高创建工：一体化供应链运营平台变革，季度节约成本200W+

一、企业简介

高创建工股份有限公司是建筑工程施工总承包特级和建筑行业（建筑工程、人防工程）设计双甲级企业，并拥有市政公用工程、钢结构、建筑幕墙一级资质及风景园林工程设计专项乙级资质。是国家住建部确定的建设行业职业技能鉴定试点单位，河南省住建厅确定的建筑类重点培育企业和全省建筑业骨干企业。

高创建工作为全产业链城市综合工程运营服务商，业务覆盖有建筑施工、建筑设计、人防设计、地产开发、市政路桥、园林绿化、生态治理、金融投资、海外事业、建筑产业化等范围，并投资有装配式建筑、预拌砂浆、特种砂浆、设备租赁、产业工人信息化等领域，年综合运营能力百亿元。

二、业务需求/挑战

目前整个建筑行业信息化还处在初级发展水平，同样高创也是如此。在面临着外部市场竞争激烈，国家调控政策收紧，内部信息化缺乏合理规划的背景下，公司存在以下痛点：

三、解决方案

高创智慧云依托简道云为基础，集成在钉钉中，目前分为十二个子模块，后续将计划升级为十三至十五个模块。

整个系统以项目全生命周期管理为主线；以成本管理为目标；以风险管控为依据；以人机料法环为基础；以目标成本、供应链、合同合约、资金管理、进度计划、劳务实名制为抓手；以报表BI为体现，建立一套适合公司中期发展的信息化模块体系。应用场景包含从OA办公、人力资源、档案管理、固定资产到项目管理、数字工地、客户管理、成本管理、决策驾驶舱等，涵盖公司全周期全业务管理。

鉴于公司采购过程中的痛点，组建了线上供应链建设小组，以总经理为组长，采购部门、合约部门、成本部门、信息化部门等多部门联合组员，分为需求整理、标准化制定、搭建线上系统、组织培训、多项目推广等几大步骤，利用简道云强大的自定义和企业互联等功能，极好的提升了公司供应链管理，节约了施工成本，规避了采购风险。

系统从目标成本源头抓起，导入材料全景计划，项目部根据施工进度提报材料需求计划时，必须引用全景计划，从而动态对比实际与计划用量。当项目或公司材料部门接到需求计划后，根据材料供应商和采购合同是否具备分为“无供应商、无合同、有合同”三大类情况，具体业务逻辑见下方场景描述。

当属于“无供应商”时，有合作意向的供应商通过供应商入库申请单填写自身信息，由公司物资部门及领导审批合格后入库，入库后即可进行投标、签约、送货等操作；当属于“无合同时”，项目或公司采购人员发起供应商询价单，首先选取需求计划中的清单项，再选取预合作的供应商进行报价，并设定询价有效期，上传详细要求和参数，以供报价参考。选取的供应商会接到报价单流程，根据清单自行在有效时间内报价，期间任何人无法查看报价情况，当到达询价有效期或全部供应商报完价，询价发起人会接到报价流程，查看各供应商报价情况。

最后，综合考虑供应商各类情况，可以在确定签约供应商选出各类需求计划清单中胜出的供应商及其报价，生成最终完整版的清单信息（包含代码、名称、单位、规格型号、单价、数量等），可供合同模块中材料采购合同直接引用签约，至此询价招标环节闭环。

当合同签署完成后，项目或公司发起采购订单，订单清单必须引用合同签约清单，以防止合同外采购；采购订单流程最终流转至供应商，供应商根据实际发货数量及时间填写发货单；货到指定地点后项目根据发货单进行验收，验收合格填写入库单并自动生成出场单，材料合同结算依据入库单入库清单进行，其它后续如出库、调拨等不再累述。

完成这些功能一共使用了8个聚合表、12个智能助手、2个数据工厂。

四、典型应用场景

4.1 场景一：企业投标管理

痛点难点：

原先公司的投标管理是以线下的方式进行管控，无法掌控投标进度、投标项目成本，投标项目证章合规管控不到位，项目投标经验无法复用。

解决方案：

将整个投标流程分为投标管理、对手分析、客户管理、资质证件管理等模块进行搭建和串联。做到投标前查勘，投标时审批，投标后分析，自动汇总客户信息、员工证件信息，快速查找可用证件等功能。在每次投标之后，还能对本次投标进行复盘，指导下次投标。

场景价值：

实现了对投标项目的全生命周期管理，线上提醒，可以加速投标文件审批；证照、印章规范统一管理，支撑多场景投标规范使用。对投标结果进行统一整理，为项目复盘提供数据依据，让历史投标模板得以复用，灵活投标。

4.2 场景二：合同定标（在线询报价）

痛点难点：

传统采购方式下，由于供应商注册、准入流程不规范，导致供需信息交流的不对称，采购价格对于采购方来说完全是不透明的，缺乏对市场供应价格的了解，造成采购需求方的议价能力十分弱，在交易博弈中处于被动。

解决方案：

此类场景分为三小类：

（1）项目需求无供应商：此类需要寻源找到供应商后，在简道云中利用公开链接的方式，让意向供应商进行信息填写，全面展示自己的经营情况和优势，再由业务部门及公司领导进行供应商入库申请审批，审批完毕后成为公司合格供应商，可以进行下一步合作。

（2）项目需求有供应商但没有签署合同：此类需要根据项目具体需求，在简道云中发布询价单，制定供应商进行报价。询价单中详细描述待报价的物资属性、招标要求、投标要求、技术参数等各项信息，供应商通过互联组织接到询价流程后可在线填写报价信息，约定开标时间前，所有人无法查看报价信息，到达开标时间后，业务部门可看到各个供应商报价信息，综合考虑供应商报价情况，最终在线确定与哪家供应商进行签约，报价信息可直接引用到合同清单。

（3）项目需求有供应商也签署了合同：此类情况直接进行合同履约即可。

场景价值：

借助简道云的公开链接和企业互联能力，公司将供应商注册、准入、合作流程全部搬到了线上，询价比价信息透明，能有效降低采购价格，规避线下风险，能不断引进和发展供应商资源，提升双方合作水平，提高公司整体数字化发展，实现资源共享，信息互通，提高协同协作能力，有效收集积累价格数据，为公司投标、成本管理、采购等方面提供有力依据，指导公司管理工作持续改进。

4.3 场景三：供应链管理

痛点难点：

项目库存成本和采购总成本居高不下，究其原因，线上线下不互通和仓库管理不规范是关键问题。

解决方案：

通过供应链管理应用可以制定各项目材料总体需求计划，按照月进度填报材料需求，与材料合同匹配后向供应商下达采购订单，货到现场进行验收入库，领料出库，调拨、盘点、废料处理等各项功能。

场景价值：

该应用加强了公司物资管理，把控了物资质量，降低了库存成本、施工成本、施工风险，提高了施工效率。

4.4 场景四：采购管理

痛点难点：

在建筑建材采购工作过程中，采购品类多，采购决策流程长，物料需求难以控制，效率低，费时费力等情况都会导致采购效率低下，其次，采购数量不足、供应商不稳定等情况，都会造成采购成本以及质量难以控制的后果，进而影响施工进度，为整个项目拖后腿。

解决方案：

需要进行采购时，项目先根据已签署的合同清单来发布采购订单（必须引用合同清单，无合同不采购），供应商通过互联组织接到订单后，根据订单信息填写发货单（必须引用采购订单清单，不允许发出非合同物资），到货后项目人员根据发货单让车辆入场并验收货物（扫描发货单二维码核对发货单与到货车辆车牌号是否一致，货物是否一致），并自动生成入库单及出场单（引用发货单清单填写验收合格数量及退货数量，提交后自动生成入库单及出场单），车辆携带出场单离开项目，整个采购及送货验收入库过程闭环。

场景价值：

现场管理一直是建筑企业痛点中的痛点，在物资采购中，对于现场的把控尤其重要，货物是否送到，质量、数量是否合格，是否有超合同送货的情况，是否有同一辆车重复进出场的情况，等等，都是公司关心的问题。通过采购订单只能引用合同清单，供应商发货只能根据采购订单清单发出，很好的规避了合同外采购；材料到场后，验收人员根据发货单来验收货物，相关参与一目了然，提升了验收效率。

4.5 场景五：项目综合管理

痛点难点：

无法对项目进度、质量、产值等进行管控，项目实际进度、质量、风险等不能及时掌握，最终项目交付盈亏无法控制。

解决方案：

实现对项目生产进行全周期管理，包含项目的进度、质量、技术、安全文明、产值、过程资料、周转材等多个方面，从而实现总进度计划分解至年、月、周，实际完成情况上报以后可对应产值，对计划滞后项目进行预警，并大致分析滞后原因。安全质量检查则通过上传图片功能，使得项目人员当场拍照发送流程。

场景价值：

通过对项目生产全生命周期的管理，公司高层能及时掌握项目的进度、质量、风险、产值等关键数据，对施工全工程进行检查、对比、分析，并对项目管理进行决策，可以有效把控项目的盈亏。

4.6 场景六：出入库

痛点难点：

在货物出入库的场景中，最大的痛点就是入库不及时，填写复杂，传统的货物出入库流程，非常繁琐且低效，出入库记录填写复杂，而且人工填写也会经常出现错误。

解决方案：

以发货单为基础的验收合格物资生成入库单，在项目使用中根据实际情况填写领料单、调拨单、退库单、盘点单等日常业务所需单据，进行合同结算时以入库单为准确定结算明细及金额，形成整个合同履约的闭环。

场景价值：

当材料验收完成后，仓管通过手机扫描发货单，仅填写入库数量就能轻松完成入库单的填写，同时根据发货量和入库量自动生成出场单，门卫根据出场单可以轻松判断出场车辆所载货物能否放行，极大的提升了工作效率和准确性，同时规避了线下作弊的风险。

五、总结与展望

信息化会在一定程度上打破员工习以为常的工作模式和思维方法，一定程度上加大工作量，这是管理粗放到精细的必经之路。能不能做好，配合好管理提升，对企业、个人在行业中的发展都会有深远的作用。

利用简道云打造的供应链体系，极大地解决了公司物资管理的痛点，让业务高效流转的同时，解放了业务部门过去大部分用来手工记录的时间，让项目采购阳光透明。建筑企业材料采购数量和金额都比较庞大，特别是钢筋、混凝土等主材，项目一个季度的采买量轻松到达百万元级别。公司目前有20余个项目同时建设，千万元级别的采购之前在线下进行，仅一个季度就节约了公司采购成本200万元以上。