苏州金阊新城实验小学:零代码个性化应用助力数字化校园转型

一、企业简介

苏州市金阊新城实验小学校始建于1948年,于2010年异地重建,前后有超过7所小学兼收并入、融合发展,校史源远流长、文脉厚重,而新校九年的状态又是青春正好、生机勃发。精耕新成:谐音“金阊新城”,“城”易字为“成”。在传承“和合”传统价值,固本毓新,精耕、深耘、细作,收获创新、革新的教育成果——精耕新城教育之教育新成。

二、业务需求/挑战

得益于姑苏区教师发展中心教育信息部、区教体文旅委等上级部门的统一规划及密切的关心和指导,学校已并入区教育大数据信息平台。信息技术更新发展、现实需求的变化对于学校内部信息化管理需求渐显,标准化的产品并不能完全满足学校内部管理需求。学校需要组建个性化功能、开展精准高效的数字化管理业务。

三、解决方案

以已有的学籍平台教师云平台为信息源通过简道云标准的数据接口实现基础数据的对接,无需再次收集基础信息。根据日常学校管理的需求成立数字化应用开发小组,参与学校管理层行政列会,与学校管理层探讨需求,形成开发小组的开发方向。经过2个学年的探索实践,共搭建了超过20多个应用,对校园数字化管理开启了初有实效的探索。

四、典型应用场景

4.2 场景一:教师考核管理

痛点难点:

全校180多位教师他们的职称、专业、年龄、工作年限等个人信息各不相同,每个学年还有人员的更新变动。如何更科学的安排教师的岗位工作量、全面了解每一位老师的工作分工职责情况是团队管理的一个先决条件。教师们各自的辛勤付出也需要得到反馈,在教师的绩效考核中得到更多的鼓励。年底评优考核时工作集中很多信息在规定的时限内来不急整理按要求提交,给考核工作带来了诸多不便。

解决方案:

根据学校年终成果荣誉分类统计要求,设计分荣誉类别、级别、文章发表辅证材料、证书采集等集合教师信息数据库自动关联匹配基本信息。在教师拿到证书即可自行用手机随机时进行填报进行采集信息,由负责人后台审批有效性。

场景价值:

教师在校内外均可手机端自行上报信息并具可以自行查看到全校人员各项荣誉汇总情况。方便教师随时随地分类自主查询师生的荣誉情况,作为学校考核,教师个人考核,学生学期考核的重要依据,一条条的信息也汇总起全校的各级各类的成果考核信息库,方便快速的进一步的分类汇总信息。在实时公开的数据支撑下渐渐形成一种数据权威,体现管理公平公正。获得教师个人发展与学校发展的和谐提升。

教师个人信息工作量信息汇总

学校师生成果线填报、汇总、查询、加入数字档案库

4.3 场景二:后勤保障管理

痛点难点一:

我校作为首批“苏州市青少年数字公民培育计划”项目学校,2022年通过了苏州市智慧校园发展水平四星级评审。宽带千兆进校、百兆进班,智能化可管理的无线网络覆盖;全校所有教室及专用场室都配备了智能一体机和实物投影设备。随着多媒体技术在日常教学中更频繁应用;网络、终端、数据等信息安全方面工作更需要不断的探索和完善。室场分布广,各种设备型号多,数量更是庞大。

组建年青教师维护小组也因经验专业知识的欠缺淹没在繁琐的日常维护之中顾此失彼,反而影响了自身专业的发展。为此学校聘请了专业运维团队驻点在校进行弱电设备的日常管理。维护人员对全校网络、终端、安防、监控等弱电设备进行日常维护巡检。后勤管理团队需要了解大量的设备日常维护情况,针对性的对其进行有效的隐患排查,提前做好器材设备的应急预案。有效为学校开展的各项活动做好专业设备器材的支撑保障。

解决方案一:

利用零代码平台——简道云,将要收集的信息通过手机上的表单方式,对设备在表单中进行条件筛选分类,维护人员网络、终端、安防、监控等弱电设备进行日常维护巡检,维修保养情况均通过手机进行登记,并在当天下班前定时由简道云的智能助手中的“企业微信机器”人同步自动抄送到后勤管理团队群组,每天了解所有弱电设备的运行和维修情况损坏物品的型号、照片等信息。

场景价值一:

通过后勤组对全校维护记录平台实时的分类、筛选查询,能方便汇各类项目、物品、室场的维修记录。并根据平台大量的数据研判具体责任人管理、使用情况、预判故障隐患等各种信息,为提前做好各类活动的预案提供决策依据。

日常巡检手机登记录页面 群机器人自动同步推送当天维修信息

全校弱电设备维护检索查询

痛点难点二:

学校有3000多名学生每天在校就餐,食堂管理一直是学校后勤管理的重点工作。每天总会有几十位学生因各种原因无法在校就餐,他们分布在全校72个班级之中,每月底要进行汇总退费到每个学生家长手里。全校学生每天的请假信息月底财务人员汇总耗时耗力,时有错漏造成退费环节出现问题。

解决方案二:

搭建自助用餐退费平台,随时随地进行请假信息的记录上报,后台实时汇总。利用简道云的子表单配合字段强大的公式实现多天的病假设计一次操作上报,自动剔除掉双休节假日,减少操作麻烦。同时自动关联学生信息和上报教师信息数据库,杜绝信息错漏并能有效的对所有信息溯源核实,规避了无关人员及错误信息的产生。

场景价值二:

有退费需求的人员自行填报,每天食堂公示栏中打印出当天的各班就餐信息和总数。早上称菜和中午送餐时按量分配各班配菜份数,更精准的进行食材的准备分配。财务月底在后台导出该月所有退费信息,按班级人数,姓名发放费用到班主任。家长有疑问还可以搜索信息,保证每月底的自动汇总数据有效准确,各班主任能提前查询核对退费信息。告别3000多学生的大校每天用餐退费信息的人工逐条记录登记,月底的汇总校对工作。

学生用餐退费记录页面、及后台数据库

学校食堂管理-学生退费线上填报后台汇总、查询大屏(加入数字档案库)

4.4 场景三:课后(社团、延时)服务班管理

痛点难点:

本学期学校共开展了30多个社团,为校园生活及课后服务班添加种类多样的各种兴趣发展可能。3000多位学生每全学年开始在课程选择上都会有大量的疑惑和需求;同时学校也需要有准备的信息传递给家长,明确要求。学生分布在72个班极当中,很多任课老师无法与学生直接面对和传达。第二周就要上课了学生要选班,老师也没办法及时的选到好苗子。

课后服务器及30个多社团的授课情况,当天的学生出勤情况,是哪些学生没来,在哪个室场活动等信息需要管理者掌握。

解决方案:

通过公众号平台推送社团班简介让家长了解参与的要求,并线上按要求提交学生的信息和特长材料,进行线上双选式社团报名平台。采用线上监护人签字确认的方式及时公示,并按要求发放线上告家长书,学校打印留存。

所有课后服务班及社团班通过教师扫码线上记录,开展情况,出勤情况,教师上传学生活动照片,了解学生上课的状态。

场景价值:

公开、高效、规范组建多样化的社团课程。通过全校课程信息和上课实时上传的课程开展图片,了解全校当天课程教师到位、学生出勤等开展状态。根据课程教师上报的信息管理员能够快速的了解某位学生的任课、出勤、或当天上课时的图片信息。

线上报名、家长手写签名打印留存、任课老师线上填报社团信息

全校社团信息汇总表、当天课程情况图片

4.5 场景四:高效、安全的各种交互式问卷、招生工作、查学位等服务等

痛点难点:

学校需要面向学区家庭开展各种需求的调查、问卷、了解家长需求的问卷。传统的问卷平台(如问卷星等)会产生大量的无用信息,如填写不规范、指向性不准确(非规定年级、学生人员参与),开展不记名方式情况下无法了解完成情况,针对一些多条件多类别的分支逻辑问题无法实现。有时还会强制的推送类似抽奖,网购等不良信息给参与的家长造成困惑,对学校造成负面的社会影响。

解决方案:

学校利用已有的学籍平台数据,通过数据间的共享无需重复录入收集即可快速的对接自己设计线上问卷平台数据库存,后台先进行填写信息匹配和自动绑定参与者公开的设备ID信息,有效的社绝无关人员的访问,和精准的收集所需参与人员的信息。根据需求设计灵活的条件分支逻辑题型满足一些复杂场景的需求。

场景价值:

高效完成精准信息收集,快速汇总完成情况。规范的访问也能对外获取到相对专业的评价和社会舆论效应。部分数据设计成共享访问平台,快速查询但又不会修改到数据相对安全。

全校上学放学交通方式

招生期间 五年一学位的信息内部查询 支持模糊信息查询

五、总结与展望

自从教育部发布《教育信息化2.0行动计划之后》,全国的学校都开始积极探索教育信息化的路径。立足于现有的条件、立足于自身的切实需求出发,在不断的摸索中我校找到了一款零代码产品,使用简单的“拖、拉、拽”来创建应用。它既支持多平台,且部署灵活、便捷。

对于学校老师来说,使用零代码——简道云平台门槛很低,即使是不懂编程的非专业人员,只要理清业务逻辑,经过简单的培训即可自主进行应用搭建。它能够快速搭建多纬度流程分析数据看板,提升各项数据的价值,全面助力智慧校园的建设,用数据支撑教育管理者决策,成为数字化校园建设过程中标准化数据平台的必要补充,实现个性化定制应用的有效方式。

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