新亚纸业：智慧信息化平台，助推企业转型发展
一、企业简介
新乡新亚纸业集团股份有限公司是以制浆造纸为主，集热电联产、医药化工、物流商贸、机械制造、林基地开发、环保综合治理于一体的股份制企业集团。公司下设18个生产单位与子公司，拥有造纸生产线23条，现有员工3800多名，年制浆能力60万吨，造纸生产能力120万吨。产品通过了国家ISO9001质量体系认证和ISO14001环境体系认证。公司主营产品为包装用纸、文化用纸、生活用纸三大系列。“新亚”、“新辉煌”、“新锦绣”等系列品牌荣获河南省十大驰名品牌、著名商标。
二、业务/管理需求
怎样解决复杂的业务管理问题、释放更多的人力，让不断完善的管理思想落地实践，成为当前新亚纸业急需解决的难题，主要挑战如下：
1、怎样提高跨部门沟通效率？
跨部门协作是运营过程中内耗最严重的一部分，项目的情况、审核的内容经常需要重复沟通、不断催促，很多时候需要科学化的管理去规避。
2、业务员报车系统怎么提高联动效率？
新亚纸业各个区销售业务员比较多，负责的业务相对比较广，因此业务员每天都要填报多个多规格发货派车单。发货通知单与发货派车通知单每次填报本该简捷便利化，却有些复杂。因为一车货品要装多个规格，每次业务员在填派车规格表的时候，需要手动操作多次，增加了业务量，而且极易造成错误。如果规格设置复选后，后面相应的吨数也能同等级平行手动填写就会方便很多，否则每次填报都比较麻烦，同一车辆装多个规格报车就相对比较繁琐。
三、解决方案
新亚纸业从大到业务管理、财务管理，小到简单的日常员工答题统计，用简道云搭建了近30个常用的管理应用，涉及各区域业务管理、财务人事管理、固定资产管理等多类应用，大幅提高了员工工作效率。
新亚纸业现在通过简道云搭建物料管理应用，物料的申请、调动、制作、查询均可通过简道云实现。除了一些相对标准的应用，新亚纸业也通过简道云搭建了一些针对企业自身的个性化应用。例如各单位员工答题、生产管理、化验员填报、设备管理和巡查等模块，这些应用都是为本公司量身定做的，极大地监督到了各方面的运营。当然后期也有根据厂部各分部领导依据本部需求建立的模块。
最后一个模块是近期新亚纸业正在根据公司自身情况，上线的一个远程前端手续审批。相信后期搭建流程顺利的话，会大大提高该子公司各方面业务进程的速度。
四、应用场景
场景一：传动通讯网络的改造和优化
以物资报购为例，之前纸质的审批流程不仅繁琐，审核数据量大，而且环节容易出错。自从新亚纸业能在简道云上审批报购，不管是职能部门还是各生产单位物资报购、技改还是化学品报购、车辆外部维修等，只要各项申报细节清晰完备，一系列环节下来不仅省时省力，而且大大提高了工作效率，也为业务员采购备足了时间。
而且后台通过仪表盘能直观地看出各单位在各个方面采购的具体项目、金额等其他具体细节，非常直观清晰，每个图表还能细节化展示所要了解的信息，达到了管理直观细节化。各节点负责人能更迅速的掌控一手资料，达到资本管控和细节运营双效提高。
场景二：答题模块促生产提绩效，考核提升员工的不二之选。
简道云答题模块大大提高了新亚纸业员工规范学习的积极性，不仅让员工了解了相关工作的专业知识，还提高了工人学习的自律性。同时后台可以发送及时或定时通知、相关学习信息等。
如图，管理人员能直观细致的从图表中查看员工答题情况，包括各单位每日、每周、每月的答题次数，分数等，还能从错题征集模块侧面检测到员工的认真程度，并为之解除疑惑。
五、总结与展望
新亚纸业搭建简道云近两年了，很多细节也在不断补充与完善，也很切实地感受到了简道云的强大。
简道云的便捷多功能，能够让新亚纸业的领导层及时把控公司的销售进度，了解各子单位员工业绩完成情况，快速查看各类数据统计汇总结果，为下一步企业发展方向做计划和铺垫；业务及运营人员能够提高内部沟通效率，了解自己当前的绩效情况，并能够快速生成复杂的绩效统计报表，实现绩效发放的审批和分析，节省时间成本。
目前除了日常各部门领导审批、各单位物资报购、干部夜间巡查、立即整改工单以及日常员工的每日答题模块，新亚纸业还借助简道云搭建了一些其他的模块，比如化验员填报、人资模块的工资明细、生产运行数据、内部考核等。设备管理与巡检3.0、生产管理&生产跟踪这两个模块现在利用率还不高，后期会结合实际加大开发利用，以便更便利地服务于考核生产与设备管理，尽情享受信息技术的发展带来的便捷高效。
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