师宗教体：师宗县教体局公开招聘（遴选）教师报名考试管理系统

一、企业简介

师宗县教育体育局是一个正科级行政事业单位，下辖各级各类学校311校，其中教师进修学校1校、职业技术学校1校、特殊教育学校1校、完全中学3校、民办高级中学1校、初级中学15校、小学142校、教学点8个、幼儿园139校，现有在职在编教职工4032名。

二、业务需求/挑战

教体系统公开招聘教师须通过报名考试，择优录用；系统内教师校与校之间的流动，为做到公平公正，须通过报名遴选方式，择优流动；外县教师调入本县需要遴选，择优调动。无论公开招聘还是遴选教师，都离不开报名、准考证打印等环节；为提高工作效率，监考教师和工作人员实现信息化管理，实现工作证绑定，签到时随机分配工作岗位。迫切需要搭建网络报名考试管理系统，满足需求。要快速达到目的，编程和自行搭建网络系统是不现实的，最简洁、行之有效的方式就是使用简道云。

（1）实现线上报名，解决考生问题：使用简道云搭建网络平台，实现网络报名、准考证下载打印。减少了考生往返路途麻烦及不必要的开支，切实减轻考生负担。

（2）实现信息化监考，解决教师和工作人员管理问题：使用简道云搭建网络平台来管理监考教师和工作人员。首先，制作工号二维码，打印粘贴到监考证或工作证上。监考教师和工作人员领到监考证或工作证后，自行绑定为个人的证件。其次，监考教师和工作人员进入考点时，须由考点管理员负责扫码签到并由系统随机分配具体岗位。最后，考试结束后，监考教师及工作人员须交回监考证或工作证，交回时，考点管理员负责扫码登记，避免监考证或工作证遗失，以此更好的管理监考教师和工作人员，防止监考证或工作证遗失以及实现签到时随机分配具体工作岗位。

三、解决方案

2019年为解决考生网络报名的问题，我自己编写了一个网络报名管理系统，但非常耗时费力，花了我3个月的时间基本完工。网络搭建后，存在很多问题。一是担心机房停电，影响报名；二是担心数据安全，怕遭黑客攻击破坏；三是机房距离上班地点近4公里的路程，又无法实现远程控制，往返机房和工作地点非常麻烦和辛苦往；四是界面感觉怪怪的，很不专业。2020年7月，一个偶然的机会，发现我市有一个县的教体局在使用简道云搭建网络平台，解决了城区幼儿园、小学入学报名排队的问题。我抱着试试的心里，联系了这个县教体局的网络搭建者，咨询了简道云搭建网络平台的方法，于是我也注册了简道云，并试着为教体系统提供数据采集服务。从此将我从代码编写的泥泞中解放出来。

长期以来，教体系统公开招聘教师和学校间教师的流动都需要报名考试。为方便考生，可以通过手机或电脑在规定时间内自由报名、准考证打印。我报告了局领导，得到了局领导的支持，经会议研究，决定采取网络报名的方式，于是我用简道云做了一个“师宗县教体局公开招聘（遴选）教师报名考试管理系统”。

第一阶段：需求数据准备

根据公开招聘、县内外遴选等不同类别的人员，进行数据需求分析，规划采集电子表格。

第二阶段：公开招聘（遴选）教师报名考试管理系统（前台）设计

（1）制作报名表单

导入电子表格，设置属性，做成流程表单，设置流程，设置提交条件，如年龄和提交时间段设置。

（2）设置公开查询功能

为便于考生查询已报名信息，核对正误，设置了报名信息表查询功能，根据报名表单设置查询条件和显示所有字段。

（3）设置准考证打印功能

制作准考证打印模板，由考生在规定时间内查询并下载打印。

（4）设置准考证打印提示功能

在知识库功能中，创建了准考证打印提示主页，一步一步图文并茂地介绍如何打印准考证。

第三阶段：公开招聘（遴选）教师报名考试管理系统（后台）设计

根据主管部门的业务需求分析，设置相应功能。

（1）设置工号绑定功能

制作工号二维码，粘贴到监考证或工作证上，开考务会时随机发放工作证给监考教师或工作人员，这个方式解决了对应码找对应人的现象。工号绑定这个功能的实现，设置了工号表、监考教师和工作人员库。绑定时监考教师用手机扫监考证上的二维码，自动填入工号，输入手机号，当新增工号绑定表数据时，智能助手以手机号作为唯一条件更新监考教师和工作人员库中的工号，实现了绑定功能。

（2）设置监考教师及工作人员管理功能

为确保数据安全以内联方式设置了：签到、工作证交回登记、工作证绑定进度、监考教师及工作人员岗位等情况、证件交回进度功能。

（3）设置报名情况统计分析功能

主要以仪表盘的形式展现报名情况，如：报名总人数、各科报名人数，通过数据工厂完成各岗位需求人数与实际报名人数对比情况统计。

第四阶段：监考教师及工作人员管理界面

（1）设置签到功能

以3个子表单的形式呈现，分3批签到，分别为：监考教师甲、监考教师乙、工作人员，到指定地点由管理员扫工作证或监考证上的二维码签到，并随机分配具体工作岗位。省去了手工签到、手工抽签分配具体岗位、纸质登记等一系列浪费时间的工作。

（2）设置工作证交回登记功能

避免监考证或工作证遗失，工作完成后，交回到指定地点，由管理人员扫码登记，收回工作证。

（3）设置工作证绑定进度查询功能

以仪表盘的形式展现工作证绑定进度，监督绑定情况，对未绑定人员，由管理员及时通知完成绑定。

（4）设置监考教师及工作人员岗位等情况统计查询功能

签到结束后，更新监考教师和工作人员库。用数据工厂，以左链接的方式完成岗位表与监考教师和工作人员库的拼接，作为监考教师及工作人员岗位等情况统计数据源。便于展现各人的工作岗位。

（5）设置证件交回进度功能

以仪表盘的形式展现工作证交回进度，对未交回证件的人员，由管理员及时通知交回。

四、典型应用场景

4.1 场景一：考生报名、准考证打印

场景需求：

长期以来，教体系统公开招聘教师和县内外教师遴选，均需要报名考试。为方便考生可以通过手机或电脑在规定时间内完成报名、打印准考证。

解决方案：

通过简道云的流程表单，收集了考生报名数据，该流程表单为三类人员报名通用表单，分为公开招聘、外县考生遴选、县内考生遴选三个招聘类别，各类别人员填写的项目要求不同，利用简道云字段显隐规则，考生根据自身符合的类型选择招聘类别，根据选择的招聘类别显示相应的填写项目，考生根据展现的项目认真填写，审核无误后提交，完成报名。考生身份证号码设置为不允许重复字段，避免考生重复提交。利用简道云的流程设定审批节点负责人，指定内部人员负责审核。为了控制报名时间段，将报名开始时间和报名结束时间，设置为不可见字段，报名节点提交条件用：AND、DATEDIF、SYSTEM（）函数完成报名时间段限制。利用简道云的扩展功能，做了准考证打印模板，使用范围定成公开查询，便于考生下载打印。

场景价值：

无须现场报名、无须到教体局领取准考证，为单位省去了人力、物力，节约了成本；减少了考生往返住所与报名场所的路途，也为考生省去了一笔开支。

4.2 场景二：报名情况统计

场景需求：

需要把握报名总人数、各校各科报名人数、岗位需求数和报名人数比较。

解决方案：

利用简道云仪表盘的统计图和统计明细功能，做了报名总人数、各校各科报名人数；利用简道云数据工厂的分组汇总与横向连接功能，将岗位需求表和报名分组汇总数据连接输出。

设置报名总人数便于掌握当前报名总人数，岗位需求表和报名分组汇总数据连接输出，为后期工作决策做好准备，即掌握能否达到开考比例，达不到开考比例，报名结束后，必须进行岗位缩减公告，便于考生决策，所报岗位要不要调整等。

场景价值：

服务主管部门随时掌握报名情况，为后期的决策做好准备。如：考点选取、考点数设置、需求多少监考教师和工作人员、试卷要件数等工作，做好前期准备。

4.3 场景三：监考教师和工作人员工号绑定

场景需求：

需要对抽取的监考教师和工作人员进行管理。

解决方案：

将每个工作证上粘贴了二维码，方便签到、随机抽取具体工作岗位、后期交回管理。

工号二维码制作，利用了简道云的字段二维码功能，制作了500个二维码，并粘贴到监考证或工作证上，使用证件时，随机分发给监考教师和工作人员，由监考教师和工作人员自行绑定，利用简道云的扫码输入、数据联动、智能助手等功能，以手机号作为唯一判断条件，联动出监考教师和工作人员库中的姓名和单位，由智能助手在新增绑定的人员的同时修改监考教师和工作人员库中的工号，实现绑定；为了实现管理员督促监考教师和工作人员绑定工号，利用简道云的仪表盘功能制作了绑定进度统计、显示未绑定人员信息，便于管理员电话联系未绑定人员，督促及时绑定，为后期流程做好准备。

场景价值：

避免了监考证或工作证的遗失；便于管理监考教师和工作人员。

4.4 场景四：监考教师甲、乙和工作人员丙签到并随机分配工作岗位

场景需求：

需要对监考教师甲、乙和工作人员丙签到，随机分配具体工作岗位。

解决方案：

利用简道云子表单功能，创建了3个子表单，分3批签到，分别安排监考教师甲、监考教师乙、工作人员丙，到指定地点由管理员扫码签到，并随机分配具体工作岗位。

场景价值：

省去了手工签到、手工抽签分配具体岗位、纸质手工登记等一系列浪费时间的工作，提高了工作效率。

五、总结与展望

使用简道云搭建网络平台，得到了局领导的支持，提高了数据采集的工作效率，为单位节约了成本。考生报名考试管理这项工作，发展到今天这样，历经了很多坎坷。现在回想起来，记忆犹新。

起初做法是填写纸质表，然后将纸质表信息请一批人输入电脑，错误百出；后来发展到组建编程组，自己搭建机房局域网报名，开发了一个考生在机房内报名的管理系统。报名时考生一波一波的进入机房录入报名信息；再后来发展到建立区域局域网，考生用手机连接报名区域内指定的WiFi，登录系统进行报名。

这一做法只是变了录入信息的手段，免去了机房，考生在报名区域周边链接WiFi，但报名考生链接WiFi过多，导致WiFi被彻底被卡死，网络崩溃。现在想起来，还有些后怕，人山人海的考生等待报名审核；再后来将系统挂到公网上，实现远程报名，但技术不够成熟，界面不专业，维护麻烦，担心停电，担心网络受到攻击等问题。

2020年一个偶然的机会，让我认识了简道云，自己所担心的问题不再有，不再为一段代码而彻夜未眠，从此将我从代码编写的泥泞中解放出来，搭建网络平台不再是问题，收集数据变成了很容易的事情。到目前为止，教体系统应用最多是：幼儿园、小学、初中阶段新生入学预向就读学校报名、公开招聘（遴选）报名、职工信息收集方面，大幅度提高了工作效率，节约了无法估量的时间。随着信息化、数字化需求的发展，从节约成本、效率来看，简道云开发数据采集和管理平台，无异议是最好的选择。