宁湖小学:零代码平台助力学校教学管理精细化,智慧校园建设基本完成
一、企业简介
安宁市宁湖小学前身为云南磷肥工业有限公司职工子弟学校,于1991年9月开始办学,现有45个教学班级,1911名学生,117名教职工,41名市级及以上名优骨干教师。学校始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,落实立德树人根本任务,践行着“志远德厚”的校训,砥砺前行,先后荣获全国青少年校园足球特色学校、云南省绿美校园、昆明市现代教育示范学校、昆明市“春城先锋·育人红烛”党建工作示范学校、昆明市绿色学校、昆明市文明单位、昆明市平安校园、昆明市消防安全教育示范学校等荣誉称号。
二、业务需求/挑战
学校管理精细化利用数字化面临多方面挑战:
1. 技术整合难度大,不同系统间的兼容性和数据共享存在问题。比如每天早晨各班学生到校情况、请假,控辍保学情况快速呈现,教师病事假管理,工资绩效明细公示等紧密围绕教学管理的各口,影响了管理效率。
2. 交流参观比较多,报表呈现效果不好。现目前后台数据积累有很多,展示或查阅界面过于单一,没有动态效果,点击也不呈现详细内容。不能很好的将数据内容表达出来。数据的下载和获取能达到台账收归目的,假如呈现界面能够改进,有动态的展示、多种类型图表、词云等呈现效果,数据互动呈现多样性,能够将学校各方面的教育教学成果展现。
3. 数字化工具的应用需要教师、管理人员具备一定的信息技术素养,学校教学是第一要务,技术的专项培训需要使用者即教师人人参与,技术的掌握成为一大障碍,影响了数字化管理的推进。
三、解决方案
安宁市宁湖小学数字化校园建设是基于零代码的应用搭建成的校园办公平台,为学校管理者、学生和教职工提供准确、实时的、多样化的数据,通过表单,流程分析仪表盘,知识库等功能模块,将学校办学情况能直观反映给学校管理者,从而有效的助力办学。依托简道云零代码搭建的应用平台根据学校的办学情况,结合学校各部门分工不同,按照实际需求,现使用应用58个,应用程序可以根据学校发展的需要适时进行调整或修改,涵盖学校日常管理的所有事宜,应用架构图如下。
四、典型应用场景
场景一:教科室应用——教师奖状收集
痛点:
每一年的年度考核,评优评先,职称申报等与教师评聘紧密相关的证明材料,以往的材料收集都是令人头疼的问题。学校教师人数多,获奖类别众多,每一次通知下来,各教师积极准备,有拍照的,复印件的,收集材料整理,最快至少一个星期才能完成,效率低下,还容易统计疏漏,公示又修改。
解决方式:
梳理收集逻辑,制定奖状收集流转图。由教师本人发起申请,逐级流转,在流转过程中设置审核人员和材料收集人员,将工作细化到每一个老师每一张奖状,庞大的工作量分布到日常,有即收集、整理、归类、统计。
价值:
简道云通过构建数字化的教师获奖管理应用,实现对教师获奖情况、评价和培训安排的全面记录和分析,可以大幅度减少纸质文档的使用,降低存储和检索的难度。同时,简道云仪表盘还可以提供实时的反馈和监控,使管理者能够及时了解教师的表现和需求,从而做出更加科学的决策。
场景二:少先队活动——国旗下讲话
痛点:
国旗下讲话需要少先队负责老师先与班主任对接,将讲话稿、演示文稿、背景音乐等前期准备录入到学校大屏播放系统,演讲时拍照或录制视频,结束后照片的整理,资料的收集,学校教师评价等步骤繁杂,导致学期末资料收集有差漏,使得负责此项工作的老师为难,演讲班级也有资料不足的遗憾。
解决方式:
明确人员分工、各阶段资料上传的时间节点,将工作细化,落到实处。比如本学期每周演讲班级按学期初计划公示后,演讲班级提前准备材料,在每周五前将下周一要使用的演示文稿、背景音乐、视频上传到简道云应用,内容经政教处审核通过后,负责大屏播放的老师从平台下载到广播系统,做好演讲前部署,正式演讲,班主任注意采集照片、视频,演讲结束将不同类型的呈现内容在工作台进行上报,完成各个环节的管理和精彩学生瞬间记录。
价值:
少先队活动形式丰富多样,是学校特色创建的一个体现,也是学生精神风貌的展现窗口,在每周一升旗仪式学校的展示过程,体现班级的活动各具特色,每周主题鲜明,数据记录有各种媒体存储的支持,便于查找和记录,快乐的中瞬间伴学生成长,解决了以往材料收集整理的困难,同时简道云支持一键导出,方便材料本地化整理和使用。
场景三:德育管理
痛点:
义务教育小学阶段学生德育管理如何细化落实,体现管理有促进或监管学生行为,如何以评促成长,体现学校生活点点滴滴对学生的教育影响,是学生管理、家校沟通的一大痛点。
解决方式:
安宁市宁湖小学德育评价体系以“点滴湖光润童心”的小水滴银行对学生进行积分奖励,全体老师都是德育评价者,设置行为常规习惯、学业情况、劳动情况、奖励情况、班级自主指标五大维度全方位的对每一位学生进行积分评价,学生可以根据班级门前的电子班牌关注自己在校期间的各方面表现教师的评价与得分,也可以在奖品中心查找符合自己积分兑换的心仪奖品,并为之努力;家长端也可以实时查看孩子在校表现,得分与扣分的情况,为家校共建搭建了桥梁。
价值:
德育评价在学校管理中至关重要,它能衡量学生道德品质发展,引导树立正确价值观,促进全面发展;德育评价也是检验德育效果、完善德育体系、提升学校管理水平和教育质量的重要依据,有助于营造积极向上的校园文化氛围。借助简道云的自定义零代码应用实现符合学校自身评价体系,以数据和互动可视的界面,将德育管理真实发生和记录。
五、总结与展望
智慧校园大数据可以帮助学校更好地了解学生和教师的行为习惯和特点,使用简道云平台推进学校数字化管理成功的关键是”人”,从而优化教育教学、管理、服务等方面,提高教育质量,促进学生身心健康发展。具体作用包括:
1. 教育教学方面:分析学生学习情况和学习成果,提供针对性的教学辅助和调整,如推荐学习内容,改进教学方法,提高教学效果。
2. 学生管理方面:监测学生勤率、考勤情况、学习和生活习惯等,及时纠正错误行为,关注学生学习和生活状况,提供服务和帮助。
3. 教师管理方面:通过大数据分析,对教师授课水平、教学效果进行评估,提供反馈和改进建议,优化教师培训和管理。
4. 学校管理方面:对学校各部门的运行状况进行实时监测和数据挖掘,优化各项管理工作,提高学校运行效率和服务质量。
5. 科研方面:对学校的科研资源和科研成果进行统计分析,辅助科研决策和研究规划。
成功运用的原因:
1.学校中高层领导给与项目足够的重视,全力的支撑和支持,顶住压力,执行力强。
2.执行开发的人员有足够的学习能力和创新能力,运维人员具有较强服务意识,担负积极的宣传和使用推广的能力。
3.参与整校推进数字化升级的老师齐心协力,全力配合,积极参与,多提建议。
4. 简道云平台推进的核心策略是抓住管理痛点问题行之有效的解决,发挥了平台的价值与意义,学校还将使用简道云平台继续深挖辅助教育教学的更多功能。