影尚服饰:简道云助力服装行业智驭时尚
一.简介
东莞市影尚服饰(以下简称“影尚服饰”)位于中国时装之都--广东虎门。是一家集产品研发、生产于一体的大型现代化服装企业,公司成立于2007年5月1日,经过16年的发展壮大,影尚服饰现有3家公司、5家工厂,近150家合作加工厂。
公司参股或控股的绣花厂、印花厂、数码印花厂,白黑直喷厂,钉珠厂,烫钻厂等拥有印花、烫画、绣花等工艺能力1500万件。完善的生产供应链为客户提供全方位的研发设计,供应链管理,生产管理等服务。公司拥有厂房、宿舍面积近60000平方米,现有员工总人数1200多人。开发产品达10000款,年生产服装3500万件。
二.信息化转型的挑战及使用简道云的契机
服装行业作为老牌传统行业之一,在信息化过程中仍面临了多方面的挑战,例如市面上的传统软件难以响应个性化需求、定制开发系统成本太高、员工操作复杂有抵触心理等,这些挑战促使企业寻找更加高效、灵活且成本效益高的解决方案,而简道云这种零代码平台的出现正是为解决这些挑战提供了一个契机。
影尚服饰信息化过程中的挑战有如下几点:
1.技术难题:新技术快速迭代,如人工智能、大数据分析、云计算等,使得服装企业在选择合适的技术和平台时面临困难,同时传统的代码封装好的“标品”难以应对企业日益发展的业务需求,久而久之,信息化系统成了摆设;人为线下纸质处理的话,数据同步与处理能力不足,传统工具如Excel在处理大规模数据和实时数据同步方面存在明显短板。
2.组织结构与文化抵触:传统服装企业组织结构相对保守,难以适应数字化转型所需的灵活性和创新性;员工对变革的抵触情绪可能影响数字化转型的推进,需要有效的沟通和培训来降低这种抵触。
3.人才短缺与培训成本高:既懂服饰业务又懂信息技术的复合型人才难以招募;提升现有员工的数字化能力需要大量时间和资源投入。
而简道云这种零代码平台的出现可以在一定程度上解决这些问题:
1.快速响应业务需求:简道云零代码平台使用户可以通过可视化、拖放式的界面和简单的配置来快速构建应用程序和系统,无需编写大量代码。这使得服装企业能够快速响应市场变化,根据数据反馈不断优化产品/服务,提高竞争力。
2.降低成本与提高效率:利用简道云,可以低成本快速验证新的想法和概念,降低开发成本和时间成本。同时,通过优化业务流程和自动化工作流程,零代码平台还可以提高企业的运营效率。
3.解决数据管理难题:简道云具备强大的数据管理和分析能力,可以帮助企业更好地管理和分析数据,通过数据可视化等功能,企业可以更直观地了解业务状况,做出更明智的决策。
4.促进企业文化变革:引入简道云零代码平台可以鼓励员工学习新的技能和思维方式,推动企业文化的变革;通过培养数字化思维和创新文化,激发员工的创新潜力和工作积极性。
综上所述,简道云的出现为影尚服饰常年深陷“固定标品+高昂的二开费用”的处境提供了新的方向。简道云以其快速响应业务需求、降低成本与提高效率、解决数据管理难题以及促进企业文化变革等优势,成为影尚服饰实现数字化转型的重要工具。以下为影尚服饰使用简道云平台搭建的业务板块框架图:
三.典型应用场景
3.1 场景一:精益制造ERP
影尚服饰采用“企业互联”的方式将主账号与各部门的简道云组织进行“互联”,串联起完整的车间精益制造流程,提高内部沟通效率。
业务人员填写成本预算表单,定义所报价的品牌、款式、货号、颜色、面料基础信息(物料明层、颜色、供应商、编号、色号、成分、克重、实用幅宽、包边幅宽等)、辅料信息、加工费等费用信息,通过简道云的“智能助手”,自动将成本预算表单中的信息新增/修改至「辅料资料」、「面料资料」、「供应商资料|、「二次工艺目录」、「BOM制单」,实现基础资料信息库的自动维护,无需人为二次操作。
BOM制单后,若物料不足,该条物料采购需求会出现在「面料待办」看板中,方便采购业务人员进行查看。下「采购订单」时,系统可以根据预先设定好的条件过滤出需采购的需求范围供采购订单的快速下达,该采购单后续也可作为材料入库、出库的关联表单数据源供采购进度及采购对账的查询。
BOM制单、裁数、面料出入库、备货、成品出库、报次等每个环节发生动作后智能助手均会同步修改生产进度表,实时更新生产进度,便于管理层对于生产情况的把控与追踪。
影尚服饰在简道云上搭建的精益生产ERP系统通过集成化的管理方式,将其生产、采购、销售、库存、财务等各个业务环节紧密连接在一起,实现数据的交互和共享。有效地帮助了影尚服饰实时监控生产进度,优化生产流程,减少生产周期中的浪费,从而提高生产效率。同时,通过对生产过程中的异常情况进行及时预警,管理人员可以迅速采取措施,确保生产的顺利进行。
3.2 场景二:精细化的权限管理
影尚服饰在简道云中的使用员工数大概有210名,涉及20个部门,其中既包含内部员工也包含外部供应商的对接人员,所以权限管理对影尚服饰来说一直是很重要但很难管控的问题。
简道云为用户提供精细化的权限管理,可以精确到每一个表单,每一个字段,每一个操作。影尚服饰使用简道云搭建账号管理流程,为员工在后台配置该角色/部门所需看到/操作的表单权限,若无权限,打开表单后系统会予以提示,员工可点击提示文字后的超链接,快捷发起权限申请,流程流转至IT部门,审批通过后赋予其权限,以此来控制内外部成员既能看到/操作与自己相关的表单内容,这不仅可以帮助员工更容易地找到需要填写的表单信息,提高内外部协作的效率,同时还有助于防止未经授权的人员获取这些敏感信息,也可防范外部人员滥用权限货泄露企业机密信息,从而保护企业的信息安全。
3.3 场景三:库存管理
在将库存管理系统线上化前,基本是靠线下纸质单据解决的,这种方式存在以下几个特点:
1.人工记录:库存数据通常通过人工记录,如使用纸质账本或电子表格,这种方式容易出错且更新不及时。
2.经验判断:补货和库存调整往往依赖于管理人员的主观经验判断,缺乏科学依据。
3.静态管理:库存通常被视为静态资源,缺乏动态调整和优化。
这种方式虽然基本的库存记录和跟踪可以得到保障,能够确保企业有一定的库存可供销售,但管理方式相对落后,长期来看,由于效率低下和错误率高,成本浪费的情况时有发生。
在简道云中搭建了库存管理系统后,所有面料、辅料、包装耗材等的出入库均在系统中记录完成,可以实时监控库存水平,确保数据的准确性和及时性;并且系统可以根据销售数量和库存情况,自动生成补货采购订单,确保供应链的连续性,库存也由原来的静态管理,变成了动态调整,提高了库存管理效率,减少人工错误和重复工作,最终简道云提供的数据分析和决策支持功能帮助影尚服饰更好地理解和掌握运营情况,制定更加科学和合理的决策。
3.4 场景四:简道云+九数云数据互通
随着影尚服饰在简道云中的业务数据越来越多,对于数据处理工具要求也越来越高,随之引入了帆软的另一款产品——九数云,简道云表单数据可通过勾选配置的方式一键同步至九数云中,作为九数云数据处理分析的数据来源,在九数云中建立数据分析模型,再将处理分析结果定时同步回填至简道云中,以确保城尚服饰业务流转的完整性。
四.总结与展望
简道云在影尚服饰的业务建设中占据了重要地位,到目前为止,影尚服饰已经在简道云中搭建了16个应用,系统内的数据总量接近180万,搭建了近300张表单,160+个仪表盘,未来影尚服饰将会继续完善在简道云中的业务系统,并加强与其他系统的互联互通,构建更加智能、全面、流畅的数据链条:
1. 模块化与精细化:ERP系统的模块化对于企业的管理能力来说非常重要。未来,影尚服饰在简道云上搭建的ERP系统将更加聚焦于业务的细分化和管理的精细化,通过不同模块的划分,实现企业对各个业务线的精细化控制。
2. 供应链协同:随着服装行业市场竞争的加剧,供应链协同将成为企业提升竞争力的重要手段。未来,在简道云上搭建的ERP系统将更多地融入供应链协同功能,实现上下游企业之间的信息共享和协同作业。
3.系统集成:与现有自研的MES智造执行系统对接,打通销售—采购—生产—成本—财务核算等全流程的业务链路;与九数云进行更加深入地融合。