元创新型材料：简道云构建核心应用，让数据为业务协同服务

一、企业简介

杭州元创新型材料科技有限公司成立于2006年，是一家专业提供建筑外立面设计、研发与生产、施工服务的国家高新技术企业。已陆续服务了绿城、万科、世茂、中建、天津泰达、上海建工、上海城建、华侨城等大中型房企，并与多家客户建立了战略合作关系。

二、业务需求/挑战

（1）数据缺乏统一规范的标准，存在大量脏数据，不同业务单据间难以匹配对应，极大增加沟通成本；

（2）公司资料管理混乱，难以沉淀归档，可复用性差；

（3）客户、供应商与联系人信息分散，缺乏集中管理维护；

（4）劳务管理仅靠微信、电话进行点对点沟通，没有数据记录留痕，流于形式；

（5）物料预算变更后无法及时更新业务协同中的数据；

（6）缺乏数据看板，工程进度像“黑盒子”，设备使用计划、状态，现场施工进度无法实时掌握，滞后性严重；

（7）Excel表数据工作流转中易出错，成本&预算监控不到位，增加犯错成本与统计成本，时常出现费用超支的情况，无法保证项目利润率；

（8）项目动态预算利润，无法追溯数据源头，计算结果没有说服力；

（9）收款、付款流程中，涉及单据信息过多且无法集中呈现，增加审批核验工作量；

（10）上下游单位无法与企业建立连接，数据/信息共享困难且不易追溯。

三、解决方案

信息化的转型不是一蹴而就的事情，杭州元创新型材料科技公司打算采用“小步快走”的方式，计划在1至2年时间分二期实现基于简道云零代码开发平台构建公司所有以业务为驱动的数字化转型，第1期构建基础数据与工程管理模块，第2期构建生产管理、销售管理、供应管理、人事行政、绩效考核等模块并配套九数云建立数据中台。第1期已完成清单(BOM)管理、公司资源库、资料管理、物料管理、劳务管理、设备管理、计划与进度、日志管理、动态预算、收款付款。

四、典型应用场景

4.1 场景一：清单BOM

痛点难点：

各部门、各个人员使用自己的清单，格式不统一，数据不规范，分类非标准化。格式不统一造成书不同文，分类不清晰造成车不同轨，数据质量差导致无法进行按业务需求的数据分析，不同的填写规则难以对照匹配也为业务协同时的沟通带来极高成本。

解决方案：

在简道云中搭建基础表单，制定数据格式及填报模板的统一规则，并在后续业务流程表单中关联调用，规避因员工书写习惯而导致脏数据的问题发生。

4.2 场景二：资料管理

痛点难点：

公司/项目资料在一定程度上属于公司的知识财富，但由于过去公司资料管理混乱，相关资料仅存放于员工各自电脑上，一旦离职交接工作后资料丢失，难以形成企业资料库，同时资料标签维护不到位，导致资料查询不畅。

解决方案：

在简道云上搭建公司资料与项目资料模块，上传有价值的材料，沉淀形成公司/项目资料库，并且通过简道云精细的权限体系实现业务协同时按权限查询与关联资料。

4.3 场景三：基础数据

痛点难点：

公司供应商/客户及联系人分布在部门与员工手中，无法集中管理，也无法在业务协同中关联。

解决方案：

建立供应商/客户，联系人，工人花名册库。

4.4 场景四：劳务管理

劳务管理流于形式，用简道云搭建劳务管理系统，实现如下场景：施工班组信息采集、项目劳务报价、工人基本信息入库、劳务工人进场退场返场、工人项目考勤、自动生成考勤表、自动生成工资表、劳务付款、工人工资到账查询全生命周期管理。

4.4.1 承包班组协同

痛点难点：

由于建筑行业属性因素，班组变动性和临时性都不太可控，原先需要通过电话/微信与班组负责人进行单线联系，消息一来一回全凭嘴说，过程数据无法记录留痕，协作效率也较为低下。

解决方案：

借助简道云—企业互联的亮点功能，在通讯录的互联组织中设立劳务班组标签，将合作班组邀请进来，设置双方对接人，通过流程在简道云这一个平台上实现业务协同，省时省力，过程数据有迹可循。

4.4.2 劳务考勤管理

痛点难点：

劳务人员变化频繁，缺乏一套成体系的考勤管理机制，监管不到位，靠人员手动登记出勤情况，真实性存疑，且周期末结算时需要人工手动计算汇总，错误率高且易发生扯皮现象。

解决方案：

日常考勤管理采用加入互联组织在简道云系统内打卡/安全管理考勤/考勤机数据导入的方式，收集考勤数据，考勤记录实时可查可追溯，周期末可通过简道云“数据联动+公式+打印模板”的技术手段，一键生成标准格式的考勤表，清晰明了。

4.4.3 劳务付款

痛点难点：

劳务采用钉钉审批挂附件的方式，附件格式与要求不统一，附件数据整理耗时耗力，审批时审批人无法进行附件数据溯源，数据不清或存疑时要找相关数据与报表编制人员不断进行反馈。

解决方案：

简道云付款自动关联劳务工人签约信息、工人系统考勤、工人工资表、劳务进度产值、班组工人工效，劳务付款比例等数据，让审批所需数据全部实时清晰呈现，即预防了超付风险，又保证了流程审批在要求的时间内完成，且开放工人可查询自己的付款明细，大大提升了班组的满意度。

4.5 场景五：物料管理

4.5.1 物料管理

痛点难点：

过去项目中所需物料需求及使用情况都是通过线下Excel方式手动记录的，一旦发生数据变更、难以追溯问题；由于订货量、收获量数据分散，难以归集汇总，后续项目成本结算十分痛苦，并且很容易出现临时物料不足/呆滞料的情况；由于物料数据统计困难，数据无法及时和预算数据进行比对校验，增加犯错成本。

解决方案：

用简道云搭建相关表单，记录过程数据，实现物料预算，备料、订单、收货、调拨、退货、对账全生命周期管理，并且借助简道云高级功能—聚合表，计算订货/收获累计发生量，进行实时数据比对与校验，数据清晰明了。

4.5.2 班组放线下料

痛点难点：

过去班组放线下料都是劳务工人通过手写稿或excel表把下料数据报到工厂、上报数据格式与名称五花八门，转换成生产用的标准数据统计难度极大、耗时极长。班组人员放线下料、数据转换、数据流传每个环节都经常出错，由于放线下料的都是定制产品，经常造成极高的犯错成本，某工程项目就发生过因为颜色下错造成上十万的材料报废的事故。且下单排单发货进度与未发量也无法查询，整个流程环环脱节，沟通成本高，效率非常低下。

解决方案：

用简道云搭建相关表单，现场下料人员可随时随地通过手机端发起流程，进行下料，通过简道云的仪表盘，班组自己可随时在系统中查询下单排单发货数据，下单数据&预算数据可进行实时对比，如有异常情况可进行实时预警，并在看板中以不同色块的方式进行标注，直观醒目。

场景价值：

简道云班组放线下料上线后，数据转换统计到打印生产工单用时由原来的按“天”计到现在的按“分”计，平均一个项目光数据转换统计就可以节省约30个人工/天。班组人员放线下料实现数据实时与预算比对后，就未发生过下单材料类型与颜色的错误，大大降低了犯错成本。该模块上线后立刻成为公司数字化转型中实现业务内外协同，降本增效的典型应用！

4.6 场景六：设备管理

设备管理计划与状态不动态，不清晰，无法获取实时设备运行率，设备状态，工程进度等信息，变更数据不能及时反馈！

痛点难点：

吊篮设备进场、退场、移位等没有规范的管理流程，会出现设备混乱、费用不清，设备目前都分布在那个工位，工位的施工进度情况都不知道。

解决方案：

通过简道云搭建表单，吊篮设备所有的状态变更都需要在系统中发起流程，收集到的数据通过简道云的仪表盘汇总展现，生成吊篮位状态看板，以及可以实时的计算、查看吊篮设备的运行效率。

4.7 场景七：动态预算

痛点难点：

过去项目预算利润靠Excel纸质记录，但由于工程周期过长，工程施工过程中不可控因素多，预算利润时常发生变更，无法查询原始数据，导致最终数据核算结果不准确。

解决方案：

用简道云搭建相关表单，记录每项成本及预算变更数据，实时动态汇总，并通过仪表盘呈现。简道云预算模块可按时间、类型等不同维度，不同层级查询报表，数据分析中发现问题可穿透查询到原始表单。

4.8 场景八：进度日志

痛点难点：

工程进度数据反馈慢，数据滞后性较严重，且由于数据上报的比较分散，统计十分困难。日志以文字描述为主，不直观、价值低，难以根据数据发现问题/把控进度，无法将数据资产有效地利用起来。

解决方案：

通过简道云搭建的工程量预算，班组日上报，项目半月报，成本月上报对进度实时管理，进度数据也可被项目收款、劳务付款实时调用，简道云中施工日志可实时关联相关数据实现数据化填报，所有的过程记录/实时数据都可通过简道云的仪表盘进行直观地呈现。

4.9 场景九：收款付款

痛点难点：

收款、付款采用钉钉审批挂附件的方式，附件格式与要求不统一，附件数据整理耗时耗力，审批时审批人无法进行附件数据溯源，数据不清或存疑时要找相关数据与报表编制人员不断进行反馈。

解决方案：

简道云收付款时可将系统相关数据实时关联到表单中，向审批节点人员清晰呈现对应数据，审批人员无需再向相关人员要数据进行复核，可快速提交进行收/付款审批确认。

4.10 场景十：互联组织

痛点难点：

代理商、合作伙伴、供应商、施工班组无法业务协同与数据互通。

解决方案：

通过简道云互联组织，开放给其相应模块实现以上需求，还可实现为外部企业定制应用。

五、总结与展望

简道云的应用使公司的业务协同从传统的模式，直接升级成业务数据驱动，并且用互联组织打通上下游外部组织。未来用简道云构架CRM、生产管理、绩效管理等模块时会从微服务与领域驱动思路，进一步进行数据治理，使数据真正为业务协同服务。随着Api开放、插件市场的不断丰富，及九数云的配套，简道云的生态圈更加完善，势必能成为中小型企业数字化转型的利器。