五洋医疗：简道云，一个零基础文员就能完成数字工厂的搭建

一、企业介绍

合肥市五洋医疗器械有限公司，创建于2012年，公司位于合肥市高新区，是集研发、设计、制造、销售为一体的专业化企业。合肥五洋公司拥有一支高素质的研发团队，有多项自主研发的知识产权，通过ISO9001质量管理体系及医疗器械13485质量管理体系，通过欧盟销售许可“CE”认证。精湛的工艺、良好品质、源自世界先进的设备和完善的管理保障体系，产业聚集程度高，已形成健康产业链。

二、业务背景

由于合肥五洋是规模较小的传统制造业，生产过程完全是通过纸质单据流转、EXCEL表格来跟进。生产过程灵活多变，实际管理中，临时更改数据的随意性太强，管理流程化势在必行。

既要有流程化又能灵活变通，流程节点的记录、生产数据的可视化、管理的闭环，要向“数字化工厂”转型，对于信息化从零开始小规模工厂来说，既高大上又遥远。合肥五洋通过咨询逐渐明白，任何一个第三方公司来搭建整个系统，也只能建立一个框架，期间不仅需要专人对接，而且在规划方案时不可能考虑到各种场景，届时造成搭建的系统无法落地或者落地后“水土不服”。于是合肥五洋决定由公司自行搭建，从一个场景的一个表单一个流程开始，一点一点的构建一点一点补充。一个文员通过一年的搭建，实现了各种场景的流程化、各种数据的可视化，管理完全闭环，从而实现了“数字化工厂”的梦想。

合肥五洋建设“数字化工厂”的过程中面临的痛点、难点如下：

1.效率低、信息滞后：之前用的纸质办公，导致信息滞后，效率低出错率高。

2.信息传导缓慢：生产过程中经常收到工艺变更指令，但由于之前是通过纸质填写申请单然后相关负责人签字审批，因此导致信息传导过程缓慢，而且过程无法有效掌控。

3.数据碎片化、孤岛性：生产跟单通过EXCEL表，操作繁琐数据量大，表格公式计算极慢，出错后找数据如同大海捞针。

4.纸质单据流转慢出错率高：生产过程从领料、派工、修改工艺、计件、检验等各种环节都使用纸质单据，不仅流转慢，填写的数据不清楚不全面，数据不仅滞后还失真，给财务汇总统计造成极大的难度。

三、解决方案

1、行政人事系统：员工档案信息做为基础数据，供财务和职能部门调取数据。

2、生产管理

生产管理的源头计划单，计划单下达后生成流程开始流转。整个生产管理系统，通过每一张流转卡唯一编码，实现领料、派工、报活、检验、计件的全流程管理。在设计流程时考虑到一线员工操作便捷与使用习惯，每个环节只要通过扫码、勾选、拍照最多三个步骤完成。

四、典型场景

场景一：模拟库存

1、痛点：

原料采购计划无参考依据。由于原料从订购到入库，周期很长；从下计划到领料生产，周期也较长；经常在领料时出现库存不足的情况。

2、解决方案：

做模拟库存计算。通过简道云，合肥五洋将实际库存预警、计划用料、采购计划、采购在途的材料参与模拟库存计算，从而提前申购计划，保证库存用料。

3、成效：

通过计算模拟库存，仓库从下计划单开始就能掌控未来需要用料情况，及时申购，数据的完整性保证采购准确下达采购计划，效率提高60%以上。原本需要采购外部系统大几十万，现在利用简道云自主搭建合肥五洋节省了10万以上。模拟库存表如下图：

场景二：计件工资

1、痛点：

多种计件标准，多种计件模式，全靠人工把控，重复计件、计错工钱的现象无法避免，审核工作量极大。

2、解决方案：

系统中设置N种计件标准，质量部通过扫码进行检验，填写合格数量，系统自动计算计件工资，实现检验和计件一步完成。

3、成效：

多种不同的计件方案，只在检验时填写合格数量即可实现计件工资表，自动化高，不仅提高工作效率节约人工成本，还能实时掌控车间的质量状况工资状况，给管理工作提供极大的便捷。检验、计件、计件审核、检验分析一步完成，减少两个岗位，合肥五洋每年节约人工成本十万。数据展示如下表：

场景三：加急明细

1、痛点：

数千种产品在线生产，跟单如同大海捞针，比如催某个加急的产品时会出现指令无法及时到达的情况。

2、解决方案：

跟单员通过系统提交加急单后，该工件在流转时能自动提醒相关班组长和操作工；技术部通过填写技术指导单，工件在车间流转到达该工序时自动提醒技术员和操作工，实现实时跟进。

3、成效：

加急产品、需要技术指导产品到哪道工序，报表中一目了然，自动提醒相关人员，实现加急的可控性、技术实时跟进。跟单员日行步数从一万步以上减少到2千步左右。跟单完成率100%，无一漏单情况。

五、总结与展望

数字化是企业发展的必由之路。合肥五洋公司用了一年时间几乎是零成本实现了数字化工厂的梦想。然而在刚开始搭建时，场景需求繁杂千头万绪无从下手，合肥五洋通过一个表单一个表单的搭建，解决一个又一个需求，整体框架形成后，再逐一对表单进行优化。在合肥五洋整个搭建过程中，无论是函数的运用还是公式的写法，简道云技术部都给予了大量的支持。

目前合肥五洋公司管理的各种场景中都可以用简道云搭建解决；随着简道云应用平台的功能不断优化，可随时对搭建的应用进行优化升级。

零代码应用平台的搭建与使用，将是未来职场人员的基本必备技能；简道云灵活便捷的搭建方式是企业用系统的首选。

【中国数据生产力大赛】简道云，一个零基础文员就能完成数字工厂的搭建