SKATEMETA:零代码构建小而美的体育培训企业CRM系统

一、企业简介

SKATEMETA是国内领先的专注于极限运动的体育运动企业,是上海市青少年体育协会会员单位、国际障碍单车联盟 BIU (BikeTrial International Union) 会员。

目前业务涵盖极限运动相关的赛事活动组织策划、青少年体育指导、教练员与专业人员培训、场地场馆运营、商品设计及零售等领域。

二、业务需求/挑战

用于门店客资管理和跟踪、学员课时的管理。

没有用简道云的时候,SKATEMETA在日常运营中感觉到:

(1)数据追踪比较困难。客资管理全部靠Excel登记,错漏现象比较严重,也不便于跟踪潜在学员情况。课时登记全靠学员手册家长手动签字,对于缺漏的完全无法跟踪。

(2)无法对数据进行二次利用。无论是签单数据、课耗数据,进行统计汇总都非常困难,无法从繁复的数据中筛选出有效的数字,给决策提供支持。

(3)没有合适的系统。SKATEMETA也尝试寻找过一些系统来支持运营。但是,市面上很多系统大都过于繁复,功能可能很全,但是跟我们的需求又不是完全贴合,二次开发成本又很高。

三、解决方案

SKATEMETA通过对简道云CRM的研究,并结合公司自身情况,发现这是一款有一定基础模板但又定制化程度很高的系统。SKATEMETA基于该系统,发动各门店主要用户员工,一起进行了试用、并组织多次专项会议提出需求、然后在原有CRM的基础上进行了调整和改动,最终决定将学员管理进行完整的数字化改进。

四、典型应用场景

4.1 场景一:客资管理

场景需求:

客资管理一直是体培行业比较重要的一个环节,这些客资与B端客户不同,每一个客户都是一个实体,如何管理这些客资、了解客资跟进情况是非常重要的。目前市面上大部分CRM系统,还是以B端客户的管理为主。简道云CRM其实也是从这个角度出发的,但是简道云提供了自己定制的渠道。

解决方案:

SKATEMETA以简道云CRM为基础,结合C端用户和公司运营的实际情况,将线索池和公海池合二为一,同时去除C端客户不常用的“商机”。简化为我们需要的使用场景。看上去这只是一步简化工作,而实际上正是这一步定制化的改动,使得门店需求与系统的匹配度非常贴合了。门店愿意用,这是SKATEMETA选择一个系统的第一步。

场景价值:

通过该CRM系统,SKATEMETA可以很好地统计客资数据,了解客资的各个状态,并进行跟踪管理。

4.2 场景二:课时管理

痛点难点:

体培机构最重要的商品就是课程,之前的课时管理比较混乱,通过线下手册让家长签字完成消课,错漏很难避免。对于统计学员的出勤率十分不便。

解决方案:

在CRM的基础上,将课时信息植入合同中,然后将“进销存”模块运用在课时管理上,对于学员考勤、消课、教练员的消课率等进行统计。

场景价值:

对学员课耗进行了比较好的跟踪管理,同时以此为依据计算出勤率,保证门店健康运营。教练课时费也通过该系统进行统计核对。同时使用最新上线的“微信模板消息通知”将课耗及时反映给家长端。收到了比较好的反馈。

4.3 场景三:商品进销存管理

场景需求:

SKATEMETA属于商品较多的体培机构,车辆、配件、滑板、护具等SKU数量繁多。但是商品销售又不是门店的主营业务,所以我们需要一个简单易操作的进销存管理系统。

解决方案:

SKATEMETA采用了简道云的进销存模板,并进行了适度的调整与简化。

场景价值:

通过该系统,各门店对于商品的管理更便捷,同时也便于采购端对于商品的市场冷热度有更好的了解。

五、总结与展望

SKATEMETA认为,从使用简道云以来,公司的各项管理、跟踪都开始有条不紊起来,所有数据一目了然。而且零代码平台的好处之一就是可以根据自身需求不断优化系统,而不用将自己的需求反过来去配合系统。真正做到了完全定制化的系统!

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