型，大幅度提高了办公效率。

系统自2017年上线以来，美信物流平均单年处理采购运输量100万吨的数据，数据错误率为0，大大提高了煤炭贸易及物流数据实时传送的效率，供应链各参与方能够快捷方便的共享数据，进行结算管理。

美信物流的数字化转型覆盖中下游供应链，高效管理降本增效，实现流程规范、精准化办公。